Đồng bộ hóa thường liên quan đến các dịch vụ lưu trữ đám mây như OneDrive hoặc Dropbox, nhưng bạn cũng có thể đồng bộ hóa các tệp của mình cục bộ.

Microsoft đã phát hành công cụ đồng bộ hóa của riêng mình có tên SyncToy và hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tải xuống và cài đặt công cụ này trên Windows 10.

SyncToy là một ứng dụng đồng bộ hóa phần mềm miễn phí của Microsoft và nó là một phần của loạt PowerToys. Ứng dụng này được viết bằng.NET.NET framework và nó sử dụng Microsoft Sync Framework.

Để sử dụng công cụ này, người dùng phải chọn một thư mục bên trái hoạt động như một nguồn và một thư mục bên phải hoạt động như một đích. Điều tuyệt vời của ứng dụng này là bạn có thể chọn bất kỳ thư mục nào làm thư mục đích hoặc thư mục nguồn.

Bạn không bị giới hạn trong ổ cứng bên trong, do đó bạn có thể chọn một thư mục trên ổ cứng di động, ổ flash USB hoặc thậm chí là ổ đĩa mạng.

Làm cách nào tôi có thể cài đặt Microsoft SyncToy trên Windows 10?

Để cài đặt SyncToy trên Windows 10, bạn cần làm như sau:

1. Truy cập Trung tâm tải xuống của Microsoft.
2. Nhấp vào nút Tải xuống.

   
3. Chọn phiên bản bạn muốn tải xuống. Nếu bạn sử dụng phiên bản Windows 10 32 bit, hãy chọn phiên bản x86, nhưng nếu bạn sử dụng Windows 64 bit, hãy đảm bảo chọn phiên bản SyncToy 64 bit. Nhấp vào nút Tiếp theo để bắt đầu tải xuống.

   

4. Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy xác định vị trí tệp bạn vừa tải xuống và nhấp đúp vào tệp để bắt đầu thiết lập.

   

5. Điều đầu tiên bạn sẽ nhận thấy là thỏa thuận Các thành phần cốt lõi của Microsoft Sync Framework 2.0. Đọc nó và nhấp vào nút Chấp nhận.

   

6. Đợi cho đến khi thiết lập cài đặt Cấu phần Microsoft Sync.

   

7. Thiết lập bây giờ sẽ cung cấp cho bạn một thông báo cảnh báo. Đọc nó, kiểm tra tôi đã đọc và hiểu cảnh báo ở trên và nhấp vào nút Tiếp theo.

   

8. Bây giờ bạn sẽ thấy thỏa thuận cấp phép. Đọc nó, chọn tùy chọn I Agree và nhấp vào nút Next.

   

9. Chọn thư mục đích nơi bạn muốn cài đặt SyncToy. Nếu bạn muốn, bạn có thể cài đặt ứng dụng chỉ cho người dùng hiện tại hoặc cho tất cả người dùng trên máy tính này. Khi bạn đã hoàn tất, nhấp vào nút Tiếp theo.

   

10. Nhấn nút Next một lần nữa để bắt đầu quá trình cài đặt.

    

11. Sau khi thiết lập xong, nhấp vào nút Đóng.

    

Sau khi SyncToy được cài đặt, bạn có thể khởi động nó bằng cách nhấp đúp vào phím tắt SyncToy 2.1.

Để bắt đầu đồng bộ hóa các thư mục của bạn, bạn cần làm như sau:

1. Khi ứng dụng bắt đầu, nhấp vào Tạo cặp thư mục mới.

   

2. Bây giờ bạn cần chọn thư mục bên trái và thư mục bên phải. Bấm Duyệt và chọn hai thư mục bạn muốn đồng bộ hóa. Sau khi hoàn tất, nhấp vào nút Tiếp theo.

