Trình lập lịch tác vụ là một trong những ứng dụng Windows cài sẵn thực tế nhất vì nó có thể hợp lý hóa công việc của bạn.

Ý tưởng chính của ứng dụng này là kích hoạt việc chạy các tập lệnh và chương trình khác nhau tại một thời điểm cụ thể hoặc một sự kiện nhất định.

Nó có một thư viện nơi tất cả các nhiệm vụ được tải được lập chỉ mục và nó tổ chức chúng theo thời gian phải được thực hiện và tầm quan trọng của chúng.

Hệ thống cơ bản của ứng dụng này bao gồm 2 yếu tố: kích hoạt và hành động.

Bạn cần biết gì về Lập lịch tác vụ?

1. Các loại kích hoạt
2. Các loại hành động
3. Các loại điều kiện nhiệm vụ
4. Cài đặt tác vụ
5. Bối cảnh bảo mật nhiệm vụ
6. Cách sử dụng Trình lập lịch tác vụ

1. Các loại kích hoạt

Bước đầu tiên của việc tạo một tác vụ là xác định cái gì sẽ khiến nó chạy, do đó, trình kích hoạt là một tập hợp các điều kiện khi được thực hiện, bắt đầu tác vụ.

Có thể tìm thấy các kích hoạt trong tab Kích hoạt từ Thuộc tính tác vụ và menu Tạo tác vụ. Từ menu Tạo tác vụ, bạn có thể tạo các kích hoạt mới cho nhu cầu của mình.

Có hai loại kích hoạt: kích hoạt dựa trên thời gian và kích hoạt dựa trên sự kiện.

Trình kích hoạt dựa trên thời gian được sử dụng cho các tác vụ bắt đầu tại một thời điểm nhất định hoặc các tác vụ bắt đầu theo định kỳ, tùy thuộc vào lịch trình của bạn.

Trình kích hoạt dựa trên sự kiện được sử dụng cho các hành động bắt đầu tại một sự kiện hệ thống cụ thể.

Ví dụ: giả sử rằng trong ngày này bạn muốn phục hồi một vài giờ làm việc và bạn muốn có năng suất như nhau, mặc dù bạn biết bạn sẽ làm việc nhiều hơn bình thường.

Bạn có thể đặt tác vụ được kích hoạt mỗi khi máy tính của bạn vào trạng thái không hoạt động.

Lưu ý: nếu một tác vụ có nhiều kích hoạt, nó sẽ được kích hoạt khi có ít nhất một kích hoạt được thực hiện.

Kích hoạt cho một lịch trình

Loại trình kích hoạt này khiến tác vụ chạy sau khi lịch biểu được xác định rõ do bạn định cấu hình. Từ cài đặt kích hoạt, bạn có thể chọn nếu tác vụ sẽ được lặp lại một lần, hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.

Khoảng thời gian này được hướng dẫn bởi ngày và giờ của máy tính. Bạn có thể chọn hộp Đa năng để đặt khoảng thời gian tương đối và đồng bộ hóa nó với UTC (Giờ phối hợp quốc tế).

Tính năng này cho phép bạn phối hợp nhiều tác vụ để chạy độc lập ở các múi giờ khác nhau.

Trình kích hoạt một lần là dễ nhất để thiết lập. Tất cả bạn phải làm là nhập ngày và thời gian bạn muốn hành động diễn ra.

Trình kích hoạt hàng ngày dựa trên hệ thống định kỳ và ngày và giờ bạn muốn bắt đầu sử dụng loại trình kích hoạt này.

Khoảng 1 là tạo ra một lịch trình hàng ngày, khoảng thời gian 2 là tạo ra một lịch trình mỗi ngày khác và cứ thế.

Nếu bạn chọn kích hoạt hàng tuần, bạn phải nhập ngày và giờ bạn muốn bắt đầu lịch trình này, những ngày bạn muốn diễn ra và tần suất lặp lại. Đệ quy của kích hoạt này là tương tự như hàng ngày.

Trong khoảng thời gian 1, nhiệm vụ sẽ được lặp lại hàng tuần, trong khoảng thời gian 2, nhiệm vụ sẽ được lặp lại sau mỗi hai tuần và cứ thế.

Trình kích hoạt hàng tháng không có nhiều khác biệt so với các trình kích hoạt khác, bạn chỉ cần chọn tuần và ngày bạn muốn kích hoạt nhiệm vụ của mình.

Hệ thống đệ quy là như nhau, sự khác biệt duy nhất là khoảng thời gian lặp lại tối thiểu là một tháng.

