Làm việc theo nhóm chiến thắng trò chơi. Đó là những gì tất cả các huấn luyện viên hợp lý dạy các cầu thủ của họ, nhưng cụm từ này có thể được sử dụng vượt xa tòa án. Với công nghệ ngày nay, việc làm việc trong một nhóm chưa bao giờ dễ dàng hơn bây giờ, nhờ có internet.

Các công ty và doanh nghiệp có thể hoạt động hoàn hảo, mà không cần nhân viên ở trong cùng một phòng, hoặc cùng một lục địa. Có rất nhiều công cụ cho phép mọi người làm việc từ xa, trong khi vẫn giữ cho giao tiếp và năng suất ở mức tối đa.

Nhưng vì nhu cầu chuyên môn của chúng tôi là khác nhau, đôi khi thật khó để chọn phần mềm tốt nhất, hiệu quả nhất để cộng tác từ xa. Theo cách đó, chúng tôi đã thực hiện một số nghiên cứu và tạo ra một danh sách các phần mềm tốt nhất để cộng tác tương thích với Windows 10.

Vì vậy, hãy đọc bài viết của chúng tôi, chọn phần mềm tốt nhất cho bạn, tập hợp nhóm của bạn và bắt đầu hoàn thành công việc.

Phần mềm cộng tác tốt nhất cho Windows

Chậm

Slack là một trong những phần mềm cộng tác phổ biến nhất trên thế giới, và chắc chắn là một trong những phần mềm hiệu quả nhất. Chương trình này cung cấp rất nhiều tùy chọn, sẽ cho phép bạn tổ chức giao tiếp của cả nhóm hoặc tổ chức.

Thoạt nhìn, Slack chỉ là một dịch vụ nhắn tin khác, nhưng thực tế nó còn hơn thế nhiều. Bạn có thể tạo các cuộc trò chuyện nhóm, được gọi là Kênh Kênh, để giao tiếp với những người khác nhau trong tổ chức của bạn. Các kênh là công khai, vì vậy mọi người có thể thấy những gì đang diễn ra. Ngoài ra, bạn có thể tạo các kênh riêng tư, nơi chỉ những người trong kênh đó mới có quyền truy cập.

Slack cũng được tích hợp với nhiều dịch vụ, như Google Drive, Dropbox, Twitter, v.v. Chia sẻ các tệp bên ngoài với các kênh cũng dễ dàng, bởi vì nó hoạt động theo nguyên tắc kéo và thả đơn giản.

Có các phiên bản Slack (Lite), Standard và Plus miễn phí. Mỗi phiên bản cung cấp cho nó một bộ tính năng theo giá. Phiên bản Lite hỗ trợ số lượng người không giới hạn, nhưng có một số hạn chế về lưu trữ. Ngoài ra, không thể trò chuyện nhóm và người dùng có thể tích hợp Slack chỉ với một dịch vụ. Phiên bản Tiêu chuẩn có giá $ 8 mỗi người dùng mỗi tháng cung cấp 10 GB dung lượng cho mỗi người dùng và cho phép trò chuyện nhóm. Và phiên bản Plus đảm bảo 20GB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng, với giá 15 đô la.

Nếu bạn muốn tải xuống Slack, bạn có thể lấy nó từ liên kết này.

Wrike

Wrike là một công cụ quản lý dự án dựa trên đám mây, phù hợp với bất kỳ nhóm hoặc tổ chức nào. Phần mềm này có tất cả các tính năng cần thiết từ một dịch vụ quản lý dự án nghiêm túc.

Wrike cho phép bạn tạo một dự án và thêm các bài tập khác nhau cho nó. Bài tập có thể được chỉ định thêm cho các thành viên trong nhóm. Ngoài ra còn có một số tùy chọn bổ sung, như khả năng đặt thời hạn, viết bình luận, quản lý công việc và hơn thế nữa. Tích hợp với các dịch vụ khác hoạt động rất tốt, vì vậy người dùng có thể thêm các tệp đính kèm khác nhau.

Quyền riêng tư trong Wrike được đánh giá cao, không giống như trong một số công cụ quản lý dự án khác. Bạn sẽ phải mời mọi người tham gia dự án, ngay cả khi họ là một phần của nhóm. Nếu bạn không làm việc trên một dự án, bạn có thể tạo các thư mục, nơi đặt các loại tệp khác. Các thư mục thậm chí cho phép bạn sắp xếp các dự án, để quản lý tốt hơn.

Giao tiếp trong Wrike không ở mức cao nhất, vì không có ứng dụng trò chuyện tích hợp.