   

3. Bây giờ bạn cần chọn phương thức đồng bộ hóa nào bạn muốn sử dụng. Có ba phương pháp khả dụng: Đồng bộ hóa, Echo và Đóng góp. Tùy chọn đồng bộ hóa sẽ đồng bộ hóa mọi tệp mới, bị xóa hoặc đổi tên. Điều này có nghĩa là nếu bạn xóa hoặc đổi tên bất kỳ tệp nào trong một trong hai thư mục, các thay đổi cũng sẽ được thực hiện cho thư mục thứ hai.

   Tùy chọn thứ hai là Echo và nó hoạt động tương tự như tùy chọn trước nhưng có một điểm khác biệt. Trong khi sử dụng tùy chọn này, các thay đổi chỉ được áp dụng từ bên trái sang thư mục bên phải. Điều này có nghĩa là nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong thư mục bên phải, chúng sẽ không được áp dụng cho thư mục bên trái.

   Tùy chọn cuối cùng được gọi là Đóng góp và đó là tùy chọn an toàn nhất để sử dụng. Tùy chọn này cho phép bạn đổi tên các tệp trong thư mục bên trái để cập nhật thư mục bên phải. Thay đổi trong thư mục bên phải sẽ không ảnh hưởng đến thư mục bên trái. Điều quan trọng cần đề cập là tùy chọn này không cho phép xóa, vì vậy ngay cả khi bạn xóa một tệp trong thư mục bên trái, thư mục đó sẽ không bị xóa trong thư mục bên phải.

4. Sau khi bạn đã chọn tùy chọn phù hợp nhất với mình, hãy nhấp vào nút Tiếp theo.

   

5. Nhập tên của cặp thư mục và nhấp vào nút Kết thúc.

   

Sau khi tạo cặp thư mục, bạn có thể thấy các thuộc tính của nó. Nếu bạn muốn, bạn có thể thay đổi cài đặt Đồng bộ hóa bất cứ lúc nào và thậm chí bạn có thể loại trừ một số tệp nhất định khỏi đồng bộ hóa. Đồng bộ hóa các thư mục rất đơn giản và để làm điều đó chỉ cần nhấp vào nút Run.

Sau khi quá trình đồng bộ hóa hoàn tất, bạn sẽ thấy một báo cáo chi tiết.

Hãy nhớ rằng bạn có thể có bao nhiêu cặp thư mục tùy thích và bạn có thể đồng bộ tất cả chúng chỉ bằng một cú nhấp chuột hoặc bạn có thể đồng bộ chúng riêng lẻ.

Để đảm bảo rằng bạn không vô tình xóa các tệp của mình, có một tùy chọn để xem trước các thay đổi trước khi bạn đồng bộ hóa các tệp của mình. Ngoài ra, bạn có thể bật tùy chọn để di chuyển tất cả các tệp đã xóa vào Thùng rác để tránh xóa các tệp vĩnh viễn do tai nạn.

SyncToy là một công cụ tuyệt vời để sao lưu các tệp của bạn và nếu bạn muốn, bạn thậm chí có thể lên lịch sao lưu. Để xem cách lên lịch sao lưu trong SyncToy, chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra hướng dẫn trợ giúp để biết hướng dẫn chi tiết.

SyncToy có thể không có một số tính năng nâng cao mà các ứng dụng khác có, nhưng chúng tôi phải nói rằng SyncToy hoạt động hoàn hảo trên Windows 10.

Nếu bạn đã sử dụng ứng dụng này trong các phiên bản Windows trước, bạn sẽ rất vui khi biết rằng bạn cũng có thể tiếp tục sử dụng ứng dụng này trên Windows 10.

Đừng quên cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới ý kiến ​​của bạn về SyncToy và những ứng dụng đồng bộ hóa nào khác mà bạn thường sử dụng.

Lưu ý của biên tập viên: Bài đăng này ban đầu được xuất bản vào tháng 7 năm 2016 và kể từ đó đã được tân trang lại hoàn toàn và cập nhật cho sự mới mẻ, chính xác và toàn diện