Một số người dùng MS Word đã gặp phải một lỗi phát biểu, Đây không phải là hành động hợp lệ đối với chú thích. Vấn đề này thường phát sinh khi cố gắng xóa trả lại vận chuyển bên ngoài hoặc khoảng cách đoạn giữa các chú thích ở cuối trang tài liệu. Tuy nhiên, một số trả lại vận chuyển là các dấu chú thích mà bạn không thể xóa mà không xóa chính ghi chú. Đây là cách bạn có thể xóa trả lại vận chuyển bổ sung và khoảng cách cho chú thích mà không có thông báo lỗi.

Hiển thị các dấu phân đoạn

Một trong những cách tốt nhất để chỉnh sửa khoảng cách chú thích là hiển thị các dấu phân đoạn trong Word. Bạn có thể làm điều đó bằng cách nhấn nút on trên tab Trang chủ của Word. Điều đó sẽ hiển thị ngắt đoạn trong tài liệu. Làm xong việc đó, bạn có thể thấy dấu chú thích như bên dưới.

1 chú thích 1¶

¶

2 chú thích 2¶

¶

3 chú thích 3¶

¶

4 chú thích 4¶

Điều này cung cấp cho bạn một cái nhìn rõ ràng hơn về các đoạn ngắt. Nếu các dấu chú thích của bạn giống như các dấu trong ví dụ ở trên, hãy xóa, bằng phím Backspace, các ký hiệu ngắt đoạn ở cuối các dòng được đánh số. Sau đó, các chú thích nên giống như những chú thích dưới đây.

1 chú thích 1¶

2 chú thích 2¶

3 chú thích 3¶

Điều chỉnh thụt lề đoạn văn và khoảng cách

Ngoài ra, bạn có thể thấy rằng bạn có thể sửa khoảng cách chú thích mà không xóa bất kỳ ngắt đoạn nào. Bạn có thể điều chỉnh khoảng cách thụt lề và đoạn văn cho một ghi chú cụ thể từ cửa sổ Đoạn. Đây là cách người dùng Word có thể điều chỉnh trước / sau khoảng cách đoạn cho ghi chú.

• Đầu tiên, chọn một chú thích với con trỏ.
• Sau đó nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh và chọn Kiểu từ đó.

• Chọn Áp dụng Kiểu và bấm Sửa đổi để mở cửa sổ ngay bên dưới.

• Nhấp vào Định dạng > Đoạn để mở cửa sổ trong ảnh chụp nhanh bên dưới.

• Bây giờ bạn có thể kiểm tra các giá trị trước và sau khoảng cách trên cửa sổ đó. Nhấp vào mũi tên lên / xuống trên hộp giá trị Trước và Sau để điều chỉnh khoảng cách đoạn cho ghi chú đã chọn.
• Bạn cũng có thể định cấu hình giá trị giãn cách dòng bằng cách nhấp vào nút mũi tên trên hộp At.
• Nhấn nút OK để áp dụng định dạng mới.

Thiết lập một Macro xóa hai lần trả về trong chú thích

MS Word có một công cụ macro tiện dụng có thể khắc phục lỗi không phải là hành động hợp lệ đối với lỗi chú thích. Như vậy, bạn có thể thiết lập một macro xóa tất cả lợi nhuận gấp đôi từ chú thích cho bạn. Tôi đã có mã cho một macro như vậy, mà bạn có thể thiết lập như sau.

• Đầu tiên, nhấp vào tab Xem và nhấn nút Macro.
• Nhập tiêu đề cho macro trong hộp văn bản Tên macro và nhấn nút Tạo để mở cửa sổ Visual Basic Editor.
• Xóa các dòng Sub và End Sub, bao gồm trong mã, để cửa sổ macro trống.
• Bây giờ sao chép và dán đoạn mã sau vào cửa sổ macro bằng các phím nóng Ctrl + C và Ctrl + V.

Sub CleanReturnsInNotes ()

'Để dọn dẹp trả lại trong chú thích thay vì chú thích, 'thay đổi Footnotes của người dùng thành người dùng khác trong dòng sau:

NoteCount = ActiveDocument.Footnotes.Count

Lựa chọn.Find.ClearFormatted

Lựa chọn.Find.Replocation.ClearFormatted

Với lựa chọn. Tìm kiếm

.Text = xông ^ p ^ p

.Replocation.Text =

.Tiếp theo = Đúng

.Wrap = wdFindContinue

.Tất cả = Sai

.MatchCase = Sai

.MatchWholeWord = Sai

.Match ALLWordForms = Sai

.MatchSoundLike = Sai

.MatchWildcards = Sai

Kết thúc với

Lựa chọn.Find.Execute

Khi gặp lỗi GoTo bẫyTheError

Trong khi Lựa chọn.Find.Found

Lựa chọn.MoveLeft

'Dòng sau có thể gây ra lỗi!

Lựa chọn. Xóa

Lựa chọn.Find.Execute

xoay về

Đi đến cuối

BẫyTheError:

ErrorCount = ErrorCount + 1

Lựa chọn.MoveRight

Lựa chọn. Xóa

Nếu ErrorCount <NoteCount thì tiếp tục lại

Kết thúc:

Kết thúc phụ

• Tiếp theo, bấm vào Tệp và chọn tùy chọn Đóng và Quay lại Microsoft Word.
• Bạn sẽ cần ở chế độ xem Dự thảo để chạy macro. Vì vậy, nhấp vào tab Xem và nhấn nút Dự thảo.
• Bây giờ bạn có thể nhấp vào Tài liệu tham khảo và Hiển thị ghi chú. Đặt con trỏ của bạn ở trên cùng của ngăn Ghi chú của Word.
• Chọn tab Xem, bấm vào Macro và chọn macro bạn vừa thiết lập để xóa trả về trong phần chú thích.
• Macro sẽ dệt phép thuật của nó khi bạn nhấn nút Run.

Xóa tất cả các dấu đoạn trống bằng Kutools cho Word

Kutools là một tiện ích bổ sung có rất nhiều công cụ MS Word tiện dụng. Một trong số đó là nút Xóa Pars trên tab Kutools mà bạn có thể nhấn để xóa tất cả các dấu đoạn trống hoặc ngắt dòng thủ công khỏi tài liệu Word. Vì vậy, công cụ đó cũng có thể giúp loại bỏ trả lại vận chuyển bên ngoài từ chú thích. Mặc dù tiện ích bổ sung được bán lẻ ở mức 39 ​​đô la, bạn có thể tải xuống bản dùng thử miễn phí hai tháng từ trang này.

Vì vậy, đó là cách bạn có thể sửa khoảng cách ghi chú mà không có một hành động không hợp lệ đối với lỗi chú thích. Chỉ cần nhớ đó là cách bạn chỉnh sửa dòng chú thích trả về việc tạo ra thông báo lỗi.