Microsoft đang chuẩn bị một số cập nhật lớn cho OneDrive. Ngay khi công ty tiết lộ lộ trình cho Office 365, chúng tôi đã nhận thấy một số bổ sung thú vị cho mọi phiên bản OneDrive, bao gồm OneDrive for Business và phiên bản web của nó.

Hầu hết các cải tiến đều liên quan đến các tính năng chia sẻ của OneDrive for Business. Chúng tôi đã liệt kê từng thay đổi đáng chú ý ở đây, vì vậy bạn có thể tìm thêm thông tin về các cải tiến sắp tới ở một nơi.

Các bản cập nhật OneDrive sắp tới

Chia sẻ đơn giản từ OneDrive for Business từ web

Microsoft sẽ giúp trải nghiệm chia sẻ trong phiên bản web của OneDrive for Business dễ dàng hơn. Quy trình làm việc được thiết lập trước đó của người dùng gửi email liên kết hoặc lưu chúng vào bảng tạm sẽ vẫn còn.

Chúng tôi đang cập nhật trải nghiệm người dùng để chia sẻ tệp và thư mục trong OneDrive for Business từ web. Trải nghiệm chia sẻ mới này giúp đơn giản hóa luồng liên kết gửi email đến đồng nghiệp và khách và sao chép liên kết vào bảng tạm. Giống như trải nghiệm ban đầu, trải nghiệm mới đưa ra hai lựa chọn cho người dùng muốn chia sẻ: nhập địa chỉ email để gửi liên kết trong email hoặc sao chép liên kết vào bảng tạm. Cả hai nhóm chia sẻ và chia sẻ Nhận được một liên kết Lệnh hỗ trợ cả ba loại liên kết trong OneDrive, bao gồm các liên kết truy cập ẩn danh (có thể truy cập bởi bất kỳ ai), các liên kết có thể chia sẻ của công ty (có thể truy cập được trong các tổ chức của bạn) và các liên kết bị hạn chế (có thể truy cập tùy chỉnh tập hợp người dùng cả trong và ngoài tổ chức của bạn).

Tính năng tân trang cho phép người dùng dễ dàng chọn phương thức chia sẻ của họ. Microsoft đã bắt đầu tung ra tính năng này và dự kiến ​​sẽ hoàn thành vào cuối tháng Hai.

Bảng điều khiển dành cho quản trị viên OneDrive dành cho doanh nghiệp

Microsoft đã thêm giao diện người dùng đồ họa vào Bảng điều khiển Office 365 để giúp quản trị viên dễ dàng quản lý hơn.

Quản trị viên Office 365 sẽ có GUI trong Bảng điều khiển Office 365 để quản lý OneDrive for Business ngoài việc tận dụng PowerShell. Điều này sẽ giúp quản trị viên giành quyền kiểm soát đồng bộ hóa, lưu trữ, quản lý người dùng và thiết bị, chia sẻ bên ngoài, kiểm toán và tuân thủ. Hiện tại nó đang ở trong bản xem trước cho Bản phát hành Đầu tiên.

Liên kết chia sẻ thư mục OneDrive for Business

Một tính năng hữu ích Microsoft sẽ triển khai trong bản cập nhật sắp tới là một chỉ báo thành công để gửi liên kết..

Ngày nay, khi người dùng thêm tệp đính kèm hiện đại ODB, không có dấu hiệu nào trước khi gửi chia sẻ với người nhận của họ sẽ hoạt động. Chúng tôi đang thêm Mẹo chia sẻ để khắc phục điều này bằng cách thêm các mẹo cảnh báo bạn nếu chia sẻ với người nhận của bạn sẽ không hoạt động và cung cấp hành động được đề xuất. Ngoài ra, Outlook sẽ sử dụng URL tốt nhất cho tình huống của bạn - trong hầu hết các trường hợp là liên kết chia sẻ Công ty.

Outlook trên web: Cải tiến chia sẻ OneDrive

Cuối cùng, Microsoft sẽ giới thiệu nhiều cấp độ truy cập hơn, như bất kỳ ai cũng có thể chỉnh sửa và bất cứ ai trong tổ chức của tôi cũng có thể chỉnh sửa.

Ngày nay, các tệp đính kèm hiện đại được chia sẻ theo mặc định với người nhận có thể chỉnh sửa quyền truy cập của người dùng và bạn có thể chuyển sang người nhận có thể xem quyền truy cập của người dùng trước khi bạn gửi thư. Với bản cập nhật này, bạn cũng sẽ có thể chuyển sang các cấp truy cập khác, chẳng hạn như bất cứ ai cũng có thể chỉnh sửa và bất cứ ai trong tổ chức của tôi đều có thể chỉnh sửa.

Microsoft đã bắt đầu tung ra các tính năng này cho tất cả người dùng đủ điều kiện. Tuy nhiên, vì việc triển khai là dần dần, không phải ai cũng sẽ nhận được chúng cùng một lúc nhưng họ sẽ đến vào cuối tháng này.