Đôi khi, lên lịch một cuộc họp là một trong những nhiệm vụ khó chịu nhất đối với hầu hết chúng ta. Để giải quyết những nhiệm vụ tốn thời gian này, Microsoft đã công bố một loạt các tính năng mới thú vị cho người dùng Windows 10.

Các tính năng này sẽ Outlook trên người dùng web rất nhiều thời gian. Công cụ hiện gợi ý thời gian và địa điểm thích hợp cho các cuộc họp sắp tới.

Email và lịch cho Outlook trở nên thông minh hơn

1. Thông tin chi tiết về cuộc họp

Outlook sẽ sử dụng Microsoft Graph để giúp bạn chuẩn bị cuộc họp bằng cách đề xuất thông tin liên quan.

Thông tin có thể có sẵn trong các tệp công khai trên SharePoint hoặc OneDrive, các tệp đã được chia sẻ với bạn trong email, nội dung được chia sẻ trong các cuộc họp, email bạn đã trao đổi về chủ đề cuộc họp, nội dung sau cuộc họp và ghi chú cuộc họp.

2. Đề nghị trả lời với một cuộc họp

Outlook hiện sẽ cung cấp tính năng trả lời được đề xuất ngay khi phát hiện cả hai người tham gia vào cuộc trò chuyện có ý định gặp nhau. Outlook sẽ cung cấp một tùy chọn được đề xuất để Lên lịch một cuộc họp.

Khi một người dùng nhấp vào tùy chọn, họ sẽ thấy biểu mẫu cuộc họp. Nó sẽ giúp họ dễ dàng sắp xếp các cuộc họp vì thông tin sẽ được phổ biến trước.

3. Gợi ý thời gian thông minh

Đề xuất thời gian thông minh là một tính năng độc đáo khác giúp người dùng lên lịch cuộc họp. Ngày và giờ khả dụng sẽ được đề xuất dựa trên lịch trình của người dùng.

Họ không cần gửi email cho người khác hỏi về thời gian họp. Outlook sẽ tự động đề xuất thời gian tốt nhất cho cuộc họp.

4. Địa điểm gợi ý

Bạn phải đồng ý với thực tế rằng việc đặt một vị trí phù hợp là một vấn đề trong chính nó. Outlook cũng sẽ giải quyết vấn đề này. Công cụ sẽ đề xuất các tùy chọn khác nhau khi bạn nhấp vào thanh vị trí.

Ngoài ra, Outlook cũng sẽ cung cấp chi tiết vị trí như giờ làm việc, địa chỉ và thông tin liên hệ.

Có vẻ như Microsoft có kế hoạch lớn cho Outlook trong năm nay. Xin nhắc lại, Outlook hiện hỗ trợ các email động cho định dạng AMP.

Microsoft có kế hoạch tung ra tất cả các tính năng này trong vài tuần tới.

Bạn nghĩ gì về các tính năng sắp tới? Bình luận xuống bên dưới.