Một số người dùng đã tuyên bố trong các bài đăng trên diễn đàn rằng họ không thể in bảng tính bằng Excel. Những người dùng đó có thể in tài liệu từ phần mềm khác, nhưng bảng tính Excel của họ không in. Người dùng thường cần điều chỉnh cài đặt máy in hoặc định dạng bảng tính để sửa các tệp Excel không in.

Giải quyết điều này một lần và mãi mãi với các bước chúng tôi cung cấp dưới đây.

Tại sao tôi không thể in bảng tính Excel?

1. Kiểm tra lựa chọn máy in

1. Đảm bảo bạn đang chọn in bảng tính Excel bằng máy in mặc định. Để làm như vậy, hãy nhấp vào nút máy in trên tab In của Excel được hiển thị trong ảnh chụp nhanh bên dưới.

   

2. Sau đó chọn máy in mặc định từ đó trước khi in.
3. Người dùng không chắc chắn máy in mặc định của họ là gì có thể kiểm tra bằng cách nhấn phím Windows + phím nóng S và nhập 'máy in' vào hộp tìm kiếm.
4. Nhấp vào Thay đổi máy in mặc định để mở tab Máy in & máy quét, trong đó hiển thị cho người dùng biết máy in mặc định như bên dưới.

   

2. Kiểm tra xem Máy in có bị tạm dừng không

1. Một số người dùng có thể cần bỏ tạm dừng máy in của họ để in tài liệu Excel của họ. Người dùng có thể làm điều đó bằng cách nhấp vào nút Cài đặt trên menu Bắt đầu của Windows 10.
2. Chọn Thiết bị trong Cài đặt, rồi bấm Thiết bị và máy in để mở cửa sổ trong ảnh chụp ngay bên dưới.

   

3. Nhấp chuột phải vào máy in mặc định và chọn Xem những gì đang in.

   

4. Sau đó bấm vào Máy in và bỏ chọn tùy chọn Tạm dừng In.

   

5. Ngoài ra, bỏ chọn tùy chọn Sử dụng Máy in Ngoại tuyến nếu được chọn.

Nếu bạn đã tự hỏi tại sao chỉ một phần của bảng tính Excel của bạn in, đó là một vấn đề phổ biến. Đây là bản sửa lỗi.

3. Chọn Vùng in mới

1. Chọn một vùng in mới thường có thể giải quyết các vấn đề in Excel. Đầu tiên, đặt lại vùng in bằng cách chọn tab Bố cục trang và nhấp vào Vùng in.

   

2. Sau đó chọn tùy chọn Xóa vùng in.
3. Sau đó, chọn một khu vực in mới. Chọn các ô để đưa vào đầu ra được in bằng con trỏ.
4. Nhấp vào nút Khu vực in.
5. Chọn tùy chọn Đặt vùng in.

4. Sao chép Bảng tính Excel vào một Bảng trống và Lưu nó

1. Một số người dùng cho biết họ đã sửa các bảng tính Excel không in bằng cách sao chép chúng vào các bảng Excel mới, trống và lưu chúng. Để làm điều đó, bấm vào Tệp > Mới và chọn Sổ làm việc trống.
2. Sau đó chọn tất cả các ô trong bảng tính không in và nhấn Ctrl + C để sao chép nó.
3. Chọn một ô trong trang tính Excel trống và nhấn Ctrl + V để dán bảng tính vào trang tính.
4. Bấm vào Tệp > Lưu dưới dạng để mở cửa sổ hiển thị bên dưới.

   

5. Nhập tiêu đề mới cho bảng tính và nhấp vào nút Lưu.
6. Sau đó thử in tài liệu bảng tính mới được lưu.

5. Lưu Bảng tính dưới dạng Tệp XPS

1. Người dùng cũng đã tuyên bố rằng việc lưu bảng tính dưới dạng tệp XPS có thể khắc phục việc in Excel.

   

2. Người dùng có thể làm điều đó bằng cách chọn XPS từ menu thả xuống Lưu dưới dạng trên cửa sổ Lưu dưới dạng. Sau đó nhấp vào nút Lưu.