Mất dữ liệu từ một tài liệu Word có thể gây khó chịu thường xuyên. Thật không hay khi mất hàng giờ làm việc do mất điện hoặc lỗi hệ thống có thể làm hỏng tài liệu của bạn. Nhưng Microsoft đã thấy trước vấn đề này và cung cấp cho bộ Office một vài tính năng để truy xuất thông tin từ một tệp bị hỏng. chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tìm hiểu xem một tập tin có bị hỏng hay không và làm thế nào bạn có thể khôi phục dữ liệu từ nó.

Tìm hiểu xem các tập tin bị hư hỏng

Nếu một tập tin có thể được mở không có nghĩa là nó không bị ảnh hưởng. Bạn phải tìm kiếm bất kỳ sự không hoàn hảo hoặc thay đổi văn bản của bạn. Các dấu hiệu phổ biến nhất cho thấy tài liệu Word bị ảnh hưởng là:

1. Sự xuất hiện của lỗi trong quá trình xử lý.
2. Bố cục tài liệu sai và định dạng lạ.
3. Hệ thống ngừng phản hồi khi bạn cố gắng mở tài liệu.
4. Giới thiệu các ký tự không thể đọc được trong văn bản.
5. Bất kỳ hành vi nào khác của chương trình, khác với những gì bạn đã quen.

Đừng vội vàng giải quyết vấn đề với tập tin này. Những lỗi này có thể là do hệ thống (mất DLL, vô tình xóa một tệp và nhiều lỗi khác). Để đảm bảo không có lỗi hệ thống của bạn, hãy thử sử dụng các chương trình khác của bộ Office và kiểm tra hoạt động tương tự. Một phương pháp khác là cài đặt toàn bộ bộ phần mềm để đảm bảo rằng tất cả các tệp được cài đặt chính xác. Nếu bạn đã thử cả hai phương pháp và không có phương pháp nào giải quyết được vấn đề thì chắc chắn tập tin của bạn sẽ bị ảnh hưởng.

Cách khôi phục dữ liệu từ tệp bị hỏng

Giải pháp 1 - Thay đổi mẫu tài liệu

Tìm hiểu mẫu tài liệu của bạn là gì.

1. Mở tài liệu Word bị ảnh hưởng.
2. Nhấp vào menu Word từ góc trên bên trái.
3. Nhấp vào nút tùy chọn Word.

   

4. Nhấp vào danh mục Bổ trợ từ bảng bên trái.
5. Từ menu Quản lý, chọn danh mục Mẫu và nhấp vào nút Bắt đầu.

Lệnh này sẽ cho bạn thấy mẫu nào được sử dụng bởi tài liệu của bạn.

Mẫu tài liệu của bạn là Bình thường

1. Thoát khỏi tài liệu bị ảnh hưởng.
2. Mở Menu Bắt đầu và bấm vào Chạy.
3. Trong cửa sổ Run, hãy viết đường dẫn này % userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ samples. Đường dẫn này sẽ hướng dẫn bạn đến thư mục mẫu.
4. Đổi tên tệp Normal.dotm thành Old.dotm.
5. Đóng trình thám hiểm và khởi động lại máy tính của bạn.

Mẫu tài liệu của bạn không bình thường

1. Mở tài liệu Word bị ảnh hưởng.
2. Nhấp vào menu Word từ góc trên bên trái.
3. Nhấp vào nút tùy chọn Word.
4. Nhấp vào danh mục Bổ trợ từ bảng bên trái.
5. Từ menu Quản lý, chọn danh mục Mẫu và nhấp vào nút Bắt đầu.
6. Bấm vào nút Đính kèm.
7. Chọn tệp Normal.dotm từ thư mục Mẫu và nhấp vào Mở.
8. Nhấn vào nút OK để hoàn tất cấu hình.
9. Tồn tại Word và khởi động lại máy tính của bạn.

Sau khi khởi động lại máy tính, sự cố sẽ biến mất và bạn sẽ có quyền truy cập vào dữ liệu từ tệp đó.

Giải pháp 2 - Chạy Word bằng cài đặt mặc định

1. Hãy chắc chắn rằng Word đã được đóng.
2. Mở Menu Bắt đầu và bấm vào Chạy.
3. Trong cửa sổ Run, dán lệnh này exe a /.
4. Mở tệp bị ảnh hưởng và vấn đề của bạn sẽ được giải quyết.

Giải pháp 3 - Vấn đề có thể xảy ra ở trình điều khiển máy in

Cài đặt trình điều khiển khác.

Thêm một máy in mới.

