Với sự phát triển nhanh chóng của internet vào đầu những năm 2000, email đã thay đổi mãi mãi. Trong những ngày đầu, cách duy nhất để đọc và gửi email là sử dụng một ứng dụng email chuyên dụng nhưng khi Internet trở nên phổ biến hơn, người dùng đã chuyển từ ứng dụng email chuyên dụng sang webmail.

Mặc dù số lượng người dùng chuyển sang dịch vụ webmail, nhiều người dùng vẫn thích sử dụng ứng dụng email chuyên dụng trên PC của họ. Nếu bạn không thể chọn giữa ứng dụng email khách và webmail chuyên dụng, chúng tôi sẽ so sánh cả hai và giúp bạn xác định giải pháp tốt nhất cho bạn.

Webmail hoặc ứng dụng email máy tính để bàn - chọn cái nào?

Các ứng dụng email là một thành phần quan trọng của mọi hệ điều hành kể từ khi tạo ra các dịch vụ email. Outlook Express là một ứng dụng email mặc định trên các phiên bản Windows cũ hơn, do đó rất phổ biến với người dùng Windows. Mặc dù Microsoft đã loại bỏ Outlook Express khỏi Windows, nhiều lựa chọn thay thế đã xuất hiện ngay sau đó.

• : 5 đơn vị hộp Windows 10 TV hàng đầu để kết nối Smart TV của bạn

Ngày nay, có nhiều lựa chọn thay thế Outlook Express nhưng hầu hết trong số chúng không có giao diện người dùng đơn giản giống như nhiều người dùng đã sử dụng. Thiết kế đơn giản của Outlook Express là điều khiến nó trở nên độc đáo và hấp dẫn người dùng - nhiều dịch vụ webmail và ứng dụng email thiếu điều đó.

Dịch vụ webmail sử dụng quảng cáo

Bên cạnh việc mang lại thiết kế phức tạp hơn, webmail cũng mang đến những hạn chế nhất định. Mặc dù hầu hết mọi dịch vụ webmail đều có sẵn miễn phí, hầu hết các dịch vụ này đều hiển thị quảng cáo. Thường có một tùy chọn để chuyển sang phiên bản cao cấp của dịch vụ để xóa quảng cáo, nhưng nhiều người dùng không thích ý tưởng trả phí hàng tháng cho trải nghiệm không có quảng cáo. Nếu bạn không quá quan tâm đến quảng cáo, ứng dụng email khách trên máy tính để bàn có thể là thứ bạn cần. Trên thực tế, việc tìm kiếm một ứng dụng email không có quảng cáo cho Windows không khó lắm - bạn chỉ cần tìm một ứng dụng phù hợp với nhu cầu của mình.

Các dịch vụ webmail phụ thuộc nhiều vào JavaScript

Hầu hết các ứng dụng email email đều phụ thuộc nhiều vào JavaScript và nếu bạn không bật JavaScript trong trình duyệt của mình vì một số lý do, bạn sẽ phải bật nó để kiểm tra email của mình. Mặt khác, các ứng dụng email khách trên máy tính để bàn hoàn toàn không yêu cầu JavaScript, do đó bạn sẽ không phải trải qua quá trình kích hoạt JavaScript tẻ nhạt mỗi lần nếu bạn muốn đọc hoặc gửi email.

Dịch vụ webmail thường không hỗ trợ tên miền tùy chỉnh miễn phí

Webmail thiếu hỗ trợ cho các miền tùy chỉnh. Nếu bạn sở hữu công ty của riêng mình và sử dụng tên miền tùy chỉnh, bạn sẽ không thể sử dụng tên miền đó với hầu hết các dịch vụ webmail trừ khi bạn chọn nâng cấp lên bản cao cấp. Một số dịch vụ webmail như Outlook hoàn toàn không hỗ trợ tên miền tùy chỉnh, vì vậy bạn có thể muốn suy nghĩ hai lần trước khi chọn webmail qua ứng dụng email khách trên máy tính để bàn.

Bạn không thể quản lý nhiều tài khoản email từ webmail

Máy khách email để bàn cũng là một lựa chọn tốt hơn nếu bạn sử dụng hai hoặc nhiều địa chỉ email. Ví dụ: nếu bạn sử dụng cả Gmail và Outlook, bạn sẽ phải đăng nhập vào một trong hai dịch vụ để kiểm tra email của mình. Đây không phải là vấn đề đối với hầu hết người dùng thông thường nhưng nếu bạn phụ thuộc nhiều vào email để liên lạc, việc kiểm tra hai hoặc nhiều dịch vụ webmail nhiều lần trong ngày và trả lời email có thể trở thành một quá trình tẻ nhạt.

Sử dụng ứng dụng email khách trên máy tính để bàn, bạn có thể dễ dàng quản lý hai hoặc thậm chí nhiều tài khoản email ngay từ một ứng dụng. Các tài khoản thậm chí không phải ở trên cùng một tên miền: về cơ bản bạn có thể có số lượng tài khoản email không giới hạn trên nhiều tên miền và kiểm tra tất cả chúng chỉ bằng một nút bấm ngay từ ứng dụng email máy tính để bàn của bạn.

Bạn không thể truy cập webmail mà không cần kết nối internet

Một lợi ích khác của ứng dụng email khách trên máy tính để bàn là khả năng truy cập email của bạn ngoại tuyến. Khi bạn sử dụng ứng dụng email khách trên máy tính để bàn, tất cả các email của bạn được tải xuống máy tính của bạn, nơi bạn có thể đọc chúng, chuẩn bị trả lời và kiểm tra tệp đính kèm ngay cả khi bạn không trực tuyến. Điều này cực kỳ hữu ích nếu bạn đang đi du lịch hoặc không có kết nối internet liên tục.

