Có một cuộc tranh luận đang diễn ra về việc Microsoft Office, bao gồm Word, có thực sự có hơn 1 tỷ người dùng hay không.

Chà, đánh giá từ tính dễ sử dụng và thân thiện của các chương trình Office, người ta có thể có xu hướng tin vào điều này, nhưng đó là điểm chính.

Microsoft Word là một trong những chương trình dễ nhất, đơn giản nhất và nhanh nhất để sử dụng để nhập, chỉnh sửa và lưu tài liệu. Nó đã được sử dụng trong nhiều thập kỷ và vẫn đang tiếp tục.

Nhưng, có một số vấn đề với Word không bao giờ biến mất và người dùng tiếp tục hỏi về chúng.

Một trong những vấn đề này là ' Tại sao tôi không thể chỉnh sửa tài liệu Word? '

Nếu bạn đang gặp vấn đề này, hãy xem một số giải pháp bạn có thể sử dụng để khắc phục nó.

Việc cần làm là Microsoft Word sẽ không chỉnh sửa tài liệu

• Bỏ chặn tài liệu khỏi Thuộc tính
• Sử dụng Word trực tuyến
• Kiểm tra xem bạn có đang sử dụng Phiên bản dùng thử không
• Sử dụng Hoàn tác (CTRL + Z)
• Gán quyền / Xóa bảo vệ
• Kiểm tra xem người dùng khác có mở tài liệu hay đang sử dụng không

Giải pháp nhanh nhất: Cài đặt File Viewer Plus (miễn phí)

Trước khi bắt đầu tìm kiếm các lỗi và sự cố bên trong HĐH của bạn, chúng tôi khuyên bạn nên để phần mềm bên thứ ba thực hiện công việc cho bạn. File Viewer Plus là một công cụ tuyệt vời hỗ trợ hơn 300 loại tệp.

Phiên bản mới nhất hỗ trợ các tệp Word, PowerPoint, Excel, Visio và Project.

Đây không chỉ là trình xem tệp mà còn là trình chỉnh sửa và chuyển đổi tệp mạnh mẽ. Dễ dàng chỉnh sửa tài liệu Microsoft Word và lưu các thay đổi của bạn.

Điều duy nhất bạn phải làm là tải xuống, thiết lập và mở / chỉnh sửa các tệp của bạn với nó. Nó cũng sẽ giúp bạn với các tập tin khác bất cứ khi nào bạn cần.

• Tải xuống ngay bây giờ File Viewer Plus 3

Giải pháp 1: Bỏ chặn tài liệu khỏi Thuộc tính

Để bỏ chặn tài liệu, hãy làm như sau:

• Lưu tài liệu vào máy tính hoặc ổ cứng của bạn
• Nhấp chuột phải vào biểu tượng tài liệu
• Chọn thuộc tính
• Nhấp vào Bỏ chặn

Nếu điều này không áp dụng, hãy thử giải pháp tiếp theo.

Giải pháp 2: Sử dụng Word Online

Giải pháp này hoạt động khi bạn không cài đặt Microsoft Office cục bộ trên máy của mình. Trong trường hợp này, hãy làm như sau:

• Tải tệp lên chương trình đám mây, chẳng hạn như OneDrive của Microsoft
• Chỉnh sửa tài liệu bằng Word Online

Lưu ý: Word Online không có tất cả các tính năng của chương trình được cài đặt hoàn chỉnh của Microsoft Office.

Giải pháp 3: Kiểm tra xem bạn có đang sử dụng Phiên bản dùng thử không

Đôi khi Word không thể thực thi một số chức năng do việc sử dụng phiên bản dùng thử của Microsoft Office đã hết hạn.

Trong trường hợp này, cuối cùng bạn cũng bị giảm chức năng không chỉ trên Word mà cả các chương trình khác. Trong giai đoạn này, bạn sẽ không có quyền truy cập vào hầu hết các lệnh và do đó bạn không thể tạo, chỉnh sửa hoặc thậm chí lưu tài liệu.

Bạn chỉ có thể xem và in chúng.

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản dùng thử, hiện đã hết hạn, hãy mua phiên bản Microsoft Office đầy đủ, cài đặt và kích hoạt nó để tiếp tục thưởng thức Word.

