Microsoft đang tiếp tục làm việc để cải thiện dịch vụ Biểu mẫu của mình. Bản cập nhật Microsoft Forms gần đây mang đến bổ trợ Thăm dò nhanh cho người dùng Outlook.

Hầu hết thời gian, người dùng cần nhận được phản hồi với sự trợ giúp của các cuộc khảo sát trực tuyến. Chúng tôi dựa vào nhiều công cụ của bên thứ ba để tạo các cuộc thăm dò. Thông thường, người dùng gửi các liên kết thăm dò qua email.

Tuy nhiên, đó là một nhiệm vụ tốn thời gian khi chúng ta cần nhận được phản hồi tức thì qua email. Microsoft đã quyết định khắc phục sự cố này bằng cách thêm tùy chọn để tạo các cuộc thăm dò trong Outlook.

Công ty đã thông báo trên blog chính thức của mình rằng dịch vụ này có nhiều tính năng mới. Nhiều trong số này đã thu hút sự chú ý của người dùng Outlook.

Cho đến nay, tính năng phổ biến nhất là bổ trợ Thăm dò nhanh mới cho Outlook.com và Outlook. Bây giờ bạn có thể nhanh chóng tạo một cuộc thăm dò thời gian thực chỉ trong vài phút.

Thêm câu hỏi và tùy chọn dễ dàng với nút bổ trợ Thăm dò nhanh biểu mẫu mới - và bạn có thể làm điều đó trong khi viết email.

Điều tốt nhất khi sử dụng tính năng tích hợp này là người nhận có thể gửi phản hồi của họ trong email. Trên hết, kết quả thăm dò được hiển thị ngay lập tức trong thẻ biểu quyết.

Các bước để tạo cuộc thăm dò trong Outlook

1. Cài đặt bổ trợ thăm dò nhanh. Để làm điều đó, hãy chuyển đến tab Trang chủ> Nhận bổ trợ> tìm kiếm Thăm dò nhanh.
2. Nhấn nút Tin nhắn mới để viết tin nhắn email mới> điều hướng đến tab Tin nhắn> bấm Tạo bình chọn.
3. Nhập câu hỏi của bạn và thêm các tùy chọn cho người trả lời của bạn.
4. Sau đó, bạn có thể quyết định xem bạn muốn người trả lời của mình chọn một câu trả lời hay nhiều câu trả lời bằng cách bật nút trả lời thích hợp.
5. Nhấn Chèn để gửi cuộc thăm dò mới được tạo của bạn.

Bổ trợ thăm dò nhanh cho Outlook có sẵn để tải xuống từ Microsoft. Danh sách các tính năng mới không kết thúc ở đây.

Outlook có các tính năng mới

Tạo một bài kiểm tra và phân nhánh

Microsoft Forms cho phép người dùng sử dụng dịch vụ để tạo các câu đố mới trực tiếp từ Office.com. Hơn nữa, tính năng phân nhánh giúp bạn quản lý hiệu quả cấu trúc khảo sát của mình.

Phân nhánh về cơ bản loại bỏ phiền nhiễu cho người trả lời khảo sát. Microsoft đã đẩy tính năng phân nhánh cho người dùng Office 365.

Đề xuất chủ đề

Nhiều người thích sử dụng các chủ đề khi họ cần thêm một số liên lạc chuyên nghiệp vào các cuộc thăm dò và khảo sát trực tuyến của họ. Người trả lời thích các phiên bản tùy chỉnh và điều này cuối cùng làm tăng tỷ lệ phản hồi.

Microsoft Forms sử dụng đầu vào ban đầu của bạn để đề xuất các chủ đề. Công ty giải thích trong một bài đăng trên blog:

Hôm nay, chúng tôi vui mừng thông báo một cách tốt hơn, nhưng nhanh hơn, để thêm hình ảnh nền với Ý tưởng chủ đề. Khi bạn nhập một tiêu đề, bạn sẽ thấy một biểu tượng flash trên nút Chủ đề chủ đề, cho biết có những hình nền được đề xuất cho biểu mẫu của bạn. Chủ đề của biểu mẫu của bạn cũng sẽ tự động cập nhật để phù hợp nhất với hình nền.

Bạn thích cái nào nhất trong những tính năng này? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến ​​dưới đây.