Các tệp XPS (Đặc tả giấy XML) là đối thủ cạnh tranh của Microsoft với các tệp PDF của Adobe. Có thể loại tệp này không phổ biến như PDF, nhưng có thể hữu ích khi biết điều gì đó về XPS và cách chúng hoạt động., chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xử lý các tệp XPS trong Windows 10.

Cách xem tập tin XPS windows 10

Microsoft đang thay đổi cách bạn nhận XPS Viewer. Trong Windows 10, phiên bản 1709 và các phiên bản trước đó, ứng dụng đã được đưa vào hình ảnh cài đặt. Khi bạn cập nhật lên Windows 10, phiên bản 1803, bạn vẫn sẽ có Trình xem XPS.

Tuy nhiên, bạn sẽ cần cài đặt / cài đặt lại Trình xem XPS trong các trường hợp sau:

• nếu bạn cài đặt Windows 10, phiên bản 1803, trên thiết bị mới
• cài đặt Windows 10 dưới dạng cài đặt sạch
• nếu bạn đã có Trình xem XPS trong Windows 10, phiên bản 1709, nhưng đã xóa thủ công trước khi cập nhật

Cách cài đặt Trình xem XPS

Cách nhanh nhất là từ Ứng dụng và Tính năng trong ứng dụng Cài đặt hoặc thông qua Tính năng theo Yêu cầu.

• Mở cài đặt.
• Bấm vào Ứng dụng.
• Nhấp vào Ứng dụng & tính năng.
• Trong phần Ứng dụng & tính năng của Tử vi, hãy nhấp vào liên kết Quản lý các tính năng tùy chọn.
• Nhấp vào nút Thêm một tính năng.
• Chọn Trình xem XPS từ danh sách.
• Nhấp vào nút Cài đặt.

Đọc thêm: 11 công cụ tốt nhất để sửa chữa các tệp bị hỏng

Chương trình nào khác mở tệp XPS?

Theo mặc định, Microsoft đang sử dụng hai trình điều khiển in ảo: Microsoft Print to PDF và Microsoft XPS Document Writer.

Nếu Trình ghi tài liệu Microsoft XPS bị thiếu hoặc nó không hoạt động, bạn có thể không thể in tài liệu và tệp của mình.

Các bước khắc phục sự cố trong hướng dẫn này sẽ giúp bạn: Trình ghi tài liệu Microsoft XPS bị thiếu hoặc không hoạt động.

• Đọc ngay: 4 trong số các phần mềm tốt nhất để mở tất cả các loại tệp trên Windows 10

Chuyển đổi XPS sang PDF

Một cách nhanh chóng để xử lý các tệp XPS mà không cần ứng dụng khác, sẽ là chuyển đổi nó bằng máy in tích hợp.

• Mở tệp XPS bằng Trình xem XPS.
• Nhấp vào nút In từ trên cùng bên phải.
• Trong mục Chọn máy in, hãy chọn tùy chọn Microsoft Print to PDF.
• Nhấp vào nút In.

Sử dụng Trình xem XPS trong Windows 10

XPS Viewer là ứng dụng mặc định của Microsoft để mở và quản lý các tệp XPS và nó cung cấp một số chức năng cơ bản. Nó có thể thực hiện một số thao tác cơ bản, như đọc tệp XPS, phóng to, in, tìm kiếm, v.v.

XPS cho phép bạn quyết định ai có thể chỉnh sửa tài liệu XPS của mình và thời gian ai đó có thể sử dụng các đặc quyền này.

Đối với hành động này, Trình xem XPS sử dụng hệ thống Dịch vụ quản lý quyền của Windows và bạn phải có Chứng chỉ tài khoản quyền. về Dịch vụ quản lý quyền Windows tại đây.

Nó cũng cho phép bạn ký điện tử tài liệu của bạn. Để ký một tài liệu, trước tiên bạn phải có được một chứng chỉ kỹ thuật số. Chứng chỉ được sử dụng để xác minh danh tính của tác giả, xác thực dịch vụ hoặc mã hóa tập tin.

Giấy chứng nhận cho sử dụng cá nhân không được cung cấp tự động, vì vậy bạn sẽ phải liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để yêu cầu. Nếu bạn muốn tạo chữ ký của riêng mình, hãy nhấp vào Yêu cầu Chữ ký và Tên người ký và Ý định cho các trường ký.

Như bạn thấy, trình xem XPS rất dễ sử dụng và rất tốt để xuất bản và lưu trữ tài liệu. Nó hoạt động và trông hoàn toàn giống nhau trong Windows 7, Windows 8 và Windows 10, vì vậy bạn sẽ không gặp vấn đề gì để hiểu bài viết này, bất kể bạn đang sử dụng hệ thống nào.

Cách tạo tệp XPS trong Windows 10

Chúng tôi cho rằng bạn đang sử dụng một số phiên bản Microsoft Office để đọc và chỉnh sửa tài liệu. Và để tạo tệp XPS, bạn cần in tệp.doc của mình dưới dạng XPS và lưu tệp đó vào máy tính của bạn. Đây chính xác là những gì bạn cần làm:

1. Mở tài liệu của bạn với chương trình Microsoft Office bạn đang sử dụng (có thể là Word)
2. Đi tới Tệp, In và chọn Microsoft XPS Document Writer làm máy in của bạn
3. Lưu tệp của bạn và đặt tên cho nó, và bạn tốt để đi

Microsoft Office 2013 cho phép bạn xuất tài liệu của mình dưới dạng tệp XPS trực tiếp. Chỉ cần đi đến Tệp, Xuất và chọn Tạo Tài liệu PDF \ XPS.