G Suite của Google bao gồm Sheets, Docs, Slides, Gmail, Google Drive và các ứng dụng web khác. Những ứng dụng đó không hỗ trợ định dạng tệp Microsoft Office.

Tuy nhiên, Google hiện đã thông báo rằng họ sẽ thêm hỗ trợ định dạng tệp Microsoft Office (cho Word, Excel và PowerPoint) vào loạt ứng dụng web G Suite của mình.

Google đã công bố hỗ trợ định dạng tệp mới của G Suite cho MS Office tại hội nghị dành cho nhà phát triển của Cloud Next '19 tại San Francisco. Blog Cập nhật G Suite đã lặp lại thông báo đó trong một bài đăng. Bài đăng đó nêu rõ:

Với chỉnh sửa Office, giờ đây bạn có thể chỉnh sửa, nhận xét và cộng tác trên các tệp Microsoft Office bằng Google Docs, Sheets và Slides. Tính năng này mang lại lợi ích cộng tác của G Suite cho các tệp Office trong khi hợp lý hóa quy trình công việc bằng cách loại bỏ nhu cầu chuyển đổi các loại tệp Chỉnh sửa Office Office sẽ giúp người dùng G Suite dễ dàng mở và chỉnh sửa các tệp Microsoft Office đã được chia sẻ bởi các đối tác, nhà cung cấp hoặc các đội khác.

Buổi giới thiệu bắt đầu vào ngày 17 tháng 4

Google đã xác nhận rằng việc giới thiệu mở rộng khả năng tương thích G Suite MS Office cho các miền phát hành nhanh sẽ bắt đầu từ ngày 17 tháng 4 năm 2019. Việc triển khai cho các miền phát hành theo lịch trình sẽ bắt đầu từ ngày 6 tháng 5 năm 2016.

Khả năng tương thích tệp MS Office sẽ mở rộng trên tất cả các phiên bản G Suite và được bật theo mặc định.

Do đó, G Suite sẽ hỗ trợ các định dạng tài liệu Word, Excel và PowerPoint từ tháng 5. Điều đó sẽ cho phép người dùng G Suite chỉnh sửa các định dạng tài liệu đó trong Docs, Sheets và Slides mà không cần phải chuyển đổi chúng trở lại định dạng tệp MS Office gốc.

Các định dạng tệp MS Office mới được hỗ trợ của G Suite là:

• Từ: doc, dấu chấm và docx
• Excel: xlsx, xls, xlt và xlsm
• PowerPoint: pptx, pps, pot và ppt

Các ứng dụng G Suite hiện chuyển đổi các tài liệu MS Office ở trên thành các định dạng Google có thể chỉnh sửa khi người dùng chọn mở chúng bằng Docs, Slides hoặc Sheets từ Google Drive.

Hoặc người dùng có thể chọn tùy chọn C đã tải lên các tệp đã tải lên tùy chọn trình chỉnh sửa Google Docs thông qua cài đặt của Google Drive để tự động chuyển đổi các tài liệu Office đã tải lên thành các định dạng có thể chỉnh sửa.

Sau khi chỉnh sửa các tệp bằng ứng dụng Google, người dùng cần chọn Tải xuống dưới dạng và định dạng tệp MS Office để chuyển đổi các tệp đã chỉnh sửa trở lại định dạng ban đầu.

Tuy nhiên, người dùng sẽ không cần phải làm điều đó khi G Suite hỗ trợ các định dạng tệp của Microsoft.

Do đó, hỗ trợ tệp Office mở rộng sẽ tăng cường hợp tác giữa người dùng G Suite và người dùng Office.

Với các ứng dụng G Suite tương thích với các tệp Office, nền tảng điện toán đám mây của Google sẽ trở thành một lựa chọn hấp dẫn hơn cho các ứng dụng bộ MS Office.