Kích hoạt để đăng nhập

Loại kích hoạt này chạy một hành động khi người dùng đăng nhập vào máy tính. Nó có một tính năng tùy biến cho phép bạn thiết lập hành động xảy ra cho tất cả người dùng hoặc chỉ cho một số người dùng nhất định.

Kích hoạt cho trạng thái nhàn rỗi

Kích hoạt này xác định hành động để chạy sau khi máy tính vào trạng thái không hoạt động. Các điều kiện kích hoạt có thể được cấu hình từ tab Điều kiện của menu Tạo tác vụ hoặc từ cửa sổ Thuộc tính tác vụ.

Kích hoạt cho một sự kiện

Trình kích hoạt dựa trên sự kiện xác định hành động để chạy sau khi sự kiện xảy ra. Bạn có thể chọn từ danh sách các sự kiện được xác định trước nhưng bạn cũng có thể đặt một sự kiện cụ thể.

Nếu bạn đang chọn cài đặt kích hoạt Cơ bản, chỉ một sự kiện từ nhật ký sự kiện cụ thể sẽ chạy tác vụ.

Nếu bạn chọn cài đặt Kích hoạt tùy chỉnh, bạn có thể nhập truy vấn sự kiện XML hoặc bộ lọc tùy chỉnh cho các sự kiện có thể chạy tác vụ.

Kích hoạt khóa máy trạm

Loại kích hoạt này chạy nhiệm vụ khi máy tính bị khóa. Bạn có thể định cấu hình từ cài đặt nếu hành động này sẽ khả dụng cho bất kỳ người dùng nào hoặc cho một người dùng cụ thể. Bạn có thể làm điều tương tự cho quá trình mở khóa trạm.

Cài đặt nâng cao của kích hoạt

Nhiệm vụ trì hoãn tối đa (độ trễ ngẫu nhiên)

Tính năng này cho phép bạn chèn độ trễ giữa thời điểm tác vụ được kích hoạt và thời điểm tác vụ sẽ diễn ra.

Ví dụ: nếu bạn có trình kích hoạt dựa trên thời gian, tác vụ được lên lịch để được kích hoạt lúc 3:00 chiều và bạn đặt tác vụ Trì hoãn tối đa (độ trễ ngẫu nhiên) thành 30 phút, tác vụ của bạn sẽ được kích hoạt trong khoảng 3:00 Chiều và 3:30 chiều.

Lặp lại nhiệm vụ mỗi:

Tại đây bạn có thể đặt thời gian lặp lại cho nhiệm vụ của mình. Vì vậy, sau khi tác vụ sẽ được kích hoạt, nó sẽ đợi lượng thời gian được chỉ định và sau đó nó sẽ được kích hoạt lại. Toàn bộ quá trình này sẽ tiếp tục cho đến khi thời gian được phân bổ được thực hiện.

ĐỌC C: NG: Các thư mục File Explorer có các cửa sổ quy trình riêng biệt trong Trình quản lý tác vụ

2. Các loại hành động

Hành động là quá trình hoặc một phần của quy trình được thực hiện khi tác vụ đang chạy. Một tác vụ có thể có tới 32 hành động. Mỗi hành động có một số cài đặt xác định cách thực hiện nhiệm vụ.

Bạn có thể tìm và chỉnh sửa các hành động của tác vụ từ tab Hành động của menu Thuộc tính tác vụ hoặc từ cửa sổ Tạo tác vụ.

Khi danh sách chứa nhiều hơn một hành động, chúng sẽ được thực hiện liên tiếp bắt đầu bằng hành động từ đầu tab Hành động và kết thúc bằng hành động từ cuối danh sách.

Nếu bạn muốn thay đổi thứ tự hành động, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào hành động mà bạn muốn di chuyển và sau đó sử dụng các phím mũi tên để di chuyển nó lên trên hoặc bên dưới.

Hành động kích hoạt chương trình

Loại hành động này được sử dụng để bắt đầu một chương trình hoặc một kịch bản.

Trong menu Cài đặt của tab Hành động, bạn nhập tên của tập lệnh hoặc chương trình bạn muốn bắt đầu.

Nếu một trong các chuỗi đó có các đối số dòng lệnh bạn có thể thêm, xóa và chỉnh sửa chúng trong hộp văn bản Thêm đối số (tùy chọn).

Start In (tùy chọn) là nơi bạn có thể chỉ định thư mục cho dòng lệnh sẽ thực thi tập lệnh hoặc chương trình của bạn.

