Thuyết trình PowerPoint kết hợp nhiều phương tiện khác nhau vào trình chiếu. Hầu hết người dùng PowerPoint có thể sẽ thêm ít nhất một chút âm thanh và video để làm cho bài thuyết trình thú vị hơn.

Tuy nhiên, PowerPoint không hỗ trợ mọi định dạng phương tiện. Vì vậy, nếu ứng dụng không phát âm thanh và video trong bản trình bày, đó có thể là do các định dạng phương tiện không tương thích hoặc không có codec yêu cầu cho chúng.

Phải làm gì nếu bạn không thể phát âm thanh hoặc video trong PowerPoint

Mục lục:

1. Đặt tính tương thích phương tiện
2. Kiểm tra codec
3. Đảm bảo video được hỗ trợ
4. Chuyển đổi tập tin âm thanh hoặc video của bạn
5. Đặt giá trị liên kết
6. Xóa thư mục TEMP

Khắc phục: Không thể phát âm thanh hoặc video trong PowerPoint

Giải pháp 1 - Đặt khả năng tương thích phương tiện

Điều đầu tiên chúng tôi sẽ thử là cài đặt cài đặt tương thích phương tiện phù hợp trong PowerPoint. Tùy chọn này sẽ đặt mọi thứ vào vị trí, cho phép bạn phát phương tiện nhúng liền mạch.

Dưới đây là cách tối ưu hóa khả năng tương thích phương tiện trong PowerPoint:

1. Chuyển đến menu Tệp và chọn Thông tin.
2. PowerPoint sẽ phát hiện nếu phương tiện của bạn không tương thích với chương trình và tùy chọn Tối ưu hóa phương tiện tương thích sẽ xuất hiện. Vì vậy, chọn tùy chọn đó và PowerPoint sẽ tối ưu hóa phương tiện nhúng.
3. Hãy để trình hướng dẫn quét phương tiện nhúng. Nếu giải pháp tức thời có sẵn, trình hướng dẫn sẽ tự động giải quyết vấn đề.

Nếu tùy chọn Tối ưu hóa phương tiện tương thích không thể giải quyết vấn đề, ít nhất nó sẽ chỉ cho bạn thủ phạm. Sử dụng thông tin đó, bạn sẽ biết phải làm gì hơn nữa. Điều này đưa chúng tôi đến ba giải pháp tiếp theo của chúng tôi

Giải pháp 2 - Kiểm tra codec

Nếu bạn không cài đặt codec đa phương tiện đúng trên máy tính của mình, bạn sẽ gặp phải tất cả các vấn đề khi phát âm thanh / video. Bao gồm cả vấn đề PowerPoint chúng ta đang nói ở đây.

Vì vậy, hãy kiểm tra codec của bạn, nếu bạn đã cài đặt sẵn, hãy đảm bảo cập nhật chúng. Nếu không, cài đặt chúng.

Nếu bạn không chắc chắn nên chọn gói codec nào, hãy xem danh sách các codec âm thanh và video tốt nhất cho Windows của chúng tôi.

Giải pháp 3 - Đảm bảo định dạng âm thanh / video được hỗ trợ

Chúng tôi đã đi đến cốt lõi có thể của vấn đề. Thực tế, nếu bạn không thể phát video hoặc âm thanh trong bản trình bày PowerPoint của mình, có khả năng rất lớn bạn đang sử dụng định dạng phương tiện không được hỗ trợ.

Khi nói đến âm thanh, PowerPoint 2010 chủ yếu sử dụng các tệp WAV ! Vì vậy, nếu bạn đang sử dụng tệp MP3 trong bản trình bày của mình, bạn có thể gặp một số vấn đề. Mọi thứ tốt hơn một chút trong PowerPoint 2016. Ngoài các tệp.wav, phiên bản này cũng hỗ trợ các tệp .m4a được mã hóa bằng âm thanh AAC. Bất kỳ định dạng khác không được đảm bảo để làm việc.

Đối với video, phạm vi của các định dạng tương thích cũng khá hạn chế. Microsoft khuyến nghị các tệp .wmv cho PowerPoint 2010, trong khi phiên bản 2016 bổ sung các tệp .mp4 được mã hóa bằng video H.264 và âm thanh AAC. Microsoft cũng lưu ý rằng video Flash có thể không hoạt động trong các phiên bản PowerPoint mới hơn (2013 và 2016).

Giải pháp 4 - Chuyển đổi tập tin âm thanh hoặc video của bạn

Như chúng tôi đã nói, mặc dù PowerPoint có thể hỗ trợ định dạng hiện tại của video hoặc âm thanh của bạn, nhưng luôn luôn là ý tưởng tốt nhất để chuyển đổi nó thành.wmv /.wma.

May mắn thay, có hàng tá công cụ có thể thay đổi phương tiện truyền thông của bạn ngay lập tức. Và vì sự lựa chọn khá rộng, chúng tôi đã biên soạn một danh sách các trình chuyển đổi âm thanh / video tốt nhất cho Windows. Vì vậy, hãy chắc chắn để kiểm tra xem nó ra.

Giải pháp 5 - Đặt giá trị liên kết

Mặc dù sử dụng các tệp.wma được khuyến nghị, nhưng nó có thể không thực tế. Chủ yếu là vì các tệp.wma lớn hơn các định dạng khác. Và vì PowerPoint có một thứ nhỏ gọi là giá trị liên kết giới hạn.

Tùy chọn này ngăn bạn đưa các tệp lớn vào bản trình bày của bạn. Vì vậy, nếu tệp của bạn vượt quá giới hạn, bạn sẽ không thể nhúng nó.

Giải pháp rõ ràng cho vấn đề này là chỉ cần tăng giới hạn. Đây là cách để làm điều đó:

1. Chuyển đến Công cụ> Tùy chọn.
2. Chọn tab Chung.
3. Đặt giá trị cho Liên kết Âm thanh với Kích thước tệp lớn hơn 500000 KB (hoặc kích thước nào lớn hơn tệp bạn đang cố gắng nhúng).
4. Nhấn OK để lưu các thay đổi.

Giải pháp 6 - Xóa thư mục TEMP

Hàng tấn tệp tạm thời được lưu trữ trong thư mục TEMP của bạn và điều đó có thể ảnh hưởng đến PowerPoint. Vì vậy, nếu bạn chắc chắn rằng mình đang sử dụng đúng định dạng và đã cài đặt tất cả các codec cần thiết, hãy thử xóa thư mục này. Dưới đây là cách xóa thư mục TEMP trong Windows 10:

1. Nhấn phím Win + R.
2. Trong cửa sổ Run, nhập đường dẫn sau: % temp%
3. Chọn tất cả các tệp có phần mở rộng TMP.
4. Xóa các tập tin.
5. Khởi động lại máy tính của bạn.

Đến đây, thư mục TEMP của bạn đã sạch như mới. Hy vọng, điều này sẽ giải quyết các vấn đề về độ mờ trong PowerPoint.

Vì vậy, đó là một vài cách để bạn sửa các bản trình bày PowerPoint không phát video và âm thanh. Đảm bảo các định dạng tệp phương tiện tương thích với PowerPoint và có các codec cần thiết.