Trong thời đại này, phần mềm quản lý ký túc xá là cần thiết hơn là sự tiện lợi. Ngày nay, hầu hết mọi người (đặc biệt là thế hệ trẻ) thích đặt chỗ ở trước và trực tuyến, và do không có phần mềm quản lý ký túc xá hiện đại, một công ty có mọi thứ để mất.

Điều đó nói rằng, không một phần mềm đáp ứng mọi kích cỡ. Do đó, chúng tôi có rất nhiều hệ thống quản lý ký túc xá để lựa chọn. Từ các giải pháp cao cấp và giàu tính năng nhất cho đến phần mềm rất cơ bản không tốn kém, bạn có thể dễ dàng tìm thấy phần mềm để quản lý tài sản của mình theo cách bạn muốn mà không cần mở rộng ngân sách.

Ngoài thực tế là phần mềm quản lý ký túc xá cung cấp sự linh hoạt của việc đặt phòng trực tuyến từ bất cứ đâu, còn có những lợi thế khác của việc nắm bắt công nghệ hiện đại cho doanh nghiệp của bạn.

Một số giải pháp quản lý tài sản cao cấp là đối tác kinh doanh với các dịch vụ kết nối doanh nghiệp của bạn với nhiều kênh cung cấp dịch vụ đặt phòng tối đa.

Ngoài ra, nó cũng mang lại sự tiện lợi cho các khoản thanh toán đơn giản cho tiền gửi, phân tích và báo cáo, kế toán và tuân thủ và tự động hóa các nhiệm vụ để tiết kiệm tiền và sử dụng tốt hơn nguồn nhân lực.

Hôm nay, chúng ta hãy xem phần mềm miễn phí tốt nhất để quản lý ký túc xá. Hầu hết các phần mềm là các giải pháp nguồn mở và có thể được sử dụng với khách sạn và ký túc xá.

Và nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý ký túc xá cao cấp hơn, chúng tôi cũng đã liệt kê một vài giải pháp được trả lương cao nhất.

Phần mềm miễn phí tốt nhất để quản lý ký túc xá của bạn

Khách sạn

• Giá - Miễn phí / Cao cấp

HotelDruid là một phần mềm quản lý khách sạn mã nguồn mở và miễn phí. Nó cung cấp quyền truy cập dựa trên web cho khách hàng và chủ sở hữu tài sản để thực hiện và chấp nhận đặt phòng, quản lý phòng trống và tài liệu.

Phần mềm này là miễn phí để sử dụng cho tất cả mọi người. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí cần được lưu trữ trên máy chủ của bạn. Công ty cũng cung cấp một phiên bản HotelDruid được quản lý hoàn toàn cho phép bạn tập trung vào công việc kinh doanh hơn là quản lý máy chủ của riêng bạn.

Người dùng có thể định cấu hình số lượng và tính chất của phòng, thời gian và giá. Bạn có thể thêm chi phí, ưu đãi đặc biệt và hạn chế về giá và các phòng có thể được chỉ định tự động với các quy tắc do người dùng xác định.

Các tính năng khác được cung cấp bởi phần mềm bao gồm các tài liệu tùy chỉnh cho hóa đơn, hóa đơn, email và biểu mẫu, quản lý kho, truy cập nhiều người dùng với hệ thống đặc quyền, tính năng thanh toán trực tuyến thông qua PayPal và hỗ trợ đa ngôn ngữ.

Phiên bản cao cấp của HotelDruid cung cấp hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp, tự động nâng cấp lên phiên bản mới, đặt phòng trực tuyến và thanh toán an toàn, đồng bộ hóa với Đặt phòng, Expedia và các cổng đặt phòng khác, mã hóa 256 bit an toàn và nền tảng lưu trữ được quản lý hoàn toàn.

Tải xuống HotelDruid

Hệ thống quản lý khách sạn Abacre Cloud

• Giá - Miễn phí / Cao cấp

Hệ thống quản lý khách sạn Abacre Cloud là một giải pháp quản lý khách sạn miễn phí và chạy trên máy tính Windows. Phần mềm có thể được tích hợp với trang web của khách sạn của bạn để đặt chỗ, thanh toán và hơn thế nữa.

Hệ thống quản lý khách sạn Abacre Cloud được tuyên bố là miễn phí 100%, nhưng phiên bản cao cấp của phần mềm không phải đám mây tồn tại trên trang web của nhà phát triển không có thông tin rõ ràng về sự khác biệt giữa hai phiên bản.

Hệ thống quản lý khách sạn Abacre Cloud hỗ trợ nhiều định dạng tiền tệ và cài đặt thuế. Phần mềm có thể tự động điền thông tin liên quan đến thuế phổ biến cho một số tiểu bang và tỉnh.

Tổ chức các sự kiện ký túc xá miễn phí với các công cụ quản lý này.

