Đã qua rồi những ngày bạn phải lục lọi ngăn kéo của mình vào ngày khai thuế. Đối với bất kỳ ai điều hành bất kỳ loại hình kinh doanh nào, phần mềm kế toán là một điều cần thiết để luôn đứng đầu mọi thứ trong thời đại hiện đại này. Nếu chi phí đăng ký là thứ ngăn cản bạn sử dụng hệ thống phần mềm kế toán, thì có rất nhiều công cụ hiện có để giúp bạn theo dõi tiến trình kinh doanh.

Phần mềm kế toán hoạt động để tự động hóa các nhiệm vụ và cho phép bạn tiết kiệm hàng giờ thời gian kế toán.

Phần mềm kế toán tốt nhất cho PC

NolaPro

NolaPro đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ với giao diện dễ sử dụng. Phần mềm kế toán trực tuyến này có các tính năng sau:

• Liên hệ - Nhanh chóng quản lý khách hàng, nhân viên, nhà cung cấp và nhiều hơn nữa.
• Sổ cái - Kế toán kép với tài khoản tiêu chuẩn ngành.
• Quản lý đơn hàng - Duy trì các đơn đặt hàng từ khách hàng của bạn và mua hàng từ các nhà cung cấp của bạn.
• Thanh toán - Các khoản phải thu chuyên sâu, báo giá, POS và hóa đơn định kỳ.
• Phải trả - Tổ chức hóa đơn, viết séc, phát lệnh mua hàng.
• Hàng tồn kho - Quản lý chi phí tồn kho, mức cổ phiếu và mức giá dễ dàng.
• Bảng lương - Hỗ trợ quy trình kiểm tra lương đầy đủ với Biểu mẫu W-2/941.
• Sao lưu dữ liệu - Giữ dữ liệu của bạn an toàn với các bản sao lưu dễ dàng.
• Trang web bảo mật - NolaPro kết hợp nhiều phương thức bảo mật để đảm bảo an toàn cho bạn.
• Cập nhật tự động - Một dịch vụ miễn phí cho tất cả các thuê bao đám mây của chúng tôi.
• Tùy chỉnh - mô-đun của bạn. Ngành của bạn. Lựa chọn của bạn.

Nếu bạn muốn có nhiều tính năng hơn, bạn có thể nâng cấp lên phiên bản cao cấp với giá $ 10 hoặc $ 40 mỗi tháng.

GnuCash

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm kế toán cá nhân và doanh nghiệp nhỏ, thì GnuCash là dành cho bạn. Công cụ cho phép bạn theo dõi tài khoản ngân hàng, cổ phiếu, thu nhập và chi phí. GnuCash rất dễ dàng và trực quan để sử dụng như một sổ đăng ký séc.

GnuCash cũng quản lý các chức năng khác của công cụ kế toán bao gồm hóa đơn và ghi chú tín dụng, tài khoản phải trả và phải thu và chi phí nhân viên. Các tính năng của nó bao gồm:

• Kế toán kép
• Tài khoản chứng khoán / trái phiếu / quỹ tương hỗ
• Kế toán doanh nghiệp nhỏ
• Báo cáo, đồ thị
• Nhập khẩu QIF / OFX / HBCI, khớp giao dịch
• Giao dịch theo lịch trình
• Tính toán tài chính
• Tuyên bố hòa giải
• Các loại tài khoản thu nhập / chi phí
• Tính năng kế toán doanh nghiệp nhỏ
• Nhiều loại tiền tệ
• Danh mục đầu tư chứng khoán / quỹ tương hỗ
• Báo giá quỹ chứng khoán và tương hỗ trực tuyến
• Hỗ trợ cơ sở dữ liệu thí nghiệm
• Nhập khẩu QIF và OFX
• Hỗ trợ của HBCI
• Trình tìm kiếm giao dịch
• Kiểm tra in ấn
• Trợ lý trả nợ và thế chấp

