Microsoft Teams là một công cụ giao tiếp tập trung vào không gian làm việc. Nó là một ứng dụng mang lại toàn bộ trải nghiệm không gian làm việc, bao gồm con người, tệp, cuộc hội thoại hoặc lịch trình / nhiệm vụ cùng nhau ở một nơi. Nó là một phần của Office 365.

Để sử dụng Nhóm Microsoft, bạn sẽ yêu cầu tài khoản Office 365 với loại gói giấy phép phù hợp. Điều này có nghĩa là, bạn không thể truy cập Nhóm Microsoft bằng giấy phép Cán bộ 365 cá nhân. Bạn sẽ cần một trong bốn gói giấy phép sau:

• Yếu tố kinh doanh
• Kinh doanh cao cấp
• Doanh nghiệp E1, E3 hoặc E5
• Doanh nghiệp E4 (nếu bạn mua nó trước khi nghỉ hưu)

Vì vậy, để bạn có thể sử dụng Nhóm Microsoft tại nơi làm việc / trường học, quản trị viên CNTT của bạn cần đăng ký công ty để nhận đúng loại giấy phép Office 365. Họ có thể được yêu cầu thêm để thực hiện điều chỉnh cấu hình, chẳng hạn như cập nhật các chính sách tường lửa. Nếu tất cả đều tốt và bạn đang hoạt động, đây là phần giới thiệu ngắn gọn về cách sử dụng Microsoft Teams.

Thiết lập / Đăng nhập

1. Đăng nhập vào Microsoft Teams

   Truy cập liên kết này: https://teams.microsoft.com và đăng nhập bằng tài khoản cơ quan / trường học của bạn.

2. Tải ứng dụng phù hợp

   Bây giờ bạn có thể tải xuống Microsoft Team cho PC Windows hoặc cho các thiết bị Android hoặc iOS của bạn. Bạn có thể tải xuống các ứng dụng từ đây: https://aka.ms/getteams. Bạn cũng có thể tải xuống Microsoft Teams dưới dạng một ứng dụng web. Đối với điều này, chỉ cần truy cập

Bắt đầu với các nhóm Microsoft

Chọn một đội và kênh

Cách tốt nhất để làm quen với các nhóm và các kênh tất nhiên là bắt đầu khám phá và thử nghiệm bản thân. Một nhóm là tập hợp của mọi người, với các tệp, công cụ và cuộc hội thoại, tất cả được đóng gói vào một không gian. Một kênh là một chủ đề thảo luận khác biệt trong một nhóm. Nó có thể là bất cứ điều gì từ cuộc trò chuyện cá nhân hoặc giải trí giữa các thành viên trong nhóm hoặc các cuộc thảo luận liên quan đến công việc nghiêm túc hơn.

1. Nhấp vào biểu tượng Đội.
2. Chọn một trong các đội.
3. Chọn một trong các kênh và khám phá các tab Cuộc trò chuyện, Tệp và Ghi chú trong đó.

Bắt đầu một cuộc trò chuyện mới

Thỉnh thoảng bạn có thể cảm thấy cần phải giới thiệu một ý tưởng mới cho các thành viên trong nhóm. Bạn có thể bắt đầu một cuộc trò chuyện mới cho việc này. Thực hiện theo các bước sau:

1. Chọn một Nhóm cụ thể và một kênh cụ thể trong đó. Ngoài ra, tạo một kênh mới bằng cách nhấn biểu tượng tên + + bên dưới tên nhóm.
2. Bạn nên tìm hộp Bắt đầu một cuộc trò chuyện mới,
3. Thêm tin nhắn của bạn vào ô này và nhấn Enter để gửi.

Trả lời một cuộc trò chuyện

Tất cả các cuộc hội thoại được tổ chức bởi ngày và chủ đề. Điều này tổ chức các câu trả lời dưới cuộc trò chuyện ban đầu làm cho chúng dễ theo dõi hơn. Để trả lời một cuộc trò chuyện cụ thể, hãy làm theo các bước sau:

1. Tìm chuỗi hội thoại mà bạn muốn trả lời,
2. Chọn Trả lời,
3. Nhập tin nhắn của bạn vào ô Trả lời và nhấn Enter để gửi.