Giao diện người dùng dễ sử dụng cho cả việc đặt chỗ và quản lý nó. Để bảo mật tối ưu, các tệp cơ sở dữ liệu được mã hóa bằng mật khẩu; bạn có thể chỉ định quyền vai trò khác nhau cho từng tài khoản người dùng và tùy chọn hiển thị khác nhau cho những người dùng khác nhau.

Đối với người quản lý và chủ sở hữu, phần mềm cung cấp một bộ báo cáo phong phú hiển thị thông tin đầy đủ về bán hàng, thanh toán và tính thuế tự động. Bạn có thể tùy chỉnh các báo cáo thông qua các thông số khác nhau.

Hệ thống quản lý khách sạn Abacre Cloud cũng có các tính năng giúp bạn điều hòa hoạt động của ngăn kéo tiền mặt, khả năng xuất dữ liệu hàng ngày, quản lý ca làm việc bằng thẻ quẹt nhân viên hoặc thẻ mã vạch nhân viên để đăng nhập / đăng xuất, báo cáo thời gian của nhân viên, điều chỉnh đơn hàng và quản lý đơn hàng quản lý các hoạt động đặt phòng linh tinh khác.

Hệ thống quản lý khách sạn Abacre Cloud là một lựa chọn tuyệt vời để quản lý khách sạn và nhà trọ trên máy tính Window của bạn.

Tải xuống hệ thống quản lý khách sạn Abacre Cloud

Không có giường ngủ

• Giá - Miễn phí / Cao cấp

NoBeds là một giải pháp phần mềm quản lý khách sạn hoàn toàn miễn phí tương thích với các thiết bị Windows, iOS và Android. Nếu bạn muốn, bạn chỉ có thể sử dụng phiên bản dựa trên đám mây giống nhau để truy cập dữ liệu từ bất kỳ đâu.

NoBeds cũng cung cấp các gói cao cấp với tính năng bổ sung như tăng cường đồng bộ hóa kênh, tính năng tự động hoàn thành, phân tích và tùy chọn khôi phục dữ liệu.

Người dùng cần đăng ký để tải phần mềm. Việc cài đặt là một quá trình khá đơn giản. Bạn có thể sử dụng ứng dụng di động nếu bạn thích sự tiện lợi của điện thoại thông minh.

Bảng điều khiển hiển thị trạng thái nhanh chóng của các đặt phòng như đến, đi, cân bằng, tình trạng chiếm dụng trong tuần và tuần tới và, chi tiết đặt phòng hiện tại, chiếm dụng và báo cáo bán hàng và các nguồn giới thiệu.

Từ thanh bên trái, bạn có thể điều hướng qua các tùy chọn khác nhau bao gồm menu đặt chỗ, lịch khả dụng hiển thị trạng thái đặt phòng và chi tiết cho ngày hiện tại và tương lai và tab Nhiệm vụ để tạo nhiệm vụ mới và kiểm tra trạng thái chờ xử lý và hoàn thành của bất kỳ nhiệm vụ nào.

Bạn cũng có thể truy cập thông tin liên quan đến Kế toán như Mục nhập mới, trạng thái giao dịch và báo cáo bán hàng, điều chỉnh cài đặt phần mềm, điều chỉnh kênh và xem biểu đồ từ thanh bên.

NoBeds là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp khách sạn nhỏ để quản lý tài sản và nhận đặt phòng trực tuyến. Các gói cao cấp cung cấp nhiều tính năng hơn và phù hợp để nhân rộng.

Tải xuống NoBệt

Quản lý khách sạn OTA

• Giá - Miễn phí

Quản lý khách sạn OTA bởi người mới là một giải pháp Quản lý khách sạn mã nguồn mở miễn phí cho các nhà trọ và quản lý khách sạn. Phần mềm này dựa trên HotelIMIS và nó được phát hành vào tháng 6 năm 2011.

Phần mềm bị giới hạn nghiêm trọng bởi tính năng khi so sánh với phiên bản trả phí thương mại của phần mềm quản lý khách sạn được cung cấp bởi cùng các nhà phát triển. Tuy nhiên, đối với phiên bản miễn phí, nó sẽ kiểm tra tất cả các hộp trong danh mục tính năng cơ bản.

Quản lý khách sạn OTA đi kèm với một công cụ đặt phòng trực tuyến theo thời gian thực để chấp nhận đặt phòng trực tuyến cùng với khả năng quản lý giá trọn gói. Phần mềm có thể được dịch sang nhiều ngôn ngữ bao gồm tiếng Hàn, tiếng Trung và tiếng Việt.

Bảng điều khiển đơn giản và sạch sẽ, và tính năng này không áp đảo người dùng lần đầu. Bạn có thể quản lý Đi bộ, đặt chỗ nhanh và đăng ký khách từ tab Sách.

Quản trị viên cũng có thể lên lịch một nhiệm vụ để bảo trì, dịch vụ phòng, v.v. và phân công nhiệm vụ cho từng hồ sơ. Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm hồ sơ khách, tạo hóa đơn và xuất nó, quản lý dịch vụ vệ sinh và tạo báo cáo.