Khi nói về giá cả, Wrike cung cấp một phiên bản miễn phí, nhưng, tất nhiên, với những hạn chế. Ngoài ra còn có Pro (9, 80 đô la mỗi người dùng mỗi tháng), Doanh nghiệp (24, 80 đô la mỗi người dùng mỗi tháng) và các phiên bản Doanh nghiệp.

Để biết thêm thông tin về Wrike, hãy truy cập trang web chính thức của nó.

Phòng khám

InVision là một công cụ mạnh mẽ nhắm đến các nhà thiết kế và nghệ sĩ. Mục đích chính của nó là tạo ra các nguyên mẫu cho thiết kế của bạn, nhưng bạn cũng có thể sử dụng nó như một công cụ quản lý dự án hiệu quả. Ví dụ: nếu bạn đang làm việc trên một thiết kế ứng dụng, bạn có thể thực hiện ý tưởng của mình với Invision. Và nhận được phản hồi hữu ích từ các đồng nghiệp của bạn.

Bạn có thể sử dụng các thiết kế từ bất kỳ chương trình nào, như Photoshop hoặc Illustrator và biến chúng thành các nguyên mẫu tương tác. Mọi thứ hoạt động trơn tru, và nó sẽ cho bạn một ý tưởng rõ ràng về dự án của bạn sẽ như thế nào. Bất cứ ai trong nhóm của bạn đều có thể nhảy vào, và để lại nhận xét, để hiểu rõ hơn.

InVision cũng cho phép bạn bắt đầu các cuộc họp thiết kế tương tác. Tại đây bạn có thể thảo luận với các đồng nghiệp về dự án và dễ dàng chia sẻ ý tưởng. Dịch vụ dựa trên web này không phải là một công cụ quản lý dự án cổ điển, nhưng chắc chắn nó cung cấp các tùy chọn cộng tác tuyệt vời.

InVision có sẵn miễn phí. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí cho phép bạn chỉ có một dự án tại thời điểm đó. Để biết thêm kế hoạch và giá cả, hãy truy cập trang web chính thức của InVision.

Asana

Asana khác với các công cụ quản lý dự án khác. Nó phục vụ như một loại danh sách việc cần làm nâng cao, với rất nhiều tùy chọn bổ sung. Với Asana, bạn có thể đặt mục tiêu cho nhóm của mình dưới dạng danh sách các mục. Nhưng các mục này có tính tương tác, vì các thành viên trong nhóm có thể cộng tác với nhau thông qua chúng.

Dịch vụ này cực kỳ linh hoạt. Khi bạn tạo danh sách 'việc cần làm' với Asana, bạn có thể chỉ định danh sách đó cho thành viên nhóm, đặt ngày đáo hạn, tải lên hoặc liên kết đến các tài liệu liên quan, thêm thẻ và hơn thế nữa. Bạn thậm chí có thể đăng ký dự án và nhận thông báo về bất kỳ thay đổi nào.

Về mặt giao tiếp, chắc chắn có những lựa chọn tốt hơn Asana. Tuy nhiên, bạn có thể kết hợp Asana với Slack và các công cụ phổ biến khác. Ngoài ra, có một bảng thảo luận chung nơi các thành viên trong nhóm có thể thảo luận về dự án.

Asana thường có sẵn miễn phí. Phiên bản miễn phí cung cấp cho bạn tất cả các tùy chọn cơ bản, đủ cho các đội nhỏ hơn. Bạn có thể thiết lập một nhóm tối đa 15 người, tạo các dự án và nhiệm vụ không giới hạn, nhưng với Bảng điều khiển hạn chế. Phiên bản trả phí của Asana có giá 99, 96 USD mỗi người mỗi năm và cung cấp số lượng thành viên nhóm không giới hạn, khách không giới hạn, hỗ trợ, v.v.

Bạn có thể tìm thêm chi tiết về Asana trên trang web chính thức của nó.

Podio

Podio là một dịch vụ dựa trên web phục vụ như một mạng xã hội vi mô, chỉ dành cho các thành viên trong nhóm của bạn (tuy nhiên nó không quảng cáo là mạng xã hội). Mọi người trong nhóm tạo tài khoản cá nhân của riêng họ trên Podio. Các tài khoản này cho phép các thành viên trong nhóm liên lạc với nhau và tham gia vào quá trình làm việc.

Podio được tổ chức thành các không gian làm việc, nơi những người khác nhau trong nhóm của bạn có thể được 'đặt'. Giống như các trang web truyền thông xã hội thực sự, Podio cũng hỗ trợ các ứng dụng. Một số ứng dụng là ứng dụng trò chuyện nhóm, ứng dụng Quản lý dự án, ứng dụng Cuộc họp, v.v.