Đề cập đến ai đó thông qua @mention

Tin nhắn hướng đến ai đó có thể có thể bị lạc giữa sự hỗn loạn của cuộc trò chuyện. Để đảm bảo người khác nhìn thấy tin nhắn của bạn, bạn có thể @mention họ trước khi gửi tin nhắn. Bằng cách này, họ sẽ nhận được thông báo về tin nhắn của bạn và sẽ có thể tìm thấy nó sau. Thực hiện theo các bước sau:

1. Tìm hộp Bắt đầu một cuộc trò chuyện mới hoặc hộp Trả lời, tùy thuộc vào nơi bạn muốn đề cập đến người đó,
2. Nhập biểu tượng @ và nhập một vài chữ cái đầu tiên của tên người,
3. Chọn đúng người từ hộp Gợi ý,
4. Lặp lại các bước từ 1 đến 3 cho bao nhiêu người bạn muốn @mention.
5. Nhập tin nhắn và nhấn Enter để gửi.
6. Một @ sẽ hiển thị trên biểu tượng Đội của người bạn đã gắn thẻ. Điều tương tự sẽ xảy ra với bạn nếu ai đó @mentions bạn.

Những việc khác bạn có thể làm với Nhóm Microsoft

Tìm kiếm tin nhắn, người và tệp cụ thể

Khả năng tìm kiếm tệp, cuộc hội thoại và ghi chú trên các nhóm và kênh, giúp Nhóm Microsoft làm tốt hơn những gì nó làm. Đây là cách bạn có thể làm điều đó:

1. Trong hộp tìm kiếm, nhập cụm từ / tên bạn muốn tìm kiếm,
2. Nhấp vào biểu tượng Tìm kiếm,
3. Chọn tệp / cuộc hội thoại thích hợp từ kết quả tìm kiếm.
4. Bạn cũng có thể lọc kết quả tìm kiếm cho phù hợp với nhu cầu của bạn.

Sử dụng biểu tượng cảm xúc, memes và nhãn dán

Cuộc trò chuyện có thể thú vị hơn rất nhiều với việc sử dụng biểu tượng cảm xúc, memes và nhãn dán. Đây là cách bạn có thể truy cập chúng:

1. Chuyển đến một Nhóm và kênh cụ thể,
2. Chọn biểu tượng Mặt cười trong hộp soạn thảo và chọn biểu tượng cảm xúc thích hợp.
3. Hoặc chọn Office Drama hoặc một trong các nhãn dán / memes.
4. Chọn một trong các nhãn dán / memes, đặt chú thích thông minh và nhấn Enter để gửi.
5. Tất nhiên bạn có thể @mention đồng nghiệp của mình để hướng một nhãn dán / biểu tượng cảm xúc / meme cho họ.

Tận dụng tối đa Hoạt động và thông báo

Hãy chắc chắn rằng bạn có thông báo của bạn lên. Bạn có thể cập nhật cuộc trò chuyện bằng cách kiểm tra các số trên biểu tượng Hoạt động và Trò chuyện. Bạn cũng có thể kiểm tra xem ai đó đã @mentioned bạn hay chưa, bằng cách tìm kiếm ký hiệu @ tại biểu tượng Đội. Thực hiện theo các bước sau để theo kịp cuộc trò chuyện:

1. Nhấp vào biểu tượng Hoạt động,
2. Chọn Thông báo,
3. Chọn Gần đây. Bạn sẽ có thể xem các cuộc hội thoại cập nhật.

Tìm kiếm sự giúp đỡ và đào tạo

Microsoft Teams là một ứng dụng trực quan và dễ sử dụng. Tuy nhiên, đôi khi bạn vẫn có thể cần hỗ trợ trong khi bạn đang sử dụng nó. Cân nhắc đặt câu hỏi của bạn cho bot T-bot trong bản dựng .

Bạn có thể tìm thấy T-bot trong phần Trò chuyện. Chỉ cần nhập câu hỏi của bạn và nhấn Enter để gửi. T-bot sẽ phát hiện các từ khóa và cụm từ cụ thể trong các truy vấn của bạn và đưa ra cho bạn câu trả lời thích hợp.

Hơn nữa, bạn cũng có thể tìm kiếm sự giúp đỡ trực tuyến. Microsoft Teams Help & Microsoft Teams trên thiết bị di động là nguồn tài nguyên trực tuyến tuyệt vời.

Microsoft cũng cung cấp các khóa đào tạo về cách sử dụng Đội. Bạn có thể tìm thấy chúng ở đây: Trên tàu của bạn và Đội và các kênh.

Microsoft Teams là một ứng dụng tuyệt vời mà bạn sẽ yêu thích. Đây là video quảng cáo của Microsoft: