Người dùng Excel thường nhập các giá trị bao gồm dấu gạch chéo (/) cho phân số hoặc dấu gạch nối (-) cho phạm vi số trong các ô. Ví dụ: một số người dùng có thể nhập 1/2 (cho một nửa phân số) hoặc 8-19 (cho một phạm vi số). Tuy nhiên, Excel tự động định dạng các giá trị được nhập bằng dấu gạch chéo hoặc dấu gạch nối sang định dạng ngày. Do đó, phần mềm chuyển đổi 1/2 thành 2 tháng 1 và 8-19 thành 19 tháng 8.

Làm thế nào người dùng có thể dừng Excel thay đổi số thành ngày?

1. Chuyển đổi định dạng ô thành văn bản

1. Người dùng có thể dừng chuyển đổi số Excel thành định dạng ngày bằng cách thay đổi danh mục cho các ô Excel thành văn bản. Để làm điều đó, chọn phạm vi ô sẽ bao gồm các số bằng cách giữ nút chuột trái và kéo con trỏ qua chúng.

   

2. Nhấp chuột phải trong phạm vi ô đã chọn và chọn tùy chọn Định dạng ô, mở cửa sổ trong ảnh chụp nhanh bên dưới.

   

3. Chọn Văn bản trên tab Số.
4. Sau đó nhấp vào nút OK.
5. Bây giờ nhập số trong các ô định dạng văn bản. Excel sẽ không chuyển đổi bất kỳ giá trị phân số nào, chẳng hạn như 1/2, được nhập trong các ô văn bản thành ngày.
6. Để thay đổi định dạng ô cho toàn bộ bảng tính, nhấp vào hình vuông ở góc trên cùng bên trái của trang tính được hiển thị ngay bên dưới. Sau đó bấm chuột phải, chọn Định dạng ô và bấm vào Văn bản.

   

7. Người dùng cũng có thể thay đổi định dạng ô bảng tính bằng cách nhấp vào menu thả xuống số trên tab Trang chủ được hiển thị ngay bên dưới. Chọn Văn bản trên menu thả xuống đó.

2. Nhập dấu cách hoặc dấu nháy đơn (') trước các số

Ngoài ra, người dùng có thể dừng Excel chuyển đổi số thành ngày bằng cách thêm dấu cách hoặc dấu nháy đơn khi nhập số. Ví dụ: thay vì nhập 1/2 trong một ô bảng tính, thay vào đó hãy nhập '1/2 trong ô. Sau đó, tế bào sẽ hiển thị phân số mà không có dấu nháy đơn như trong ảnh chụp ngay bên dưới.

Người dùng cũng có thể nhập một khoảng trắng trước số để đảm bảo Excel không chuyển đổi nó thành ngày. Tuy nhiên, ô vẫn sẽ bao gồm không gian được nhập. Số này sẽ trở thành số phân số trong ô bảng tính khi người dùng nhập 0 và khoảng trắng trước phân số.

Vì vậy, đó là cách người dùng có thể đảm bảo Excel không chuyển đổi số thành ngày. Sau đó, người dùng có thể nhập dấu gạch chéo và dấu gạch nối trong các ô cho số phân số và phạm vi số.