Sách nhanh

QuickBooks là phần mềm kế toán phổ biến hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ cũng như môi trường kinh doanh lớn. Công cụ này giúp bảo mật chia sẻ dữ liệu với kế toán viên và nó hỗ trợ tích hợp với Microsoft Outlook. Các tính năng bao gồm:

• Tổ chức chi phí. Kết nối tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng để tải xuống tự động và phân loại. Cắm vào các ứng dụng bạn đã sử dụng để tích hợp liền mạch.
• Kiểm soát dòng tiền của bạn. Luôn cập nhật những người nợ bạn, bao nhiêu và khi nào đến hạn thanh toán. Với một vài cú nhấp chuột, email khách hàng quá hạn từ điện thoại của bạn.
• Làm cho doanh nghiệp của bạn nhìn tốt. Tạo hóa đơn tùy chỉnh, chuyên nghiệp, biên lai bán hàng và ước tính phản ánh doanh nghiệp và thương hiệu của bạn.
• Báo cáo một cú nhấp chuột. Ngay lập tức xem doanh nghiệp của bạn đang hoạt động như thế nào. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể nhanh chóng thấy được lãi và lỗ, bảng cân đối kế toán và hàng tá báo cáo khác.
• Chia sẻ với kế toán của bạn. Kế toán của bạn có thể truy cập ngay vào hồ sơ của bạn từ bất cứ đâu, bất cứ lúc nào (miễn phí!). Đó là một cách đơn giản hơn để cộng tác với kế toán của bạn.
• Chăm sóc kinh doanh mọi lúc mọi nơi. Từ quán cà phê đến phòng chờ sân bay, theo dõi hóa đơn trễ, chạy bảng lương hoặc cập nhật dữ liệu khách hàng từ điện thoại di động hoặc máy tính bảng của bạn.
• Biên chế nâng cao. Trả nhân viên W-2 và nộp thuế biên chế với QuickBooks. Chỉ cần nhập giờ và thanh toán bằng séc hoặc gửi tiền trực tiếp. Phí bổ sung áp dụng.
• Biên chế dịch vụ đầy đủ. Hãy để QuickBooks chạy và nộp thuế biên chế cho bạn. Bạn sẽ nhận được tiền lương được bảo đảm không có lỗi và thuế lương. Phí bổ sung áp dụng.
• Theo dõi hóa đơn không cần giấy tờ. Giữ tổ chức trên đường đi. Chụp ảnh biên lai của bạn và liên kết nó với một giao dịch để chuẩn bị thuế dễ dàng.
• Tổng quan về bảng điều khiển. Thu nhập, chi phí, hóa đơn chưa thanh toán và các tài chính kinh doanh quan trọng khác sẽ được xem ngay khi bạn đăng nhập.
• Được trả tiền ngay lập tức. Thêm nút Thanh toán ngay vào hóa đơn trực tuyến để thanh toán bằng một cú nhấp chuột. Khách hàng có thể dễ dàng và nhanh chóng thanh toán bằng thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ hoặc chuyển khoản ngân hàng.
• Tự động hóa chi tiêu của bạn. Quản lý hóa đơn và nhà cung cấp mà bạn sở hữu. Thiết lập thanh toán định kỳ cho thanh toán hóa đơn tự động mà không gặp rắc rối.
• Dự trữ cho thành công. Từ kệ đến lô hàng, QuickBooks tự động theo dõi hàng tồn kho trên tay và chi phí cho mỗi mặt hàng để bạn có thể thấy bạn có lợi nhuận như thế nào.

Bạn có thể mua QuickBooks cho Windows từ Intuit.