Quản lý khách sạn OTA là một dịch vụ miễn phí và cung cấp tất cả các tính năng cơ bản để vận hành ký túc xá hoặc khách sạn của bạn một cách hiệu quả. Tuy nhiên, phiên bản cao cấp của công cụ cung cấp nhiều tính năng hơn và giúp quá trình này dễ dàng hơn.

Tải xuống Quản lý khách sạn OTA

Giải pháp quản lý nhà trọ cao cấp

Nếu phần mềm quản lý ký túc xá miễn phí dường như không đáp ứng yêu cầu của bạn, đây là một số phần mềm quản lý ký túc xá cao cấp tốt nhất mà bạn nên xem xét.

Xuất hiện lại

• Giá - Dùng thử miễn phí 15 ngày / Premium

Sabe Ứng dụng là một trong những giải pháp phần mềm được đánh giá cao và phù hợp nhất cho các khách sạn, khu nghỉ dưỡng, căn hộ và nhà trọ độc lập.

Nó cung cấp hệ thống lễ tân để quản lý đặt phòng, hóa đơn, liên lạc, dọn phòng và thanh toán của bạn. Trình quản lý kênh giúp giữ tính sẵn sàng và tỷ lệ của bạn luôn đồng bộ trên các OTA và trang web chính thức của bạn.

Hãy thử Sabe Ứng dụng lại

Đám mây

• Giá- Dùng thử miễn phí / Premium

CloudBeds là một hệ thống quản lý khách sạn tất cả trong một phổ biến khác hoạt động tương tự như Sabe Ứng dụng. Đây là một giải pháp cao cấp, nhưng bạn có thể yêu cầu bản demo trên trang web chính thức.

Bạn có thể nhanh chóng xem trước tình trạng hiện tại của đặt phòng và đặt phòng, chiếm dụng và thông tin thanh toán trên bảng điều khiển. Tích hợp liền mạch với các kênh của bên thứ ba có nghĩa là đặt phòng nhiều hơn.

Phần mềm đồng bộ với các trang web kinh doanh của khách sạn và cung cấp trải nghiệm đặt phòng liền mạch. Người dùng có thể chỉ định và hủy chỉ định đặt chỗ khi đang bay, xuất và nhập đặt chỗ, thiết lập thuế và chính sách theo yêu cầu của họ và theo dõi các nguồn đặt phòng và giới thiệu.

Hãy dùng thử CloudBeds

Giường24.com

• Giá - Dùng thử miễn phí / Premium

Bed24.com là một PMS mạnh mẽ cung cấp giải pháp đám mây linh hoạt và dễ sử dụng cho các nhà quản lý tài sản. Đây là một phần mềm cao cấp và cung cấp bản dùng thử miễn phí không có nghĩa vụ để dùng thử phần mềm mà không có bất kỳ rủi ro nào.

Bed24 tích hợp liền mạch với các nhà quản lý kênh của bên thứ ba cung cấp phân phối trực tuyến tốt hơn và giảm các tình huống đặt trước vượt mức.

Hệ thống quản lý tài sản cung cấp bảng điều khiển có thể tùy chỉnh, lịch mạnh mẽ hiển thị thời gian thực, đặt chỗ, giá cả và trạng thái của phòng bạn lập hóa đơn và báo cáo tự động và hơn thế nữa.

Bạn cũng có thể kết nối nhiều cổng thanh toán để thu thanh toán trực tuyến hoặc từ đặt chỗ trước. Cổng thanh toán có thể chấp nhận thẻ Tín dụng và thẻ ghi nợ, thanh toán PayPal và Bitcoin và hoạt động với các cổng thanh toán như Stripe, Authorize.net, Realex, PayPal và hơn thế nữa.

Hãy thử bed24.com

Phần kết luận

Điều hành một doanh nghiệp khách sạn thành công là một nhiệm vụ tốn thời gian. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng một phần mềm quản lý ký túc xá tốt, bạn có thể dễ dàng giảm khối lượng công việc và tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

Phần mềm quản lý ký túc xá cung cấp người quản lý kênh, tùy chọn quản lý đặt phòng bao gồm đặt phòng, thanh toán, hủy, báo cáo chiếm dụng và nhiều hơn nữa.

Tất cả các phần mềm miễn phí cung cấp các tính năng cần thiết để điều hành một doanh nghiệp khách sạn một cách dễ dàng. Tuy nhiên, nếu bạn muốn có nhiều tính năng hơn như tích hợp nhiều trình quản lý kênh, hệ thống xử lý thanh toán, hỗ trợ ưu tiên và các tính năng bổ sung, phần mềm cao cấp có ý nghĩa hơn.

Bạn đã sử dụng bất kỳ phần mềm quản lý khách sạn trước? Hãy cho chúng tôi biết kinh nghiệm của bạn trong các ý kiến ​​dưới đây.