Outlook chắc chắn là một trong những hộp thư được ưa thích nhất nhưng nó đi kèm với một vài sắc thái riêng. Vấn đề chúng ta sẽ trình bày trong phần này là Vấn đề lưu trữ.

Hầu hết chúng ta đều không biết rằng Outlook hoặc, thực tế, bất kỳ dịch vụ hộp thư nào khác đều lưu trữ các tệp tạm thời trong một thư mục của PC. Rất có khả năng kích thước của các tệp tạm thời này sẽ tăng lên và không chỉ gây ra các vấn đề về hiệu suất mà còn làm tăng nguy cơ bị đánh cắp dữ liệu.

Các tệp tạm thời bao gồm các tệp đính kèm bạn xem mà không cần tải xuống và các tệp đính kèm thực tế đã được mở. Không cần phải nói, thư mục tạm thời chứa dữ liệu nhạy cảm. Một tác dụng phụ khác là người dùng sẽ không thể mở tệp đính kèm email Outlook mới nữa vì hệ thống đã bị đầy các tệp tạm thời trước đó.

Trớ trêu thay, đôi khi ngay cả những người dọn dẹp PC cũng không thể xóa các tệp Outlook tạm thời. Vì vậy, lần tới khi bạn hết dung lượng lưu trữ sẽ khiến nó trở thành một điểm để làm sạch các tệp tạm thời của Outlook. Hãy xem một số phương pháp tốt nhất để xóa các tệp Outlook Temp và bắt đầu với tất cả các phương pháp dễ nhất.

Xóa các tệp Outlook Temp

Outlook Temp Cleaner cho Windows

Một điều tôi thực sự đánh giá cao về Hệ sinh thái Windows là sự sẵn có của các công cụ, mỗi lỗi đều có một công cụ để vá nó. Outlook Temp Cleaner là thứ tốt nhất trong số chúng ta, những người không muốn đấu tranh nhiều khi cố gắng xác định vị trí các tệp tạm thời của Outlook được bảo mật. Đây là một tiện ích miễn phí và khá đơn giản để sử dụng là tốt.

Tải xuống tệp Outlook Temp Cleaner từ đây và chạy nó. Công cụ tự động định vị các tệp tạm thời và dọn sạch SecureTempFolder. Nó cũng có thể được sử dụng bởi quản trị viên với các kịch bản đăng nhập và đăng xuất của công ty mà không cần bất kỳ tương tác nào của người dùng cuối. Outlook Tem Cleaner cũng hiển thị kích thước hiện tại của các tệp tạm thời được lưu trữ trong thư mục và cung cấp một nút xóa tất cả các tệp tạm thời.

Người ta cũng có thể sử dụng tùy chọn Thư mục trống để lên lịch cho quá trình làm sạch tệp tạm thời. Điều đó đang được nói rằng chương trình cần.Net Framework của Microsoft để hoạt động.

Ngoài ra, bạn có thể chọn một trong 12 công cụ tốt nhất để xóa các tệp rác khỏi PC khỏi danh sách của chúng tôi.

Xóa các tệp tạm thời của Outlook bằng cách truy cập các thư mục

Rất may người ta có thể xóa trực tiếp các tệp tạm thời khỏi các thư mục Outlook nhưng vấn đề ở đây là vị trí thư mục tạm thời được lưu trữ trong các khóa đăng ký. Chúng tôi đã liệt kê phiên bản Outlook cùng với tên của khóa. Chỉ cần đi đến đăng ký và tìm vị trí của các tập tin tạm thời.

• Outlook 2003-HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0OutlookSecurance
• Outlook 2007-HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0OutlookSecurance
• Outlook 2010-HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0OutlookSecurance
• Outlook 2013-HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0OutlookSecurance
• Outlook 2016-HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookSecurance

Để truy cập vị trí thư mục, hãy mở khóa đăng ký Outlook OutlookSecureTempFolder, sau đó sao chép đường dẫn từ khóa. Trong bước tiếp theo, dán địa chỉ vào Thanh địa chỉ và sau đó nhấn Enter. Khi ở trong thư mục, bạn có thể xóa trực tiếp các tệp tạm thời.

Điều đáng nói là OutlookTools là một chương trình thú vị khác không chỉ cho phép bạn xóa các tệp tạm thời trong nháy mắt mà còn cung cấp cho bạn các tính năng mạnh mẽ khác như chuyển đổi khởi động Outlook, Tweaks sang New Mail thông báo và cũng là một tùy chọn để bỏ chặn các tệp đính kèm hoàn toàn. Trên một lưu ý liên quan, Công cụ Outlook cũng là một phần mềm miễn phí và có thể được tải xuống từ đây.