Tất cả các ứng dụng này đều có sẵn cho người dùng trong cửa hàng web riêng của Podio. Khả năng thêm các tính năng và tùy chọn khác nhau thông qua các ứng dụng giúp Podio cực kỳ linh hoạt và có thể tùy chỉnh. Mỗi không gian làm việc có thể có bộ ứng dụng khác nhau và những người khác nhau trong nhóm.

Khi nói về giá, Podio tính phí $ 9, $ 14 và $ 24 mỗi tháng cho các gói Cơ bản, Plus và Premium tương ứng. Mỗi gói cung cấp một số tính năng theo giá của nó. Podio cũng cung cấp một tài khoản miễn phí, nhưng nó khá hạn chế, vì nó không hỗ trợ quản lý dự án.

Bạn có thể tìm thêm thông tin về Podio trên trang web chính thức của nó.

Trello

Trello là một công cụ khác mà nhiều người coi là công cụ 'danh sách việc cần làm', nhưng thực tế là nhiều hơn. Công cụ quản lý dự án này dành cho người trực quan, bởi vì nó là sự kết hợp tốt giữa ngoại hình đẹp và chức năng. Trello được tổ chức thành bảng và thẻ. Bảng có thể được đặc trưng như một không gian làm việc, trong khi thẻ có thể đại diện cho một phần nhất định của dự án.

Thẻ có khả năng tùy biến cao, vì vậy bạn có thể thiết kế từng loại theo nhu cầu của mình. Thẻ có thể là sự kết hợp của văn bản, hình ảnh hoặc tài liệu khác. Bạn có thể kết hợp các phương tiện khác nhau, để có được bức tranh chính xác nhất về cột mốc hiện tại. Có sự tích hợp tốt với các dịch vụ và định dạng tệp khác, vì vậy bạn có thể dễ dàng tạo một thẻ từ tài liệu PDF.

Mỗi thành viên trong nhóm có thể có một thẻ được chỉ định cho chính mình. Theo dõi được bật, vì vậy bạn luôn có thể thấy những gì đang diễn ra ở bất kỳ thẻ nào. Có một số tính năng còn thiếu, như khả năng đánh dấu một cột mốc là xong. Tuy nhiên, Trello có khả năng đặt ngày đáo hạn cho thẻ và lưu trữ chúng.

Trello có sẵn miễn phí, nhưng với một số hạn chế. Người dùng phiên bản miễn phí có thể đính kèm thẻ có kích thước tối đa 10 MB, nhưng số lượng thẻ không giới hạn. Ngoài ra còn có các phiên bản Vàng, Hạng thương gia và Doanh nghiệp, tất nhiên, loại bỏ một số hạn chế.

Để tìm hiểu thêm về các phiên bản của Trello, hãy truy cập trang web chính thức của nó.

Xuất hiện ở

Appear.in là một công cụ hội nghị video đơn giản, mượt mà. Mục đích thuần túy của nó là liên lạc giữa các thành viên trong nhóm, vì nó không cung cấp các tính năng quản lý dự án. Nhưng đó không phải là vấn đề, bởi vì công cụ dựa trên web này không phải là một ứng dụng quản lý dự án.

Appear.in làm cho nó cực kỳ đơn giản để các thành viên trong nhóm giao tiếp với nhau. Không cần đăng ký, và nó hoàn toàn miễn phí. Tất cả bạn phải làm là đi đến trang web, tạo một phòng, nhận một liên kết có thể chia sẻ và mời những người khác thông qua liên kết đó. Bạn có thể có tối đa 8 người trong cuộc trò chuyện cùng một lúc.

Dịch vụ chỉ hoạt động trong HTML5, có nghĩa là không cần flash, hoặc bổ sung bổ sung. Khi nói đến chất lượng âm thanh, nó thậm chí còn đánh bại một số đối thủ cạnh tranh. Vì vậy, nếu bạn cần một tùy chọn nhanh, đáng tin cậy để liên lạc với các thành viên trong nhóm của mình, bạn không thể sai với Appear.in.

Tuy nhiên, nếu bạn đang làm việc trên một số dự án phức tạp hơn, đòi hỏi nhiều hơn là chỉ nói chuyện với các đồng nghiệp của bạn, có lẽ bạn sẽ phải tìm giải pháp khác. Nhưng đối với giao tiếp đơn giản, bạn khó có thể tìm thấy một công cụ tốt hơn.

