Với phần mềm chữ ký email, bạn sẽ có thể làm cho thương hiệu của bạn nổi bật hơn trong trường hợp bạn có một doanh nghiệp. Một email có chữ ký sẽ cho phép bạn tự hào gửi email ở bất cứ đâu, biết rằng chúng trông đẹp.

Những giải pháp này được sử dụng tốt nhất cho cả doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp. Có rất nhiều giải pháp cả trực tuyến và ngoại tuyến để quản lý chữ ký email trên thị trường và chúng tôi đã chọn ra 5 giải pháp tốt nhất để giúp bạn trong lựa chọn đầy thách thức của mình. Kiểm tra các tính năng của họ và chọn phần mềm chữ ký email tốt nhất cho nhu cầu của bạn.

5 công cụ chữ ký email tốt nhất để sử dụng trong năm 2018

Xink

Xink là một nền tảng chữ ký email tương thích với Windows và giúp các công ty trên toàn thế giới quản lý chữ ký email của họ. Với sự giúp đỡ của nó, bạn sẽ có thể tạo chữ ký email chuyên nghiệp và có thương hiệu và sau đó quản lý chúng trên tất cả các thiết bị và hệ thống email. Sẽ dễ dàng để thiết lập và tùy chỉnh chữ ký email theo nhu cầu cụ thể của công ty bạn.

Hãy xem các tính năng quan trọng hơn có trong Xink:

• Xink có thể biến tất cả nhân viên của bạn thành đại sứ cho thương hiệu của bạn thông qua chữ ký email.
• Với Xink bạn có thể thiết kế chữ ký email tùy chỉnh.
• Đây là một trong những cách tốt nhất để quản lý chữ ký email trên toàn doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.
• Một chữ ký email sẽ thực thi tính nhất quán thương hiệu và tính chuyên nghiệp của bạn.
• Xink sẽ giúp bạn dễ dàng cho bộ phận CNTT phân phối chữ ký email trên toàn công ty của bạn trên các nền tảng email và các hệ thống khác nhau đang gửi email.
• Bạn có thể sử dụng chữ ký email tùy chỉnh từ Xink trong bất kỳ loại email nào.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách tạo chữ ký email tốt nhất trên trang web chính thức của Xink và bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay lập tức.

• C READNG ĐỌC: Các ứng dụng và ứng dụng email Windows 10 tốt nhất để sử dụng

Khiếu nại

Hơn 50 triệu người dùng trên toàn thế giới hiện đang sử dụng phần mềm chữ ký Exclaimer để có được toàn quyền kiểm soát chữ ký email công ty của họ.

Kiểm tra các tính năng quan trọng nhất khiến công cụ này được người dùng tin cậy:

• Bạn có thể tạo các mẫu phần mềm chữ ký email hấp dẫn với hình ảnh và văn bản HTML.
• Bạn sẽ có thể nhận chữ ký với dữ liệu trường được hợp nhất được lấy từ Active Directory / Office 365 Directory.
• Exclaimer cho phép bạn có được chữ ký chất lượng cao trên email của bạn.
• Bạn sẽ có thể quản lý chữ ký của mọi người từ bảng điều khiển trung tâm để đảm bảo tính chuyên nghiệp cao xung quanh thương hiệu của bạn.
• Bạn sẽ có thể thiết kế chữ ký khác nhau cho các bộ phận khác nhau.
• Bạn có thể thuận tiện cập nhật mọi chữ ký từ tổ chức của mình chỉ bằng một cú nhấp chuột.
• Chữ ký có thể bao gồm nội dung động bao gồm logo giải thưởng, biểu ngữ quảng cáo, biểu tượng phương tiện truyền thông và nhiều hơn nữa.
• Bạn sẽ có thể biến email công ty thành một chương trình tiếp thị với khối lượng lớn, chi phí thấp, sẽ tiếp cận được với nhiều người mỗi ngày.
• Bạn có thể thu thập dữ liệu khi nhấp vào chữ ký và đưa chúng vào phân tích.

Với Exclaimer, bạn sẽ có thể đảm bảo rằng mọi tin nhắn đều đi kèm với tuyên bố từ chối trách nhiệm email phù hợp để tuân thủ pháp luật. Một điều quan trọng khác đáng chú ý là không có người dùng trái phép nào có thể thiết kế lại chữ ký của riêng họ.

Kiểm tra thêm về công cụ chữ ký email này và bắt đầu sử dụng Exclaimer để xem cách nó thực sự hoạt động.

• C READNG ĐỌC: 6 phần mềm thiết kế logo tốt nhất cho PC Windows 10

Email cứu hộ chữ ký

Email Chữ ký cứu hộ là một phần mềm chữ ký email chuyên nghiệp cho các nhóm nhỏ, công ty và nhà thiết kế. Sử dụng Email Chữ ký cứu hộ, bạn sẽ có thể tạo và tùy chỉnh chữ ký bằng phần mềm, tải xuống và gửi email tất cả chữ ký từ bảng điều khiển và cài đặt trong hơn 45 ứng dụng email theo hướng dẫn dễ dàng.

