Các bước khắc phục lỗi định dạng ô Excel

1. Xóa tất cả định dạng ô của bảng tính
2. Thêm một phông chữ tiêu chuẩn cho tất cả các ô và xóa màu tô
3. Chọn tùy chọn định dạng ô dư thừa
4. Kiểm tra Công cụ giảm kiểu cho Microsoft Excel
5. Mở tệp trong phần mềm bảng tính thay thế
6. Sửa chữa bảng tính với Stellar Repair cho Excel

Các quá nhiều định dạng ô khác nhau Thông báo lỗi có thể bật lên cho một số người dùng Microsoft Excel khi họ cố gắng thêm định dạng vào một ô bảng tính (hoặc phạm vi ô).

Hoặc thông báo lỗi có thể bật lên khi bạn cố sao chép các ô và dữ liệu từ tệp bảng tính khác hoặc nguồn vào một trang tính.

Do đó, người dùng Excel không thể áp dụng định dạng thêm cho bảng tính khi thông báo lỗi đó bật lên.

Các định dạng ô di động Lỗi lỗi xảy ra khi một tệp Excel đạt đến số lượng kết hợp định dạng ô tối đa.

Người dùng Excel 2003 có thể thêm tối đa 4.000 kết hợp định dạng ô duy nhất vào bảng tính. Bạn có thể áp dụng 64.000 kết hợp định dạng ô duy nhất trong các phiên bản Excel sau.

Đó có thể là những số liệu lớn, nhưng hãy nhớ rằng định dạng duy nhất tính bất kỳ loại định dạng ô nào cho phông chữ, đường viền, căn chỉnh, số, tô màu, v.v. Vì vậy, một bảng tính lớn có thể đạt đến số lượng định dạng tối đa.

Có quá nhiều định dạng ô khác nhau Thông báo lỗi lỗi bật lên cho một hoặc nhiều bảng tính Excel của bạn không? Nếu vậy, hãy kiểm tra các định dạng di động của các bản sửa lỗi trên mạng.

Đây là cách bạn có thể sửa quá nhiều định dạng ô Excel khác nhau

1. Xóa tất cả định dạng ô của bảng tính

• Cách đơn giản nhất để khắc phục lỗi Quá nhiều định dạng ô khác nhau Lỗi lỗi là xóa tất cả định dạng ô của bảng tính. Để làm điều đó, nhấn Ctrl + Một phím nóng để chọn tất cả các ô trong bảng tính.
• Chọn tab Trang chủ hiển thị trực tiếp bên dưới.

Nhấn nút Xóa để mở menu con trong ảnh chụp nhanh bên dưới.

• Sau đó chọn tùy chọn Xóa định dạng. Sau đó, bạn có thể áp dụng định dạng mới cho bảng tính.

2. Thêm một phông chữ tiêu chuẩn cho tất cả các ô và xóa màu tô

Tuy nhiên, xóa tất cả định dạng của một trang tính có thể là một sửa chữa hơi nghiêm trọng. Nếu bạn muốn giữ lại một số định dạng trong bảng tính, giảm số lượng định dạng ô duy nhất là cách khắc phục tốt hơn.

Một trong những cách tốt nhất để làm điều đó là thêm một phông chữ được chuẩn hóa vào bảng tính để tất cả các ô có cùng một phông chữ.

Ngoài ra, xóa tất cả các màu tô riêng biệt trong một bảng Excel cũng có thể làm giảm số lượng định dạng ô duy nhất.

Thực hiện theo các hướng dẫn bên dưới để chuẩn hóa phông chữ của trang tính và điền định dạng màu.

• Đầu tiên, nhấn phím tắt Ctrl + A để chọn tất cả các ô của bảng tính.
• Sau đó nhấp vào menu phông chữ trên tab Trang chủ để chọn một phông chữ mới cho tất cả các ô.

• Nhấp vào nút Fill Color để mở bảng màu như trong ảnh chụp ngay bên dưới.

• Chọn tùy chọn Không tô để xóa tất cả các màu tô khỏi bảng tính. Sau đó, tất cả các ô bảng tính sẽ có cùng một phông chữ và sẽ không bao gồm bất kỳ định dạng màu tô.

3. Chọn tùy chọn định dạng ô thừa

Hãy nhớ rằng các ô bảng tính Excel trống cũng có thể bao gồm định dạng.

Ví dụ: một cột sẽ bao gồm cùng định dạng phông chữ trong các ô trống và các cột có dữ liệu trong đó nếu bạn áp dụng cùng một phông chữ cho toàn bộ cột.