Bạn có thể thử xuất hiện tại đây. Nó hoàn toàn miễn phí.

Skype

Có, bạn đã đọc đúng, chúng tôi coi Skype là một công cụ cộng tác tốt. Bạn có thể sẽ không tìm thấy Skype trên bất kỳ danh sách 'công cụ cộng tác hàng đầu' nào khác, nhưng thực tế là Skype được sử dụng bởi hàng triệu chuyên gia. Một số công ty nhỏ hơn đơn giản là không có tài nguyên cho các công cụ cao cấp, vì vậy họ chọn gắn bó với Skype.

Nếu chúng ta bỏ qua các lỗi thỉnh thoảng, Skype vẫn là một lựa chọn hợp lý. Dịch vụ của Microsoft có mọi thứ mà một nhóm nhỏ hơn cần để hoàn thành công việc. Như bạn có thể biết, bạn có thể gọi nhiều người, trò chuyện, trò chuyện nhóm, chia sẻ tệp và liên kết, v.v.

Ngoài ra còn có Skype for Business, dành cho các tổ chức lớn hơn. Microsoft đã tạo ra Skype tích hợp với bất kỳ nền tảng nào, do đó bạn thậm chí có thể sử dụng phiên bản trình duyệt.

Vì vậy, nếu bạn không muốn thử nghiệm các công cụ 'ít được biết đến' và không cần bất kỳ công cụ quản lý dự án nâng cao nào, Skype vẫn ổn.

Bạn có thể tải xuống phiên bản miễn phí của Skype cho Windows từ trang web chính thức của nó.

Clarizen

Clarizen là một công cụ quản lý dự án cho các tổ chức lớn. Chi phí trả trước khi sử dụng Clarizen là rất lớn, vì vậy các công ty nhỏ hơn thậm chí không thể nghĩ về nó. Tuy nhiên, mặc dù giá rất đắt, Clarizen vẫn khá dễ sử dụng và đơn giản.

Thiết lập tài khoản Clarizen rất dễ dàng. Khi bạn đã thiết lập tài khoản của mình, bạn sẽ có quyền truy cập vào nhiều tính năng của phần mềm này. Clarizen cung cấp mọi thứ bạn mong đợi từ một công cụ quản lý dự án chuyên nghiệp.

Khi tạo một dự án, bạn có thể chọn một mẫu hoặc bắt đầu hoàn toàn từ đầu. Các tính năng quan trọng nhất là khả năng thêm các mốc, thông tin chi tiết về các nhiệm vụ, quản lý tác vụ dễ dàng và hơn thế nữa. Ngoài ra còn có một số công cụ nâng cao hơn, như chế độ xem biểu đồ Gantt về các nhiệm vụ của dự án hoặc hệ thống phê duyệt cho bảng chấm công và chi phí.

Khi nói đến thiết kế, Clarizen không phải là công cụ số một trên thị trường. Có những dịch vụ quản lý dự án vượt trội hơn Clarizen về mặt thẩm mỹ. Nhưng nếu chức năng và số lượng tính năng rõ ràng là những gì bạn đang tìm kiếm, Clarizen đang nhắm đến vị trí cao nhất trong danh sách của bạn.

Wrike có ba biến thể: Enterprise ($ 45 người dùng / tháng), Không giới hạn ($ 60 người dùng / tháng) và Clarizen Salesforce Edition ($ 79 người dùng / tháng). Tất cả các khoản thanh toán được thực hiện 36 tháng trước. Điều này có nghĩa là một công ty lớn hơn sẽ phải trả hơn 50.000 đô la cho nhân viên của mình để sử dụng Clarizen.

Để biết thêm thông tin về phần mềm và gói giá, hãy truy cập trang web chính thức của Clarizen.

Đến đây, đây là những lựa chọn hàng đầu của chúng tôi về phần mềm cộng tác cho Windows 10. Hầu hết các dịch vụ này phù hợp với mọi cấp độ tổ chức và nhóm ở mọi quy mô. Vì vậy, bạn có thể phân tích sâu hơn và xem chương trình nào đáng để trả tiền (hoặc không). Để làm cho bạn và nhóm của bạn hiệu quả hơn nữa, hãy đảm bảo kiểm tra các lựa chọn của chúng tôi để biết các công cụ bản đồ tư duy tốt nhất và các ứng dụng hẹn giờ cho Windows.

Hãy cho chúng tôi biết bạn nghĩ gì về lựa chọn của chúng tôi trong các bình luận và cho chúng tôi biết nếu bạn biết về một số công cụ quản lý dự án tuyệt vời khác mà chúng tôi không đề cập ở đây.