1. Mở Menu Bắt đầu và bấm vào Bảng điều khiển.
2. Nhấp vào Phần cứng và Âm thanh / Xem thiết bị và máy in / Thêm máy in.
3. Trong cửa sổ Thêm máy in, bấm vào nút Thêm máy in cục bộ.
4. Nhấp vào Sử dụng một cổng hiện có và sau đó nhấp vào nút OK.
5. Từ danh sách Nhà sản xuất, chọn Microsoft.
6. Nhấp vào nút Microsoft XPS DOcument Writer và sau đó nhấp vào nút OK.
7. Sử dụng trình điều khiển được đề xuất và nhấp vào OK.
8. Chọn hộp Đặt làm hộp máy in mặc định và nhấp vào nút Tiếp theo.
9. Nhấp vào nút Kết thúc để kết thúc cấu hình.

Khởi động lại máy tính của bạn và cố gắng mở tệp bị ảnh hưởng. Vấn đề sẽ biến mất và bạn sẽ có quyền truy cập đầy đủ vào thông tin.

Giải pháp 4 - Sử dụng tính năng Mở và Sửa chữa của Microsoft Word của Microsoft Word

1. Mở Microsoft Word.
2. Mở menu Word và nhấp vào nút Mở.
3. Nhấp một lần vào tài liệu bị ảnh hưởng và từ menu Mở, chọn tính năng Mở và Sửa chữa.

Giải pháp 5 - Chuyển đổi tài liệu sang Định dạng văn bản có định dạng và sau khi chuyển đổi lại thành Word

1. Mở tài liệu bị ảnh hưởng.
2. Mở menu Word từ góc trên bên trái.
3. Nhấp vào nút Lưu dưới dạng và chọn Định dạng văn bản có định dạng (*.rtf).
4. Mở tài liệu Định dạng văn bản có định dạng và lặp lại quy trình tương tự. Sự khác biệt duy nhất là bạn sẽ không lưu nó dưới dạng Rich Text Format, bạn sẽ lưu nó dưới dạng Word (*.doc hoặc *.docx).

Nếu phương pháp này không hoạt động, hãy thử chuyển đổi tài liệu sang định dạng Văn bản thuần túy (*.txt) hoặc định dạng Trang web (*.html) nhưng trong trường hợp này bạn sẽ mất và thiết kế các yếu tố.

Giải pháp 6 - Sao chép tất cả thông tin ngoại trừ đoạn cuối vào tài liệu mới

Tạo một tài liệu mới.

1. Mở Microsoft Word.
2. Mở menu Word từ góc trên bên trái.
3. Tạo một tài liệu trống bằng cách nhấp vào Tài liệu mới / Trống / Tạo.

Sao chép nội dung của tài liệu bị hư hỏng.

1. Mở tài liệu bị hư hỏng.
2. Nhấn CTRL + END và sau đó nhấn tổ hợp CTRL + SHIFT + HOME.
3. Từ tab Trang chủ, nhấp vào Sao chép trong nhóm Clipboard.
4. Từ tab Xem, nhấp vào nút Chuyển đổi Widows trong nhóm Windows.
5. Bấm vào tài liệu mới được tạo trước đó.
6. Nhấn tổ hợp CTRL + V để dán nội dung trong tài liệu mới.

Cố gắng sao chép các cấu trúc không bị ảnh hưởng từ tài liệu gốc của bạn sang một cấu trúc mới.

Cách giải quyết vấn đề nếu tài liệu không mở

Giải pháp 1 - Mở tài liệu bị hỏng dưới dạng bản nháp

1. Mở Microsoft Word.
2. Từ tab Xem, nhấp vào Dự thảo trong nhóm Chế độ xem Tài liệu.
3. Nhập vào Tùy chọn Word và nhấp vào Nâng cao.
4. Trong phần Hiển thị nội dung Tài liệu, bấm để chọn phông chữ Sử dụng bản nháp trong chế độ xem Bản thảo phác thảo và Hiển thị chỗ dành cho Ảnh.
5. Từ phần Chung, nhấp để xóa các liên kết Cập nhật tự động tại Mở, sau đó nhấp vào nút OK và đóng Microsoft Word để hoàn tất cấu hình.
6. Mở tài liệu bị ảnh hưởng.

Giải pháp 2 - Chèn tài liệu dưới dạng tệp vào tài liệu mới

Phương pháp này chỉ khả dụng cho Microsoft Office 2010.

1. Mở Microsoft Word.
2. Mở Menu Word / Tài liệu mới / trống / Tạo.
3. Từ tab Chèn, nhấp vào nút Chèn Đối tượng và sau đó nhấp vào Văn bản từ tệp.
4. Xác định vị trí tài liệu bị ảnh hưởng và sau đó nhấp vào nút Chèn.

Giải pháp 2 - Sử dụng văn bản phục hồi của người dùng từ bất kỳ tính năng nào

Lưu ý rằng chức năng này chỉ phục hồi văn bản từ một tài liệu. và các yếu tố thiết kế không thể được phục hồi.

1. Mở Microsoft Word.
2. Mở Menu Word từ góc trên bên trái.
3. Bấm vào Mở.
4. Nhấp vào thư mục bị ảnh hưởng và từ menu Loại tệp, chọn Khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào (*. *).