Không thể phủ nhận Google Drive là phần có lợi nhất khi có tài khoản Google. Bạn nhận được 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí khi đăng ký để bạn có thể lưu trữ an toàn tất cả các tài liệu của mình trên các máy chủ của Google, với các tùy chọn để mở rộng dung lượng lưu trữ có tính phí.

Hơn nữa, nó tích hợp tốt với tài khoản Gmail, Google Photos và các ứng dụng năng suất khác của Google, cho phép bạn chỉnh sửa, lưu, chia sẻ và sao lưu trực tiếp các tệp của mình lên đám mây.

Nhưng, điều gì sẽ xảy ra nếu quyền truy cập internet của bạn bị hạn chế và bạn rất cần truy cập các tệp được lưu trữ trong Google Drive?

Điều gì xảy ra nếu bạn không thể truy cập tệp được chia sẻ do sự cố với hệ thống của bạn hoặc lỗi trong ứng dụng Google Drive? Hoặc, nếu có chuyện gì xảy ra và Google sẽ mất dữ liệu của bạn được lưu trữ trong Google Drive?

Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể dễ dàng lưu trữ Google Drive trên ổ đĩa flash ngoài hoặc ổ cứng để bạn luôn ở bên an toàn cho dù điều gì xảy ra.

Nếu Google Drive làm chậm PC của bạn, hãy xem hướng dẫn này để giải quyết vấn đề. Ngoài ra, nếu bạn quan tâm đến cách xóa các tệp trùng lặp trên G Drive, hãy xem tại đây.

Cách lưu trữ Google Drive trên ổ flash ngoài

Sao lưu Google Drive trên ổ cứng ngoài hoặc ổ flash là một cách tuyệt vời để đảm bảo bạn sẽ không bao giờ mất các tệp của mình. Bạn thậm chí có thể muốn gửi một tệp đến một người không sử dụng Google Drive. Để làm như vậy, chỉ cần làm theo các bước dưới đây:

Bước 1: Cắm ổ đĩa flash vào cổng USB miễn phí trên máy tính của bạn.

Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và truy cập Google Docs. Xác định vị trí thư mục trong Google Drive chứa tất cả các tệp bạn muốn đặt vào ổ flash.

Bước 3: Chọn tệp bạn muốn tải xuống bằng cách nhấp vào tệp. Nếu bạn muốn nhiều tệp, giữ CTRL, sau đó nhấp vào tất cả các tệp bạn muốn đặt vào ổ đĩa flash.

Bước 4: Khi bạn đã chọn được các tệp, hãy điều hướng đến nút More More và sau đó nhấp vào tải xuống. Sau khi được nhắc, hãy chọn lưu các tệp trong ổ flash, sau đó bấm lưu.

Bước 5: Sau khi được nhắc, chọn lưu các tệp trên ổ flash, sau đó nhấp vào lưu và tất cả các tệp đã tải xuống của bạn sẽ được lưu vào ổ flash.

Bước 6: Trong trình duyệt tệp, nhấp chuột phải vào ổ đĩa flash và chọn 'đẩy' từ menu ngữ cảnh. Sau đó rút ổ đĩa flash ra khỏi cổng USB.

Nếu bạn có ít bộ nhớ hơn bạn nghĩ trên Google Drive, bạn có thể muốn xem bài viết này sẽ giúp bạn tăng nó. Ngoài ra, nếu Google Drive liên tục ngắt kết nối, hãy xem hướng dẫn này.

Lợi ích khi làm việc với Google Drive

Google Drive cho phép bạn truy cập tất cả các tài liệu, bảng tính, bản vẽ và bản trình bày của Google từ mọi nơi. Là một dịch vụ lưu trữ dựa trên đám mây, Google Drive bao gồm một loạt các ứng dụng văn phòng của Google, còn được gọi là G Suite.

Các ứng dụng văn phòng G-Suite bao gồm Docs, Sheets, Drive, Lịch, Slides cùng các ứng dụng khác. Là chủ doanh nghiệp, có nhiều lợi ích khi sử dụng Google Drive. Đây chỉ là một vài.

• Dễ truy cập - Bạn có thể truy cập tất cả các tệp của mình từ mọi nơi, mọi lúc và trên mọi nền tảng, trên thiết bị di động hoặc trên PC. Tất cả bạn cần là truy cập internet, và thông tin đăng nhập của bạn.
• Cộng tác - Khi bạn đã tạo một tài liệu, bạn có thể dễ dàng chia sẻ nó với người khác, nhận xét và xem các đồng nghiệp của mình chỉnh sửa trong thời gian thực. Hơn nữa, bạn có thể cấp cho các cá nhân cụ thể quyền chỉnh sửa tài liệu hoặc chọn cho phép truy cập chỉ đọc.
• Google Drive cung cấp dung lượng lưu trữ lớn, hiện tại là 15 GB miễn phí, vì vậy bạn có thể lưu trữ rất nhiều tệp mà không hết dung lượng. Ngoài ra, các tài liệu được tạo từ trong Drive không được tính vào giới hạn lưu trữ của bạn.
• Tích hợp - Google Drive tích hợp liền mạch với các ứng dụng phổ biến khác, thêm vào yếu tố tiện lợi.

Nếu bạn muốn truy cập Google Docs từ mọi nơi, mọi lúc, từ mọi PC, bạn có thể cân nhắc sử dụng phiên bản trình duyệt chứ không phải ứng dụng Windows 10. Kiểm tra bài viết này để tìm hiểu các trình duyệt tốt nhất cho Google Docs là gì.

Tuy nhiên, Google Drive không hoàn hảo và giống như bất kỳ ứng dụng nào khác, nó có một số nhược điểm. Đầu tiên, hệ thống bảo mật của nó không đủ mạnh và tin tặc có thể xóa dữ liệu quan trọng của bạn hoặc cài đặt vi-rút vào máy chủ của bạn.

Nhược điểm khác là tốc độ tải lên và tải xuống, hơi chậm. Ngoài ra, Google Drive là một lựa chọn tuyệt vời cho bất kỳ ai muốn tăng năng suất văn phòng.

Nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc câu hỏi nào, vui lòng thả chúng trong phần bình luận bên dưới.