• : Phần mềm tối ưu hóa Windows 10 hàng đầu cho PC snappier

Webmail đi kèm với không gian lưu trữ hạn chế

Nhiều dịch vụ webmail đi kèm với không gian lưu trữ hạn chế. Nếu bạn thường xuyên gửi và nhận tệp đính kèm, bạn có thể hết bộ nhớ webmail sớm hơn bạn nghĩ. Sau khi hết dung lượng, bạn sẽ không thể nhận email mới cho đến khi bạn xóa một số tin nhắn cũ hơn hoặc cho đến khi bạn mua một tùy chọn cao cấp mang lại cho bạn nhiều không gian hơn.

Hạn chế duy nhất của việc này là kích thước ổ cứng của bạn. Nhưng mặt khác, với đủ chỗ, bạn sẽ không bao giờ phải xóa bất kỳ email hoặc tệp đính kèm nào hoặc lo lắng về không gian còn lại cho email của bạn. Một số ứng dụng email khách trên máy tính để bàn, chẳng hạn như OE Classic, sử dụng cơ sở dữ liệu SQLite / MBX của miền công cộng để lưu trữ email của bạn, điều đó có nghĩa là bạn có thể dễ dàng xuất email của mình và lưu chúng trên một máy tính khác để sao lưu.

Máy khách email để bàn yêu cầu thiết lập ban đầu

Máy khách email trên máy tính để bàn rất tuyệt, cung cấp nhiều tự do hơn cho người dùng với ít hạn chế hơn. Tuy nhiên, họ có thể yêu cầu thiết lập nhiều hơn một chút trước khi bạn bắt đầu nhận email. Với các dịch vụ webmail, bạn chỉ phải điều hướng đến một trang web cụ thể và tất cả các email của bạn sẽ ở đó. Mặc dù các máy khách để bàn không yêu cầu bạn truy cập bất kỳ trang web nào hoặc khởi động trình duyệt của bạn để kiểm tra email của bạn, nhưng chúng yêu cầu một số cấu hình ban đầu.

Trước khi bạn có thể bắt đầu đọc email của mình, bạn phải tạo tài khoản của mình, một quy trình thường bao gồm thêm địa chỉ email và mật khẩu của bạn cùng với địa chỉ của máy chủ thư. Quá trình này có vẻ hơi khó xử với một số người dùng, đó là lý do tại sao họ chọn dịch vụ webmail thay thế. Với các dịch vụ webmail, không cần nhập địa chỉ của máy chủ web: mọi thứ bạn cần đều được cấu hình tự động chỉ với một email và mật khẩu cần thiết để được tạo.

Dịch vụ webmail được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của bạn

Một lợi thế bổ sung của webmail là tính khả dụng của nó trên tất cả các thiết bị của bạn. Nếu bạn sở hữu PC Windows 10, máy tính xách tay và điện thoại thông minh Android, bạn có thể truy cập email của mình trên bất kỳ thiết bị nào trong số này. Và vì tất cả được lưu trữ trên đám mây, chúng sẽ được đồng bộ hóa hoàn hảo trên tất cả các thiết bị của bạn, bất kể nền tảng bạn đang sử dụng là gì. Ngay cả khi ổ cứng của bạn đột nhiên ngừng hoạt động, với webmail, tất cả các email của bạn sẽ vẫn được lưu trữ an toàn trên đám mây.

Dịch vụ webmail không yêu cầu ứng dụng của bên thứ ba

Dịch vụ webmail cũng có thể hữu ích nếu bạn không được phép cài đặt bất kỳ ứng dụng của bên thứ ba nào trên máy tính mà bạn hiện đang sử dụng. Ví dụ: nếu chính sách của công ty bạn cấm cài đặt ứng dụng của bên thứ ba, webmail có thể là giải pháp tốt hơn cho bạn trong trường hợp này.

Tùy chọn tốt hơn: webmail hoặc email client là gì? Tất cả phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. Nếu bạn không thể cài đặt ứng dụng của bên thứ ba và bạn muốn email được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị, thì webmail là lựa chọn tốt hơn cho bạn. Ngoài ra, webmail cung cấp sự đơn giản hơn và đó là điều mà nhiều người dùng thích.

• Cũng đọc: Khắc phục sự cố: Không thể gửi email trong Outlook

Mặt khác, các ứng dụng email tiêu chuẩn cung cấp các tính năng nâng cao hơn như truy cập nhanh vào nhiều tài khoản email, lưu trữ không giới hạn trên máy tính của bạn, một cách đơn giản để sao lưu các email quan trọng của bạn và khả năng quản lý và đọc email của bạn ngay cả khi không có internet kết nối.

Một số ứng dụng email như OE Classic có thiết kế đơn giản giống với Outlook Express, thứ mà nhiều người dùng đang tìm kiếm. Nhiều ứng dụng email khách hoạt động cực kỳ tốt với các dịch vụ webmail, vì vậy nếu bạn không thể quyết định giữa ứng dụng email trên webmail và máy tính để bàn, bạn có thể dễ dàng kết hợp cả hai và có được cả hai thế giới tốt nhất.

• : 10 máy tính xách tay Windows 10 USB-C hàng đầu để mua