Bạn đã bao giờ cố gắng chia sẻ một tệp lớn chỉ để nhận thông báo lỗi rằng tệp quá lớn để gửi dưới dạng tệp đính kèm email? Điều này có thể rất bực bội và thường xảy ra khi bạn cố gắng chia sẻ một tệp có kích thước vượt quá giới hạn tối đa được nhà cung cấp dịch vụ cho phép. Mặc dù tệp đính kèm email là phương thức gửi tệp được ưa thích nhất, nhưng nó phải tuân theo các giới hạn kích thước. Đây cũng không phải là công cụ cộng tác tốt nhất vì nó không cho phép nhiều người làm việc trên cùng một tệp cùng một lúc.

Thay vì nhồi nhét các hộp thư đến email với các tệp đính kèm mất thời gian để mở, bạn có thể sử dụng nhiều công cụ chia sẻ tệp đi kèm với các tính năng nâng cao bao gồm các phương tiện lưu trữ. Những công cụ này giúp bạn dễ dàng chia sẻ các tệp lớn với bạn bè và đồng nghiệp của mình đồng thời cho phép bạn truy cập các tệp từ xa trên bất kỳ thiết bị nào. Chúng tôi đã biên soạn một danh sách các công cụ chia sẻ tệp tốt nhất cho Windows 10 cho phép bạn chia sẻ và quản lý các tệp và tài liệu lớn một cách an toàn.

• Liên quan: Microsoft giới hạn lượng dữ liệu mà người dùng OneDrive có thể chia sẻ

Top 10 công cụ chia sẻ tệp tốt nhất

Dropbox

Dropbox được cho là một trong những công cụ chia sẻ tệp và lưu trữ đám mây tiên tiến nhất hiện có. Nó cung cấp đồng bộ hóa tệp liền mạch với sự hỗ trợ cho nhiều nền tảng bao gồm Windows, Linux, Mac, Android và iOS. Hợp tác rất dễ dàng và đơn giản. Tất cả bạn phải làm là tạo một thư mục chia sẻ và thêm người vào đó. Thư mục dùng chung sẽ xuất hiện trong Dropbox của tất cả các thành viên bạn đã thêm và họ sẽ có thể xem, chỉnh sửa, sắp xếp hoặc xóa các tệp trong đó. Dropbox cũng cung cấp cho bạn tùy chọn tạo liên kết đến tệp hoặc thư mục để bạn thậm chí có thể chia sẻ tệp với người dùng không phải là Dropbox. Ngoài ra, nó đồng bộ các tệp vào tài khoản Dropbox của bạn để bạn có thể truy cập chúng từ xa.

Nhận Dropbox

Dropmark

Dropmark cung cấp khả năng cộng tác và chia sẻ tệp dễ dàng trên đám mây và đi kèm với chức năng kéo và thả cho phép người dùng dễ dàng chuyển tệp từ máy tính để bàn sang trình duyệt. Bạn có thể mời bạn bè của mình xem, sắp xếp các tệp và cộng tác riêng với các liên kết ngắn có thể chia sẻ. Chương trình cung cấp cho người dùng các tùy chọn đa dạng để chia sẻ và sắp xếp các tệp. Bạn thậm chí có thể tạo danh sách phát tùy chỉnh bằng cách kéo âm thanh hoặc video từ YouTube, SoundCloud, Vimeo hoặc thậm chí từ máy tính để bàn của bạn. Dropmark không miễn phí; bạn phải đăng ký gói $ 5 hàng tháng hoặc trả phí $ 40 hàng năm tương đối rẻ hơn.

