Tạo hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn và hướng dẫn từng bước sẽ giúp bạn gửi thông tin dễ dàng hơn và sẽ cho phép khán giả hiểu thông điệp của bạn rõ ràng hơn.

Có rất nhiều công cụ như vậy giúp bạn tạo hướng dẫn từng bước trên thị trường và chúng tôi đã chọn năm công cụ tốt nhất để giúp bạn đưa ra quyết định dễ dàng hơn.

Kiểm tra các tính năng chính của chúng bởi vì những điều này sẽ giúp bạn quyết định tùy chọn nào là tốt nhất cho nhu cầu của bạn.

Tạo hướng dẫn từng bước với các công cụ phần mềm này

StepShot

StepShot là một công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ cho phép bạn tạo hướng dẫn chi tiết từng bước và hướng dẫn quy trình.

Kiểm tra các tính năng tốt nhất được bao gồm trong chương trình này dưới đây:

• Sử dụng công cụ này, bạn sẽ có thể nắm bắt trình tự các bước của mình một cách dễ dàng.
• Phần mềm sẽ theo con trỏ của bạn và mỗi lần nhấp của bạn sẽ tạo ra một ảnh chụp màn hình.
• Bạn sẽ có thể chú thích hình ảnh với tiêu đề và mô tả.
• Bạn sẽ có cơ hội thêm trọng tâm vào hình ảnh của mình bằng các công cụ chỉnh sửa dễ dàng và mạnh mẽ.
• Phần mềm cho phép bạn xuất tài liệu sang PDF, Microsoft Word, trang HTML, định dạng dựa trên XML và DITA.
• Sử dụng StepShot, bạn sẽ có thể tiết kiệm tới 90% thời gian bạn dành để tạo tài liệu trợ giúp phần mềm.

Mở khóa tất cả các ưu điểm và lợi ích của các công cụ của StepShot để tạo hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn đào tạo nhanh hơn bao giờ hết, hãy truy cập trang web chính thức của công cụ này và xem thêm các tính năng của phần mềm tuyệt vời này.

Màn hình

ScreenSteps là một chương trình cho phép bạn chụp ảnh của mỗi và mọi bước có liên quan đến quá trình mà bạn đang cố gắng thể hiện.

Hãy xem các tính năng và chức năng quan trọng nhất có trong phần mềm này:

• ScreenSteps tự động tạo một tài liệu với mỗi ảnh chụp màn hình theo thứ tự chính xác mà bạn đã chụp.
• Bạn có thể sử dụng các công cụ chú thích và văn bản có sẵn trong ScreenSteps để thêm phần tô sáng, mũi tên và văn bản để hoàn thành hướng dẫn của bạn thành công và chính xác.
• Bạn sẽ có thể xuất kết quả cuối cùng của mình sang các định dạng khác nhau bao gồm PDF, HTML, WordPress, Microsoft Word, Type Pad, Joomla, Blogger, MindTouch, Movable Type và hơn thế nữa.
• Sử dụng công cụ này, bạn sẽ có thể tạo ra một nền tảng kiến ​​thức cho nhân viên của mình và cũng tạo ra một nền tảng kiến ​​thức riêng cho khách hàng của bạn.

Nhìn chung, bằng cách sử dụng ScreenSteps, bạn sẽ có thể tạo cơ sở tri thức cho nhiều đối tượng khác nhau một cách dễ dàng. Kiểm tra bộ tính năng và chức năng mở rộng được đóng gói trong ScreenSteps trên trang web chính thức của công cụ.

Tiến sĩ giải thích

Phần mềm Dr.Explain là một chương trình tác giả tệp trợ giúp có thể chụp các cửa sổ từ một ứng dụng trực tiếp và nó tạo ra các ảnh chụp màn hình và thêm các tham chiếu đến tất cả các điều khiển.

Kiểm tra các tính năng tốt nhất mà bạn sẽ có thể tận hưởng nếu bạn quyết định sử dụng công cụ này:

• Phần mềm giúp bạn tự động tạo các tệp, tài liệu và hướng dẫn sử dụng trực tuyến ở định dạng HTML, CHM, PDF và RTF.
• Công cụ này dựa trên một hệ thống phân tích giao diện và chụp màn hình độc đáo.
• Nhờ hệ thống này, Dr.Explain sẽ tự động phân tích giao diện người dùng của ứng dụng và chụp ảnh màn hình của tất cả các điều khiển và thành phần.
• Sau đó, bạn có thể thêm chú thích giải thích cho tất cả các hình ảnh trong hệ thống trợ giúp dự thảo.
• Cuối cùng, bạn sẽ phải thêm mô tả vào các chú thích này và lưu kết quả ở định dạng mong muốn.

Tải xuống Dr.Explain miễn phí từ trang web chính thức và tự mình thử công cụ này.

Máy ghi âm Imago

Imago Recorder là một công cụ có thể dễ dàng ghi lại các hoạt động của hoạt động hệ thống và cho phép bạn tạo hướng dẫn từng bước và hướng dẫn sử dụng cho bên thứ ba.

Hãy xem các tính năng chính của công cụ này dưới đây:

• Công cụ đơn giản này ghi lại hoạt động của hệ thống.
• Chương trình này cho phép lưu nội dung báo cáo để bên thứ ba thu hồi và xem xét.
• Bạn có thể thay đổi các cài đặt khác nhau trong phần mềm này và kết quả bao gồm một báo cáo được nén bằng ảnh chụp màn hình và trạng thái hệ thống có thể được gửi qua email.

Bạn có thể tải xuống phần mềm Imago Recorder cho Windows và kiểm tra xem bạn có thể làm gì hơn nữa với sự trợ giúp của phần mềm này.

Dokit

Đây là một giải pháp cho phép bạn tạo bí quyết, hướng dẫn công việc, hướng dẫn sử dụng và hơn thế nữa. Dokit làm cho tài liệu của bạn có thể truy cập chỉ bằng một vài cú nhấp chuột trên tất cả các phương tiện và nó tích hợp với các hệ thống hiện có của bạn.

Kiểm tra các tính năng thú vị nhất có trong phần mềm này:

• Thủ tục của bạn sẽ rõ ràng, trực quan và định hướng hành động.
• Bạn sẽ có thể sử dụng, video ngắn, hình ảnh, sơ đồ, hình minh họa 3D và nhiều hơn nữa.
• Bạn có thể sử dụng các định dạng phù hợp để giúp khán giả của bạn hiểu thêm các khái niệm kỹ thuật.
• Các quy trình được hiển thị sẽ minh họa các bước phải được thực hiện trước khi bắt đầu một hành động.
• Bạn sẽ có thể tạo hướng dẫn sử dụng để giúp khán giả của bạn ít mắc lỗi hơn.

Truy cập trang web chính thức của Dokit và xem chương trình này để xem nó hoạt động như thế nào.

Đây là năm công cụ mà chúng tôi đã chọn để tạo hướng dẫn từng bước và hướng dẫn sử dụng và tất cả đều tương thích với các hệ thống chạy Windows. Kiểm tra bộ tính năng của họ và quyết định cái nào là tốt nhất cho nhu cầu của bạn.

Nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc câu hỏi nào khác, hãy để lại trong phần bình luận bên dưới.