Kiểm tra các tính năng tốt nhất được triển khai trong Email Chữ ký cứu hộ:

• Sử dụng phần mềm Email Chữ ký cứu hộ và các mẫu chữ ký email HTML được thiết kế và kiểm tra chuyên nghiệp, bạn sẽ có thể tạo, chỉnh sửa và quản lý tất cả chữ ký HTML của mình trực tuyến.
• Email Chữ ký cứu hộ cung cấp cho người dùng các thiết kế mẫu chữ ký email khác nhau.
• Bạn sẽ có thể lọc các thiết kế mẫu chữ ký email theo tên mẫu hoặc các tính năng mà bạn đang tìm kiếm.
• Với Email Chữ ký cứu hộ, sẽ dễ dàng tùy chỉnh bất kỳ thiết kế mẫu nào bạn thích theo yêu cầu của bạn.
• Bạn có thể tùy chỉnh chữ ký email HTML mới của mình trực tuyến bằng Email Chữ ký cứu và chọn từ hơn 20 mẫu được thiết kế chuyên nghiệp.
• Bạn cũng có thể chọn từ thư viện của hơn 200.000 biểu tượng phương tiện truyền thông xã hội.
• Với Email Chữ ký cứu hộ, bạn sẽ có thể sử dụng các công cụ chỉnh sửa hình ảnh dễ dàng để tải lên hình ảnh, logo và biểu ngữ của riêng bạn và thêm chúng vào chữ ký của bạn.

Bạn cũng sẽ có thể cắt, thay đổi kích thước và tải lên hình ảnh của bạn với phần mềm. Email Chữ ký cứu hộ cũng hỗ trợ hình ảnh võng mạc và gifs hoạt hình là tốt. Khi bạn đã hoàn thành việc tùy chỉnh chữ ký của mình, chỉ cần tải xuống và nhận khóa API từ Bảng điều khiển. Bạn sẽ có thể dùng thử chương trình trong một tuần để xem nó hoạt động như thế nào và nếu bạn không thích nó, bạn sẽ lấy lại được tiền của mình.

Kiểm tra Email Chữ ký cứu hộ trên trang web chính thức của nó.

• C READNG ĐỌC: 6 phần mềm tiếp thị email tốt nhất để tạo các chiến dịch tuyệt đẹp

CodeTwo Email Chữ ký cho Office 365

Chữ ký email CodeTwo cho Office 365 là một chương trình quản trị giúp nâng cao khả năng quản lý chữ ký và từ chối email của toàn công ty. Bằng cách sử dụng công cụ này, bạn sẽ có thể giành quyền kiểm soát mọi email đi qua đối tượng thuê Office 365 của bạn.

Kiểm tra các tính năng tốt nhất đi kèm với Chữ ký email CodeTwo cho Office 365:

• Bạn sẽ có thể thêm chữ ký vào email của bạn.
• Chữ ký email CodeTwo cho Office 365 cho phép bạn cá nhân hóa chữ ký của mình bằng cách sử dụng dữ liệu Azure AD.
• Bạn sẽ có thể chèn chữ ký dưới các câu trả lời mới nhất và chuyển tiếp.
• Chữ ký email CodeTwo cho Office 365 hiển thị chữ ký email trong các thư mục mục đã gửi của người dùng.
• Bạn cũng sẽ có thể thêm hình ảnh và biểu ngữ tiếp thị để thúc đẩy doanh nghiệp của bạn một cách hiệu quả.
• Bạn có thể sử dụng ảnh của người dùng Office 365 trong các mẫu chữ ký.
• Bạn cũng sẽ có thể thêm các liên kết truyền thông xã hội được cá nhân hóa vào chữ ký email của bạn.

Chữ ký email CodeTwo cho Office 365 cho phép bạn soạn các mẫu chữ ký bằng trình chỉnh sửa HTML tích hợp. Chữ ký sẽ hiển thị trong khi bạn viết email.

Kiểm tra thêm về CodeTwo Email Chữ ký cho Office 365 trên trang web chính thức nơi bạn có thể dùng thử miễn phí hoặc mua phần mềm.

• C READNG ĐỌC: Cách chọn phần mềm bảo vệ phương tiện truyền thông xã hội phù hợp

ZippySig

Với ZippySig, bạn sẽ có thể tạo chữ ký email tuyệt đẹp và đáng tin cậy chỉ trong vài giây. Kiểm tra các tính năng ấn tượng nhất được đóng gói trong ZippySig:

• Với ZippySig, bạn sẽ có thể tạo chữ ký email tuyệt đẹp sẽ mang lại cho công ty của bạn một sự rung cảm chuyên nghiệp.
• Bạn sẽ nhận được các tùy chọn tùy biến vô tận để đảm bảo hình ảnh thương hiệu nhất quán và chuyên nghiệp.
• Sau khi đăng ký, chữ ký email của bạn sẽ được lưu trữ trực tuyến sẵn sàng để cài đặt.
• Chữ ký email của bạn có thể được chỉnh sửa, sao chép hoặc xóa khỏi bảng điều khiển của bạn.
• Bạn có thể chọn từ nhiều kế hoạch: nền kinh tế, (hoàn hảo cho các thương nhân duy nhất và doanh nghiệp siêu nhỏ), kinh doanh (kế hoạch ưa thích cho hầu hết các công ty) và cuối cùng (hoàn hảo cho các công ty CNTT hoặc thiết kế).

Kiểm tra chi tiết hơn về ZippySig và bắt đầu sử dụng công cụ chữ ký email này để xem nó hoạt động như thế nào.

Đây là nơi kết thúc năm công cụ chữ ký email tốt nhất của chúng tôi kết thúc. Truy cập trang web chính thức của họ để xem thêm chi tiết về các tính năng của họ và theo nhu cầu của bạn, hãy chọn công cụ tốt nhất cho chữ ký email.