Bộ Office 365 đang được cập nhật thường xuyên và Microsoft đang thêm các tính năng mới để cải thiện trải nghiệm người dùng và giúp mọi người bên ngoài cộng tác dễ dàng hơn trên các tệp. Guess Access là tính năng mới cho phép những người là thành viên của một nhóm cụ thể hoặc không phải nhân viên tham gia và làm việc trên cùng một tệp.

Microsoft đã thông báo trên blog của mình rằng, Chúng tôi đang triển khai chức năng truy cập của khách theo từng giai đoạn. Bắt đầu từ hôm nay, chủ sở hữu nhóm có thể thêm khách vào một nhóm trong Outlook trên web. Ngoài ra, công ty đã chỉ định rằng người dùng khách không cần phải có tài khoản Outlook.com và họ không sử dụng tài khoản email nào, miễn là nó được liên kết với Microsoft. Khách sẽ sử dụng các chi tiết họ đã cung cấp khi tạo tài khoản, để đăng nhập vào nhóm và sau khi được thêm vào, đầu tiên họ nhận được email chào mừng, sau đó là tin nhắn và lịch mời từ các thành viên khác trong nhóm.

Sau khi được thêm vào, khách nhận được email chào mừng, được cấp quyền truy cập vào tệp nhóm trong SharePoint Online, bắt đầu nhận email và lời mời lịch gửi đến nhóm và có thể truy cập nhóm trong Office trên web và ứng dụng di động của Nhóm Outlook. Họ cũng có quyền truy cập tự động vào các tệp đính kèm dựa trên đám mây mà Microsoft đã thêm Microsoft.

Office 365 đã được ra mắt vào ngày 28 tháng 6 năm 2011, sau khi thử nghiệm beta bắt đầu vào tháng 10 năm 2010. Đây là phiên bản kế thừa của Microsoft Business Productivity Online Suite nhắm đến người dùng doanh nghiệp và Microsoft cung cấp cho người đăng ký 60 phút Skype mỗi tháng, không gian trên dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive và khả năng sử dụng các ứng dụng Microsoft Office trên Windows và OS X. Người dùng doanh nghiệp có quyền truy cập vào phần mềm Microsoft Office và họ có thể chọn một trong bốn gói có giá từ 12 đến 35 đô la mỗi tháng và cung cấp dịch vụ email và mạng xã hội.