Nhận Dropmark

Cái hộp

Box cung cấp dịch vụ chia sẻ tệp mạnh mẽ, cho phép người dùng chia sẻ tệp từ bất kỳ đâu và giữ đồng bộ hóa với đồng đội của họ. Khi bạn chia sẻ bản trình bày, liên kết và ảnh, người nhận sẽ nhận được các tệp từ trong trình duyệt của họ. Gói cá nhân cho phép bạn tải lên tối đa 250MB và bạn được phân bổ 10GB dung lượng lưu trữ cá nhân. Ngoài việc chia sẻ và lưu trữ tệp, Box cung cấp cho người dùng thông báo qua email và cập nhật theo thời gian thực cho người dùng biết khi nào thành viên trong nhóm tải lên hoặc nhận xét về một tài liệu quan trọng. Box cung cấp tài khoản miễn phí cũng như tài khoản trả phí cho doanh nghiệp ($ 35 mỗi tháng)

Nhận hộp

Google Drive

Google Drive là một trong những công cụ cộng tác và chuyển tệp phổ biến nhất trên thế giới hiện nay. Google Drive cho phép bạn tạo tài liệu mới, bảng tính và bản trình bày và chia sẻ với bất kỳ ai. Nó cung cấp sự cộng tác theo thời gian thực và cho phép người dùng thấy những thay đổi khi chúng xuất hiện. Google Drive theo dõi mọi thay đổi bạn thực hiện để bạn có thể tạo một bản sửa đổi mới để lưu mãi mãi hoặc nhìn lại sau 30 ngày. Google Drive miễn phí sử dụng và nó cung cấp 15 GB dung lượng miễn phí hào phóng. Nếu bạn cần thêm dung lượng, dung lượng lưu trữ bổ sung bắt đầu ở mức 1, 99 đô la mỗi tháng cho tối đa 100GB, 9, 99 đô la mỗi tháng cho 1TB và 99, 99 đô la mỗi tháng cho 10TB

WeTransfer

WeTransfer là một giải pháp chuyển tập tin cực kỳ đơn giản và nhanh chóng cho phép người dùng chuyển các tệp lớn cùng một lúc. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ các tệp lớn lên tới 10GB mà không cần đăng ký trước. Các tệp đã chọn của bạn được tải lên an toàn đến máy chủ WeTransfer an toàn, sau đó bạn có thể thêm tên, email và tin nhắn tùy chỉnh của người nhận. Sau khi tải lên hoàn tất, bạn hoàn tất quy trình bằng cách nhấp vào nút 'Chuyển'. WeTransfer có sẵn trong cả gói miễn phí và trả phí. Tuy nhiên, gói miễn phí chỉ cho phép bạn chuyển các tệp có dung lượng tối đa 2 GB.

Nhận WeTransfer

RapidShare

RapidShare là một ứng dụng quản lý máy tính để bàn cho phép bạn nhanh chóng ném các tệp lớn và chia sẻ chúng cho nhiều đối tượng. Nó chạy trên Java và trước tiên người dùng phải khởi chạy trình cài đặt với tư cách quản trị viên. Sau khi thiết lập xong, việc chia sẻ tệp trở thành một nhiệm vụ dễ dàng vì tất cả những gì bạn phải làm là nhấp chuột phải vào menu ngữ cảnh. Công cụ này đi kèm với một tính năng của Wap Rapidsave cho phép người dùng sắp xếp tệp đã tải lên thành một mục cho mục đích tải xuống. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng công cụ để gửi liên kết tệp tới nhiều bên qua email.

Send ThisFile

Send ThisFile là một công cụ mạnh mẽ mà bạn có thể sử dụng để tăng năng suất kinh doanh của mình bằng cách gửi các tệp lớn cho nhiều khách hàng. Công cụ này cũng cho phép người dùng tích hợp các tính năng kinh doanh mạnh mẽ như tích hợp plugin Outlook giúp nâng cao hơn nữa năng suất kinh doanh của bạn. Khả năng chia sẻ các tệp lớn và các tính năng tích hợp giúp nó vượt trội so với đối thủ. Nó cung cấp bản dùng thử miễn phí 15 ngày và trong giai đoạn này, bạn có thể gửi các tệp không giới hạn cho nhiều khách hàng nếu bạn muốn có tới 50 GB băng thông được mã hóa. Tuy nhiên, bạn sẽ cần đăng ký gói cao cấp sau khi dùng thử để duy trì mọi thứ.