Quản lý tiền

Money Manager Ex là một công cụ mã nguồn mở ấn tượng khác để ghi sổ. Mặc dù là một công cụ miễn phí, phần mềm này bao gồm các tính năng cạnh tranh với các dịch vụ cao cấp. Ứng dụng này có thể mang theo, có nghĩa là bạn có thể lưu và sử dụng nó từ thẻ nhớ USB mà không cần cài đặt. Các tính năng của nó là:

• Trực quan, đơn giản, nhanh chóng, sạch sẽ
• Kiểm tra, thẻ tín dụng, tiết kiệm, đầu tư chứng khoán, tài khoản tài sản
• Nhắc nhở cho hóa đơn và tiền gửi định kỳ
• Dự báo ngân sách và dòng tiền
• Báo cáo một cú nhấp chuột đơn giản với đồ thị và piecharts
• Nhập dữ liệu từ bất kỳ định dạng CSV, QIF
• Không yêu cầu cài đặt: có thể chạy từ khóa USB
• Cơ sở dữ liệu SQLite không độc quyền với mã hóa AES

Phần mềm kế toán Sage 50

Phần mềm kế toán Peachtree bao gồm bốn phiên bản để giải quyết nhu cầu của các doanh nghiệp khác nhau, các tổ chức phi lợi nhuận, sản xuất, xây dựng và các ngành công nghiệp khác. Công cụ này hoạt động với ACT! phần mềm quản lý liên hệ. Các dịch vụ bổ trợ khác cũng có sẵn để mở rộng các tính năng, bao gồm cả tài khoản tiền lương và tài khoản người bán. Các tính năng phổ biến khác của Sage Peachtree Account bao gồm:

• Kết nối Outlook. Tự động đồng bộ danh bạ Microsoft Outlook và danh bạ Sage 50c để tiết kiệm thời gian của bạn. Truy cập thông tin số dư của khách hàng, giới hạn tín dụng, chi tiết liên lạc và lịch sử đặt hàng - ngay cả khi cách xa văn phòng.
• Sao lưu dữ liệu đám mây. Có được sự an toàn và an tâm với các bản sao lưu dữ liệu tự động được lưu trữ bên ngoài, trên đám mây. Bạn cũng có thể hoàn tác các mục nhập dữ liệu bằng cách khôi phục dữ liệu từ đám mây kể từ một ngày cụ thể. Không bao giờ bị mắc kẹt mà không có một bản sao lưu gần đây.
• Microsoft Office Business Premium. Giảm thiểu danh sách nhà cung cấp của bạn và dễ dàng quản lý nền tảng công nghệ của bạn - và ngân sách của bạn - với một khoản thanh toán hàng tháng bao gồm các giải pháp kinh doanh cốt lõi, gói kế toán và bộ ứng dụng văn phòng của bạn, Truy cập các ứng dụng Microsoft cốt lõi.
• Tối ưu hóa doanh số. Dễ dàng theo dõi tất cả các khách hàng của bạn. Tạo báo giá và đề xuất, sau đó chuyển đổi chúng thành đơn đặt hàng và hóa đơn với một cú nhấp chuột.
• Quản lý chi tiêu. Ghi lại tất cả các giao dịch mua và chi phí của bạn, không bao giờ bỏ lỡ thanh toán và kiểm soát tiền mặt của bạn.
• Hóa đơn di động. Hóa đơn cho khách hàng và thanh toán khi đang di chuyển với hóa đơn trực tuyến và di động. Ngay lập tức cải thiện dòng tiền.
• Bảng điều khiển. Bảng điều khiển trong nháy mắt ngay lập tức cho bạn biết doanh nghiệp của bạn đang đứng ở đâu - tiền mặt có sẵn, các khoản phải thu, chi phí, hàng tồn kho trong tay, và nhiều hơn nữa.
• Báo cáo. Báo cáo một lần nhấp về doanh số, thuế, chi tiêu sắp tới, lợi nhuận - mọi thứ bạn và kế toán của bạn cần để phân tích hiệu quả kinh doanh.
• Lương bổng. Dịch vụ trả lương được tích hợp ngay trong phần mềm của bạn giúp việc trả lương cho nhân viên, theo dõi lợi ích và báo cáo thuế dễ dàng hơn.

Bạn có thể mua công cụ từ Sage.