Đây phải là đường dẫn đến chương trình hoặc tệp tập lệnh dẫn đến các tệp được sử dụng bởi tệp thực thi.

Hành động gửi e-mail

Hành động này đặc biệt hữu ích cho những người giao tiếp nhiều qua email.

Trong cài đặt của hành động này, bạn phải nhập địa chỉ e-mail của mình, địa chỉ e-mail của người sẽ nhận thư, tiêu đề của e-mail, tin nhắn bạn muốn gửi và bạn cũng có một tính năng tùy chọn để đính kèm các tập tin khác nhau vào thư.

Bạn cũng phải chỉ định máy chủ SMTP của e-mail.

Hành động hiển thị thông báo

Hành động này được sử dụng giống như một lời nhắc vì nó hiển thị trên màn hình của bạn một văn bản có tiêu đề. Chọn mục Hiển thị một tin nhắn từ menu Hành động và nhập tiêu đề và tin nhắn của lời nhắc.

ĐỌC C: NG: Cài đặt Windows 10 có các tùy chọn quản lý khởi động và Cortana được cải tiến

3. Các loại điều kiện nhiệm vụ

Điều kiện nhiệm vụ quyết định nếu một tác vụ có thể chạy sau khi nó được kích hoạt. Các điều kiện là tùy chọn và vai trò chính của chúng là giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ chính xác hơn được báo cáo cho tình huống hoạt động.

Bạn có thể tìm thấy chúng trong tab Điều kiện của menu Thuộc tính tác vụ hoặc Tạo tác vụ. Điều kiện được chia thành 3 loại: điều kiện nhàn rỗi, điều kiện mạng và điều kiện mạng.

Điều kiện nhàn rỗi

Với điều kiện này, bạn có thể yêu cầu tác vụ chỉ chạy nếu máy tính của bạn ở chế độ chờ trong một khoảng thời gian nhất định. Cứ sau 15 phút, Trình lập lịch tác vụ sẽ kiểm tra hoạt động của bạn để tìm hiểu xem PC của bạn đã vào trạng thái không hoạt động.

Nó được coi là máy tính của bạn ở trạng thái không hoạt động nếu bật trình bảo vệ màn hình hoặc nếu phần trăm hoạt động của CPU và bộ nhớ là 0%.

Ngay khi Bộ lập lịch tác vụ phát hiện ra rằng máy tính của bạn ở trạng thái không hoạt động, nó sẽ bắt đầu đếm ngược thời gian đã được đặt.

Nếu bạn quay lại trong thời gian này và tiếp tục công việc của mình, ứng dụng sẽ đặt lại tác vụ.

Bạn cũng có thể đặt điều kiện thời gian thành 0 và trong trường hợp này, tác vụ sẽ chạy khi ứng dụng sẽ phát hiện ra rằng máy tính của bạn đã nhập ở trạng thái không hoạt động.

Nếu Dừng nếu máy tính ngừng ở trạng thái không hoạt động, tác vụ sẽ dừng chạy sau khi máy tính thoát khỏi trạng thái không hoạt động. Thông thường, nhiệm vụ này sẽ chạy chỉ một lần.

Để chạy mỗi khi máy tính không hoạt động, bạn phải kiểm tra Khởi động lại nếu trạng thái không hoạt động trở lại.

Điều kiện năng lượng

Điều kiện này được dành riêng cho người dùng máy tính xách tay vì nó tuân theo phương pháp nguồn của thiết bị. Trong khi một máy tính nhận được dòng năng lượng hiện tại từ một nguồn, máy tính xách tay có thể chạy bằng pin khi bạn không có nguồn năng lượng ổn định.

Với điều kiện này, bạn có thể thiết lập một tác vụ để chạy khi máy tính được kết nối với nguồn năng lượng ổn định và liên tục sau khi kích hoạt được kích hoạt. Bạn cũng có thể đặt một điều kiện.

Bạn cũng có thể định cấu hình điều kiện để không cho phép tác vụ chạy nếu thiết bị bật nguồn pin.

Từ điều kiện này, bạn cũng có thể tạo một tác vụ sẽ báo cho máy tính bắt đầu từ chế độ ngủ và chạy các hành động sau khi nó được kích hoạt. Hãy xem xét rằng điều này có thể xảy ra trong những giờ nghỉ ngơi và có thể tạo ra rắc rối.

Để tránh điều này, hãy đảm bảo thiết bị ở khoảng cách mà bạn không thể làm phiền hoặc tắt thiết bị khi bạn nghỉ ngơi.