Dropbox đã chính thức ra mắt Project Harmony, một tài nguyên trực tuyến cho phép người dùng cộng tác trong thời gian thực khi làm việc trên các tệp Microsoft Office được lưu trữ trong các thư mục Dropbox của họ. Tính năng này chỉ có sẵn như là một chương trình truy cập sớm.

Tính năng này kích hoạt ngay khi bạn mở tệp và biến mất khi bạn đóng Dropbox hoặc tất cả các ứng dụng MS Office. Nếu bạn đã đóng tất cả các ứng dụng Office, bạn không phải khởi chạy lại Dropbox để xem huy hiệu cộng tác. Khi bạn mở một tệp khác, Dropbox sẽ tự động thêm bagde cộng tác này. Bạn cũng có thể đặt huy hiệu bất cứ nơi nào bạn muốn trên tài liệu của bạn.

Các ứng dụng máy tính để bàn được nhắm mục tiêu là Word, Excel và PowerPoint. Nhờ tính năng mới này, bạn có thể thấy ai đang đọc hoặc chỉnh sửa tệp. Bạn cũng có thể xem liệu tệp bạn đang làm việc gần đây đã được cập nhật chưa và bạn cũng có thể chia sẻ tệp đó. Thêm vào đó, bạn nhận được thông báo khi một người khác đã truy cập tệp để xem hoặc chỉnh sửa nó.

Ưu điểm quan trọng nhất là bạn không còn phải lãng phí thời gian bằng cách gửi email cho đồng nghiệp với những gì bạn đã chỉnh sửa trên tệp. Họ có thể thấy những thay đổi đã được thực hiện trong thời gian thực. Tuy nhiên, huy hiệu Dropbox không hỗ trợ chỉnh sửa thời gian thực.

Với huy hiệu Dropbox, bạn có thể thấy thông tin quan trọng ngay trong các tệp PowerPoint giàu hình ảnh hoặc bảng tính Excel chứa đầy chức năng mà bạn đã làm việc, vì vậy bạn có thể yên tâm rằng nhóm của bạn luôn hoạt động đồng bộ. trên Dropbox cho Blog doanh nghiệp của họ.

Và bạn không phải lo lắng về hệ điều hành bạn đang sử dụng. Huy hiệu Dropbox hoạt động trên các phiên bản Office khác nhau trên các hệ điều hành khác nhau. Điều này có nghĩa là, Office Office 2007, Office 2010 và Office 2013 được hỗ trợ trên Windows 7 và Windows 8.x, trong khi Office 2011 được hỗ trợ trên OS X 10.8, OS X 10.9 và OS X 10.10., Thông báo cho VentureBeat.

Và họ cũng cung cấp cho chúng tôi danh sách thông số kỹ thuật đầy đủ:

• Huy hiệu: bạn có huy hiệu Dropbox màu xanh khi bạn là người duy nhất chỉnh sửa tệp;
• Tên viết tắt hoặc ảnh: một khi cộng tác viên mở tệp, tên viết tắt hoặc ảnh của họ sẽ xuất hiện trên huy hiệu Dropbox;
• Khóa: Huy hiệu Dropbox sẽ chuyển sang màu đỏ và hiển thị biểu tượng khóa khi người khác đang chỉnh sửa tệp để bạn không tạo các phiên bản khác nhau của cùng một tệp.
• Dấu chấm than: huy hiệu Dropbox sẽ chuyển sang màu đỏ với biểu tượng dấu chấm than khi hai cộng tác viên khác nhau đang chỉnh sửa cùng một tệp;
• Mũi tên tải xuống: nó xuất hiện khi bạn chưa truy cập phiên bản mới nhất của tệp;
• Hai tệp: bạn có thể chọn lưu hai tệp, một tệp có thay đổi của bạn và tệp khác có thay đổi do cộng tác viên khác thực hiện. Để kích hoạt tính năng này, hãy kiểm tra tùy chọn Khác Lưu các thay đổi của tôi dưới dạng một phiên bản riêng biệt.

Như đã nêu ở phần đầu của bài đăng này, một chương trình truy cập sớm có sẵn cho phép quản trị viên bất kỳ Dropbox cho doanh nghiệp có thể bật các tính năng này cho nhóm của họ.

ĐỌC C: NG: