Bất kể bạn đóng vai trò gì trong một doanh nghiệp, nếu liên quan đến công việc trí tuệ, đến một lúc nào đó, sếp của bạn có thể yêu cầu bạn thiết kế sơ đồ ER cho công ty. Nếu bạn muốn sẵn sàng cho nhiệm vụ này, điều quan trọng là phải lưu bài viết này ở đâu đó trên máy tính xách tay của bạn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hiển thị những giải pháp phần mềm nào bạn có thể sử dụng để tạo sơ đồ ER.

Sơ đồ ER là gì?

Trước khi liệt kê các công cụ, điều quan trọng là cung cấp cho bạn một số thông tin cơ bản.

Sơ đồ ER là gì? Theo định nghĩa được đặt trong trang web LucidChart, Biểu đồ ER là một loại sơ đồ minh họa cách thức các thực thể của Wap như người, vật hoặc khái niệm liên quan với nhau trong một hệ thống.

Những sơ đồ cụ thể có thể có một vài bộ biểu tượng. Chúng cũng hữu ích để quản lý và hiển thị cơ sở dữ liệu trong nhiều lĩnh vực từ nghiên cứu đến công nghệ phần mềm.

Bây giờ chúng tôi đã cung cấp cho bạn một định nghĩa, hãy đi sâu vào và mô tả các giải pháp phần mềm khác nhau có sẵn trên thị trường.

Các công cụ sơ đồ ER tốt nhất để sử dụng trong năm 2019 là gì?

LibreScript

Nếu bạn đang tìm kiếm các chương trình để tạo các biểu đồ và biểu đồ ER miễn phí tuyệt vời, bạn nên xem xét dùng thử LibreOffice. Đây là một trong những lựa chọn thay thế nguồn mở và miễn phí tốt nhất cho Microsoft Office. Phần mềm này cũng cho phép tạo biểu đồ tổ chức nhưng không miễn phí.

Nó bao gồm các ứng dụng xử lý Word, xử lý bảng tính, quản lý cơ sở dữ liệu và bản vẽ. Ứng dụng được thiết kế để vẽ - LibreOfficeDraw - cho phép bạn tạo sơ đồ, sơ đồ tổ chức và các biểu đồ khác một cách dễ dàng. Toàn bộ bộ LibreScript có sẵn cho tất cả các hệ điều hành chính: Windows, MacOS và Linux.

Để tải xuống LibreScript trên Windows, bạn nên kết nối với trang web của chương trình, nhấn nút màu xanh lá cây để tải xuống công cụ và chờ quá trình cài đặt hoàn tất.

Khi quá trình tải xuống hoàn tất, bạn có thể mở phần mềm bằng tệp.msi. Sau đó, bạn có thể nhấn nút Tiếp theo, kiểm tra mục Thông thường và nhấn lại nút Chuyển tiếp. Tại thời điểm này, bạn có thể nhấp vào Cài đặt, Có và Kết thúc để hoàn tất thiết lập.

Sau khi cài đặt và khởi động LibreOffice, nhấn vào Draw Draw (trên thanh bên trái) để bắt đầu ứng dụng vẽ có trong bộ phần mềm. Sau đó, bạn có thể chọn một hình dạng hình học từ thanh bên nằm ở bên trái (ví dụ: Hình chữ nhật, Hình elip, v.v.). Theo cách này, bạn có thể vẽ các yếu tố khác nhau tạo nên sơ đồ ER hoặc sơ đồ tổ chức.

Nếu bạn cần thêm các dòng và / hoặc mũi tên, để kết nối các yếu tố khác nhau của sơ đồ tổ chức, bạn có thể nhấn các mục thích hợp luôn từ thanh bên. Bạn có thể tìm thấy các mục ở bên trái và thêm các yếu tố này vào biểu đồ.

Thay vào đó, để thêm văn bản, bạn có thể chọn một trong các hình được vẽ và nhập văn bản mong muốn, để chèn nó. Sau khi hoàn thành công việc, nhấp vào mục Lưu trong menu Tệp để lưu các thay đổi đã thực hiện.

• Đọc thêm: 10 phần mềm CGI tốt nhất cho các nghệ sĩ hoạt hình và mô hình 3D chuyên nghiệp

Xmind

Xmind ZEN là một trong những giải pháp hoàn chỉnh nhất để tạo sơ đồ ER, sơ đồ tổ chức, bản đồ khái niệm và các loại biểu đồ khác. Nó được đặc trưng bởi một giao diện người dùng rất hấp dẫn và đồng thời, thân thiện với người dùng.

Nó cũng bao gồm một loạt các mẫu được cài đặt sẵn từ đó bạn có thể bắt đầu tạo đồ họa của riêng mình. Vì vậy, nó rất trực quan ngay cả đối với người dùng ít kinh nghiệm.

Chương trình có sẵn trong các phiên bản khác nhau: phiên bản miễn phí không có giới hạn lớn và cho phép người dùng chia sẻ dự án trực tuyến. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải nhấn mạnh rằng nhà cung cấp phần mềm áp dụng hình mờ cho công việc của người dùng. Bạn có thể xóa hình mờ này bằng cách đăng ký phiên bản Premium. Phần mềm này có sẵn cho Windows, MacOS và Linux và ở dạng ứng dụng cho Android và iOS.

Để tạo biểu đồ tổ chức miễn phí với Xmind, trước tiên bạn phải tải xuống chương trình trên máy tính. Do đó, bạn nên kết nối với trang phần mềm trực tuyến và nhấn nút Tải xuống miễn phí. Bây giờ thủ tục mở có thể bắt đầu.

Khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy mở tệp cài đặt của chương trình và làm theo trình hướng dẫn đơn giản để hoàn tất tải xuống. Trên Windows, mở tệp.exe xuất hiện, nhấn nút Có và sau đó đợi quá trình cài đặt hoàn tất.

Sau khi cài đặt và khởi động chương trình, nhấn nút Tiếp tục trong cửa sổ chào mừng của nó và chọn một trong các mô hình được đề xuất (ví dụ: Cổ điển, Tinh khiết, v.v.). Sau đó, nhấn các nút nằm ở trên cùng, trên thanh công cụ, để thêm các yếu tố mới vào sơ đồ tổ chức. Các phần tử có thể là Newtopic, để chèn một nút mới, Subtopic, để chèn một nút thứ cấp hoặc Mối quan hệ, để chèn một mối quan hệ giữa các nút, v.v.

Tuy nhiên, để thay đổi nội dung của các nút, chỉ cần nhấp đúp vào chúng và thay thế văn bản mẫu bằng tên của những người mà người dùng muốn chèn trong sơ đồ tổ chức. Khi công việc kết thúc, nhấn nút Chia sẻ nằm ở trên cùng bên phải. Theo cách này, bạn có thể chọn định dạng và vị trí xuất tệp đầu ra.

Điều quan trọng cần nhắc là phiên bản dùng thử của chương trình áp dụng hình mờ cho tác phẩm. Hình mờ này chỉ có thể tháo rời bằng cách đăng ký phiên bản Premium.

• Đọc thêm: 5 phần mềm CRM tự động mỗi doanh nghiệp nên sử dụng

Trình thiết kế sơ đồ

Như tên gọi của nó, Diagram Designer là một chương trình cho phép tạo sơ đồ ER, sơ đồ tổ chức và các biểu đồ khác. Nó thực hiện điều đó thông qua giao diện người dùng của Spartan, nhưng sử dụng khá đơn giản. Nó bao gồm một loạt các mẫu được cài đặt sẵn cho hình dạng và mũi tên, cho phép người dùng tạo các loại sơ đồ và đồ thị khác nhau rất nhanh. Chương trình này miễn phí và hoàn toàn tương thích với Windows.

Để tải xuống Trình thiết kế sơ đồ, hãy vào trang chủ phần mềm. Sau đó, nhấn liên kết Tải xuống trình cài đặt và, trong trang mở ra, nhấp vào liên kết Trình cài đặt Windows Trình thiết kế sơ đồ. Cái thứ hai nằm dưới tiêu đề Tải về Tải xuống.

Khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy mở tệp.msi xuất hiện, nhấn nút Tiếp theo hai lần liên tiếp. Để kết thúc thủ tục, nhấn nút Cài đặt và sau đó, Có và Kết thúc.

Tại thời điểm này, bạn chỉ phải định hình sơ đồ ER, câu cá về các yếu tố khác nhau mà bạn muốn soạn từ menu bên phải. Giữ nút chuột trái nhấn vào một trong các đối tượng trong câu hỏi (hình dạng, đầu nối, v.v.), kéo nó vào khu vực làm việc và thay đổi vị trí và kích thước của nó bằng các chỉ báo thích hợp.

Để chỉnh sửa văn bản trong một trong các nút của biểu đồ tổ chức, nhấp đúp vào nó, nhập văn bản mong muốn vào trường Chèn văn bản trong đối tượng và nhấn nút OK để áp dụng các thay đổi đã thực hiện.

Khi công việc kết thúc, hãy mở menu Tệp và chọn mục Lưu dưới dạng từ menu mở. Điều này sẽ cho phép bạn lưu tài liệu theo định dạng và vị trí bạn thích. Điều đó không đơn giản sao?

• Đọc thêm: 5 phần mềm thiết kế kết cấu thép để tạo ra các bản phác thảo tuyệt vời

Lucidchart

Nếu cho đến bây giờ phần mềm được mô tả là tất cả có thể tải xuống, thì bây giờ là lúc để hiển thị một số phần mềm trực tuyến thay thế. Lucidchart là một nền tảng trực tuyến đơn giản và được thiết kế tốt cho Biểu đồ ER.

Trên nền tảng web, bạn có thể tìm hiểu Biểu đồ ER là gì, cách tạo, lịch sử và logic của nó. Bên cạnh đó, có thể tạo một sơ đồ hoàn thành tốt, chỉ cần đăng ký miễn phí. Ngoài ra còn có một phiên bản cao cấp có thể đảm bảo hiệu suất hoàn thiện hơn.

Canva

Nếu bạn muốn tạo biểu đồ miễn phí trực tuyến, bạn cũng có thể chọn sử dụng phần mềm Canva nổi tiếng. Dịch vụ trực tuyến miễn phí này (cũng có sẵn dưới dạng một ứng dụng cho thiết bị Android và iOS), cho phép tạo ra nhiều tác phẩm đồ họa một cách cực kỳ dễ dàng và nhanh chóng. Để sử dụng nó, chỉ cần đăng ký, chọn một trong các mẫu sẵn sàng sử dụng và sửa đổi nó theo sở thích.

Để tạo sơ đồ ER với Canva, do đó, hãy kết nối với trang web của nó (https://www.canva.com/). Khi đến đó, chọn một trong các tùy chọn trong hộp Lần đầu tiên trên Canva? Đăng ký! để xác định lý do cá nhân hoặc chuyên nghiệp để sử dụng dịch vụ. Trang web sẽ yêu cầu bạn đăng ký qua địa chỉ email, tài khoản Facebook hoặc tài khoản Google, nhấn các nút thích hợp.

Khi đăng ký, bắt đầu tạo Sơ đồ ER hoặc sơ đồ tổ chức. Tại thời điểm này, bạn phải chọn một trong các mẫu được liệt kê trong mục nhập Bố cục Canva. Bạn cũng nên sửa đổi sơ đồ tổ chức thay thế văn bản mẫu bằng tên và vị trí của những người tạo nên nhóm.

Nếu các yếu tố đồ họa khác cần được thêm vào (ví dụ: hình dạng, logo, hình minh họa, v.v.), văn bản hoặc tải lên hình ảnh mới, bạn có thể chọn các tùy chọn trên thanh bên trái.

Khi công việc kết thúc, tải xuống dự án bằng cách nhấn nút Tải xuống ở trên cùng bên phải, chọn định dạng để lưu tệp đầu ra và nhấn lại vào nút Tải xuống để hoàn tất quy trình.

• Đọc thêm: 5 phần mềm tốt nhất cho mô hình bề mặt cứng

Rút tiền thông minh

Một tùy chọn trực tuyến tuyệt vời khác là Smartdraw. Phần mềm này có bốn đặc điểm được đánh giá cao.

• Tự động hóa thực sự: Bạn có thể tự động tạo sơ đồ ER, chỉ cần đặt dữ liệu có sẵn mà không cần sử dụng thời gian vẽ.
• Định dạng thông minh: Bạn có thể thêm hoặc xóa nhiều hơn một hình dạng và chương trình sẽ có thể sắp xếp lại và sắp xếp tất cả các phần tử ERD.
• Mẫu khởi động nhanh: Nền tảng cung cấp các ví dụ ERD được thiết kế chuyên nghiệp và các sơ đồ thiết kế phần mềm khác.
• Hỗ trợ miễn phí: Nhiều người dùng đã báo cáo một dịch vụ khách hàng trực tuyến hiệu quả, được thực hiện qua trò chuyện trực tiếp hoặc email.

Các nền tảng trực tuyến khác

Không hài lòng với các giải pháp phần mềm được liệt kê ở trên? Bạn đã thử chúng, nhưng bạn muốn thử nghiệm phần mềm khác? Bạn cũng có thể thử ERD Plus, ER Diagram Tool, Draw.io và Creately.

Bài viết này đã cho bạn một cái nhìn về phần mềm nóng nhất có thể tạo ra các sơ đồ ER tốt nhất. Hãy cho chúng tôi biết phần mềm nào phù hợp với nhu cầu của bạn nhất.