Quy tắc là các hành động tự động tiện dụng mà người dùng Outlook có thể thiết lập cho email. Tuy nhiên, quy tắc Outlook không phải lúc nào cũng hoạt động. Ví dụ: một trạng thái thông báo lỗi quy tắc Outlook, Một hoặc nhiều quy tắc không thể được tải lên máy chủ Exchange và đã bị hủy kích hoạt. Đây là một vài độ phân giải có thể sửa các quy tắc Outlook khi chúng ngừng hoạt động.

Phải làm gì nếu quy tắc Outlook của bạn ngừng hoạt động

1. Xóa các quy tắc
2. Hợp nhất các quy tắc tương tự với nhau
3. Đặt lại tệp SRS
4. Sửa chữa tệp dữ liệu Outlook của bạn
5. Sửa quy tắc với phần mềm sửa chữa Outlook

1. Xóa các quy tắc

Một trong những cách tốt nhất để sửa các quy tắc là xóa chúng. Sau đó, bạn có thể thiết lập lại các quy tắc một lần nữa để chúng hoạt động. Bạn có thể xóa các quy tắc Outlook như sau.

• Bấm vào tab Tệp trong Outlook.
• Nhấp vào Thông tin > Quản lý quy tắc và cảnh báo để mở cửa sổ Quy tắc và cảnh báo.
• Sau đó chọn một quy tắc để xóa.
• Nhấn nút Xóa và chọn tùy chọn Có để xác nhận.
• Sau đó bấm Áp dụng nút.
• Để thiết lập quy tắc mới để thay thế quy tắc đã xóa, nhấn nút Quy tắc mới. Sau đó, bạn có thể đi qua trình hướng dẫn thiết lập quy tắc.

2. Hợp nhất các quy tắc tương tự với nhau

Không thể tải lên quy tắc Một hoặc nhiều quy tắc lên máy chủ Exchange Thông báo lỗi có thể do lưu trữ hạn ngạch quy tắc giới hạn. Các hộp thư Exchange Server 2007 và 2003 có hạn ngạch lưu trữ 64 KB và 32 KB cho các quy tắc Outlook. Vì vậy, bạn có thể cần giải phóng một số không gian quy tắc, điều bạn có thể làm bằng cách hợp nhất các quy tắc tương tự lại với nhau như sau.

• Bấm vào Thông tin trên tab Tệp của Outlook.
• Bấm Quản lý quy tắc và cảnh báo để mở cửa sổ quy tắc, sau đó chọn quy tắc để chỉnh sửa trên tab Quy tắc email.
• Nhấn nút Change Rule.
• Chọn tùy chọn Chỉnh sửa cài đặt quy tắc để điều chỉnh quy tắc theo yêu cầu.
• Sau khi hợp nhất các quy tắc tương tự lại với nhau, bạn có thể xóa một số quy tắc mà bạn không cần.
• Chọn tùy chọn Áp dụng để áp dụng các thay đổi.

-