Giải pháp 4: Sử dụng Hoàn tác (CTRL + Z)

Trong trường hợp bạn nhận thấy rằng văn bản của bạn được tô sáng hoặc 'đóng băng', điều này xảy ra khi văn bản được chuyển đổi thành một trường. Trong trường hợp này, bạn có thể Hoàn tác hoặc nhấn nút Ctrl và Z cùng một lúc.

Kiểm tra mũi tên Hoàn tác ở menu trên cùng để xem bạn đã chèn trường trước đó chưa. Nếu đây là trường hợp, thì Hoàn tác sẽ giải quyết vấn đề.

Mặt khác, hủy liên kết trường bằng CTRL + SHIFT + F9.

Giải pháp 5: Gán quyền / Xóa bảo vệ

Có những trường hợp khi bạn mở một tài liệu có Chỉnh sửa các Hạn chế từ các phiên bản Word trước đó và do đó bạn không thể chỉnh sửa tài liệu cho dù bạn có quyền truy cập mật khẩu hay không.

Vấn đề này xảy ra bất cứ khi nào bảo vệ mật khẩu được đưa ra để bảo vệ tài liệu Word, nhưng không phải khi sử dụng Quản lý quyền thông tin.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một trình quản lý mật khẩu tốt từ danh sách của chúng tôi để tránh vấn đề này.

Rất may, các phiên bản từ 2003 trở đi, cho phép bạn gán quyền cho các phần cụ thể của tài liệu cho người dùng cụ thể, khi được sử dụng, làm cho nội dung chỉ đọc được cho một số người dùng.

Mở một tệp có tính chất này bằng các phiên bản trước sẽ mở tệp đó trong trạng thái 'được bảo vệ', cho phép người dùng nhận xét nhưng không thể chỉnh sửa.

Để loại bỏ các biện pháp bảo vệ như vậy, đây là các bước bạn có thể thực hiện:

• Bấm vào tệp
• Chọn tùy chọn
• Nhấp vào Trung tâm tin cậy ở khung bên trái
• Xác định vị trí cài đặt Trung tâm tin cậy và nhấp vào nó
• Trên khung bên trái, nhấp vào Chế độ xem được bảo vệ
• Bỏ chọn cả ba hộp trong Chế độ xem được bảo vệ
• Nhấp vào Ok
• Nhấp vào Đánh giá
• Nhấp vào Bảo vệ tài liệu
• Trong nhóm Bảo vệ, bấm Hạn chế Định dạng và Chỉnh sửa
• Nhấp vào Dừng bảo vệ
• Chuyển đến menu Công cụ
• Nhấp vào Không bảo vệ

Giải pháp 6: Kiểm tra xem người dùng khác có mở tài liệu hay đang sử dụng trước khi xóa chủ sở hữu

Đôi khi tài liệu bạn đang cố chỉnh sửa đã bị khóa để chỉnh sửa bởi người dùng khác.

Điều này xảy ra bất cứ khi nào ai đó sở hữu tệp hoặc bạn đang cố sử dụng tài liệu trên mạng chia sẻ và một người dùng khác đã mở tệp.

Nếu đây là trường hợp dành cho bạn, lưu ý rằng các bước này có thể thay đổi dựa trên phiên bản Microsoft Windows của bạn:

• Lưu tất cả các công việc bạn đã mở
• Thoát khỏi tất cả các chương trình
• Nhấn CTRL + ALT + DEL để mở Windows Security
• Nhấp vào Trình quản lý tác vụ
• Nhấp vào quy trình
• Nhấp vào Winword.exe sau đó kết thúc quá trình
• Bấm Có trong hộp Cảnh báo Trình quản lý Tác vụ

Nếu một thông báo nhắc nhở rằng chương trình không phản hồi, bấm Kết thúc ngay bây giờ, sau đó tiếp tục với các bước sau:

• Đi nộp
• Nhấp vào Thoát Trình quản lý tác vụ
• Khởi động Windows Explorer và chuyển đến thư mục có tài liệu Word bạn muốn chỉnh sửa
• Xóa chủ sở hữu tệp (một tệp.doc trông như thế này: ~ $ cument.doc được tìm thấy trong cùng thư mục với tài liệu bạn muốn chỉnh sửa)
• Mở từ
• Bấm Không nếu được yêu cầu tải các thay đổi được thực hiện cho mẫu
• Mở tài liệu Word của bạn

Những giải pháp này có hiệu quả với bạn không? Hoặc có thể có một vấn đề cụ thể mà bạn gặp phải với Word? Chia sẻ với chúng tôi và chúng tôi sẽ nỗ lực để giúp bạn.