Ghé thăm trang web

Thả

DropSend là một công cụ chia sẻ tệp lý tưởng để gửi các tệp PDF, JPG và MP3 một cách nhanh chóng và an toàn. Công cụ này cho phép bạn chia sẻ các tệp lớn lên đến 4GB và không yêu cầu cài đặt phần mềm. Ngoài việc chia sẻ, nó cho phép bạn sao lưu tất cả thông tin trên đám mây để bạn có thể truy cập nó ở bất cứ đâu. Bất cứ khi nào bạn gửi một tập tin, nó được ghi lại trong thư mục 'đã gửi' để bạn có thể dễ dàng theo dõi tất cả các mục đã gửi. Bạn có thể gửi nhiều tệp cùng một lúc và một khi người nhận nhấp vào liên kết trong email, họ sẽ có thể truy cập tệp mà không cần phải đăng ký tài khoản DropSend. DropSend miễn phí cho sử dụng cá nhân nhưng doanh nghiệp phải trả phí hàng tháng là 99 đô la.

Nhận DropSend

SugarSync

SugarSync cung cấp khả năng chia sẻ tệp và lưu trữ đám mây, cho phép người dùng duyệt, sao lưu, truy cập và đồng bộ hóa các tệp trực tuyến. Bạn có thể cộng tác trên các thư mục được chia sẻ, chia sẻ liên kết công khai vào tệp của mình, áp dụng quyền thư mục và đồng bộ hóa các thư mục giữa các nhóm. Chia sẻ các tập tin và thư mục lớn là vô cùng dễ dàng. Chỉ cần tạo một liên kết công khai cho bất kỳ thư mục hoặc tệp và chia sẻ nó với nhóm của bạn. Khi một thành viên trong nhóm hoặc người nhận nhấp vào liên kết, họ có thể tải xuống nội dung và không cần đăng ký. Tính năng cấp phép cho phép bạn chia sẻ tệp dưới dạng 'chỉ đọc' để người nhận có thể xem tệp nhưng không thể chỉnh sửa. Đăng ký bắt đầu ở mức 7, 49 đô la mỗi tháng cho mỗi cá nhân và 55 đô la mỗi tháng cho một doanh nghiệp.

Nhận SugarSync

TransferBigFiles

TransferBigFiles là giải pháp tốt nhất để chuyển các tệp lớn không thể chuyển dưới dạng tệp đính kèm email. Đơn giản là những gì làm cho công cụ này độc đáo. Tất cả bạn phải làm là truy cập trang chủ của họ và tạo một tài khoản miễn phí. Sau đó kéo và thả tệp lớn hoặc thư mục có kích thước tối đa 20 GB. Chương trình ngay lập tức tải các tập tin lên một máy chủ an toàn và bảo mật. Sau khi tải lên hoàn tất, bạn có thể thêm tên, địa chỉ email của người nhận và một thông báo tùy chỉnh tùy chọn. Cuối cùng, nhấp vào 'Gửi' và bạn đã hoàn tất.

Ghé thăm trang web

Phần kết luận

Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để chia sẻ tệp video lớn đó, thì bây giờ hãy bắt đầu hành động vì các công cụ được thảo luận ở trên có khả năng chuyển các tệp video lớn cũng như các tệp phương tiện khác bao gồm các tài liệu và hình ảnh. Một số trong những công cụ này rất đơn giản để sử dụng và không yêu cầu đăng ký. Những người khác sẽ cung cấp cho bạn lưu trữ đám mây miễn phí và truy cập từ xa. Vì vậy, đó là yêu thích của bạn trong danh sách? Chia sẻ với chúng tôi trong phần bình luận dưới đây.