Microsoft duy trì một danh sách các ứng dụng trình xem cho một số ứng dụng Microsoft Office mà người dùng Windows có thể chạy để đọc tài liệu nếu họ không cài đặt giải pháp Office hoặc bên thứ ba khác trên hệ thống Windows của họ.

Các ứng dụng trình xem này đã được phát hành trở lại khi công ty chuyển định dạng mặc định của ứng dụng Office và thay đổi được nhắm mục tiêu vào người dùng thiếu phiên bản Office mới nhất để cung cấp cho họ cơ hội xem chúng.

Hiện tại, Internet có đầy đủ các tùy chọn để đọc tài liệu Office và hầu hết chúng đều có sẵn trực tuyến và bạn thậm chí không phải cài đặt chúng trên hệ thống của mình.

Trình xem Word, Excel và PowerPoint đang được nghỉ hưu

Microsoft đã bỏ ứng dụng Word Viewer. Công ty đã tuyên bố trên trang tải xuống Word Viewer rằng các bản tải xuống không còn khả dụng nữa và Word Viewer ngừng nhận các bản cập nhật bảo mật.

Microsoft cũng đã thêm một số thông tin mới trên các trang của Trình xem PowerPoint và Trình xem Excel.

Ghi chú từ PowerPoint Viewer cho chúng tôi biết rằng ứng dụng sẽ ngừng hoạt động vào tháng 4 năm 2018 và ghi chú Excel nói rằng ứng dụng sẽ được gỡ bỏ vào một ngày sau đó vào tháng 11 năm 2018.

Sự khác biệt ngày là một sai lầm và có vẻ như cả hai ứng dụng sẽ chỉ có sẵn để tải xuống cho đến tháng 4 năm 2018.

Lựa chọn thay thế để xem tài liệu Office

Microsoft cũng đề xuất một số lựa chọn thay thế cho các trang tải xuống để cung cấp cho người dùng một số tùy chọn để tiếp tục xem và in tài liệu Office:

• Trên Windows 10: tải xuống các ứng dụng di động Word, Excel và PowerPoint.
• Trên iOS và Android: tải xuống các ứng dụng xem miễn phí từ iTunes Store của Apple hoặc Google Play.
• Đăng ký vào Office 365.
• OneDrive: Tải tài liệu lên OneDrive và xem tài liệu trực tuyến sau đó bằng dịch vụ.

Ngoài ra còn có một số giải pháp của bên thứ ba dành cho người dùng và các tùy chọn này để xem tài liệu Office bao gồm:

• Các dịch vụ trực tuyến như Google Docs, Dropbox hoặc Zoho Docs.
• Các chương trình Office miễn phí như LibreOffice, OpenOffice hoặc FreeScript.