Do đó, các ô trống không được sử dụng cũng có thể làm tăng số lượng ô được định dạng duy nhất.

Như vậy, loại bỏ định dạng dư thừa khỏi bảng tính là một độ phân giải tiềm năng khác đối với lỗi định dạng tế bào của chế độ lỗi.

Bạn có thể thực hiện việc đó một cách nhanh chóng với tùy chọn Định dạng ô thừa của yêu cầu bổ sung. Inquire là một tiện ích bổ sung mà bạn có thể sử dụng trong Excel 2013 và các phiên bản mới hơn.

Đây là cách bạn có thể xóa định dạng thừa trong các ô bảng tính trống bằng Inquire.

• Bấm vào tab Tệp và chọn Tùy chọn để mở cửa sổ Tùy chọn Excel.

• Bấm vào Bổ trợ ở bên trái của cửa sổ Tùy chọn Excel.
• Sau đó nhấp vào menu thả xuống Quản lý để chọn Bổ trợ COM.
• Chọn hộp kiểm Hỏi thông tin trong cửa sổ Bổ trợ COM, rồi bấm nút OK.
• Sau đó, bạn có thể chọn tab Yêu cầu trên cửa sổ Excel.
• Nhấp vào nút Định dạng ô sạch quá mức trên tab Yêu cầu.
• Chọn để xóa tất cả các bảng tính trong bảng tính. Sau đó, nhấp vào Có để lưu các thay đổi bảng tính.

4. Kiểm tra Công cụ giảm kiểu cho Microsoft Excel

Các quá nhiều định dạng ô khác nhau Thông báo lỗi có thể bật lên khi một số người dùng cố gắng mở tệp bảng tính.

Do đó, tệp bảng tính Excel không mở; và người dùng không thể thoát khỏi định dạng ô như đã nêu ở trên. Trong những trường hợp như vậy, công cụ giảm kiểu cho Excel có thể đáng chú ý.

Đó là một tiện ích giúp sửa lỗi các định dạng của các tế bào trên mạng bằng cách giảm các định dạng trùng lặp.

Nhấp vào nút Tải xuống trên trang này để lưu phần mềm vào thư mục. Sau đó mở cửa sổ công cụ Giảm kiểu được hiển thị ngay bên dưới và nhấp vào nút Tệp để chọn bảng tính cần sửa.

Nhấn nút Phân tích để quét các kiểu trùng lặp và nhấp vào Khắc phục để xóa định dạng.

5. Mở tệp trong phần mềm bảng tính thay thế

Ngoài ra, bạn có thể thử mở tệp Excel trong phần mềm thay thế. Sau đó, bạn có thể mở và áp dụng định dạng nhiều hơn cho bảng tính trong ứng dụng thay thế mà không gặp vấn đề gì.

Có rất nhiều phần mềm bảng tính cũng hỗ trợ định dạng tệp Excel. LibreOffice Calc là một ứng dụng mà bạn có thể mở tệp Excel và bạn có thể tải xuống bộ ứng dụng văn phòng đó từ trang web này.

6. Sửa chữa bảng tính với Stellar Repair cho Excel

Một tệp Excel cũng có thể bị hỏng nếu các định dạng ô di động Thông báo lỗi lỗi bật lên khi bạn cố mở nó. Bạn có thể sửa các bảng tính Excel bị hỏng bằng phần mềm Stellar Repair for Excel cho Windows.

Phần mềm hiện đang bán lẻ ở mức 39 ​​đô la trên trang web của nhà xuất bản. Bạn cũng có thể dùng thử phiên bản demo của phần mềm bằng cách nhấp vào Tải xuống miễn phí trên trang web này.

Khi bạn đã cài đặt và mở phần mềm, bạn có thể nhấp vào Chọn tệp để chọn bảng tính có thể bị hỏng.

Nhấp vào Quét để bắt đầu quét. Sau đó, bạn sẽ thấy bản xem trước của tệp bị hỏng; và có thể nhấn nút Sửa chữa để sửa nó.

Vì vậy, đó là cách bạn có thể khắc phục lỗi Quá nhiều định dạng ô khác nhau. Giảm định dạng ô duy nhất trong bảng tính chắc chắn sẽ giải quyết vấn đề khi bạn có thể chỉnh sửa trang tính.

Nếu bạn không thể mở tệp trong Excel, hãy kiểm tra công cụ Giảm kiểu và phần mềm Stellar Repair cho Excel hoặc thử chỉnh sửa bảng tính bằng một ứng dụng thay thế.