Trong những năm qua, Windows đã trải qua nhiều thay đổi khác nhau và chúng tôi có nhiều tính năng và ứng dụng mới.

Một trong những ứng dụng mới này là ứng dụng Mail và mặc dù ứng dụng này sử dụng đơn giản nhưng dường như người dùng không thể gửi email đến nhóm liên hệ trong Windows 10.

Làm cách nào tôi có thể gửi email đến một nhóm liên hệ trong Windows 10?

Ứng dụng Thư mới cung cấp một thiết kế sạch sẽ và giao diện người dùng đơn giản, nhưng thật không may, dường như tùy chọn gửi email đến các nhóm liên hệ bị thiếu trong ứng dụng Thư mới.

Nhóm liên hệ là một trong những tính năng hữu ích nhất của mọi ứng dụng email vì chúng cho phép bạn dễ dàng gửi email đến một số nhóm người nhất định, chẳng hạn như đồng nghiệp hoặc thành viên gia đình của bạn.

Với tính năng này, người dùng bị thiếu phải nhập thủ công tất cả các địa chỉ email để gửi email đến một nhóm người. Mặc dù đây là một lỗ hổng lớn, có một số cách để khắc phục vấn đề này.

Ứng dụng thư là một ứng dụng email mặc định trong Windows 10 và phần lớn nó hoạt động rất tốt.

Tuy nhiên, nhiều người dùng đã báo cáo rằng họ không thể gửi email nhóm bằng ứng dụng Thư. Nói về ứng dụng Mail, chúng tôi sẽ đề cập đến các chủ đề sau:

• Tạo một nhóm trong Windows 10 Mail - Các nhóm không được hỗ trợ đầy đủ trong Windows 10 Mail, tuy nhiên, có một số cách giải quyết mà bạn có thể sử dụng để gửi email đến nhiều liên hệ.
• Danh sách phân phối Windows 10 Mail - Tính năng danh sách phân phối bị thiếu hoàn toàn khỏi ứng dụng Mail và nếu bạn muốn gửi email đến nhiều địa chỉ liên hệ, bạn sẽ phải sử dụng một trong những giải pháp của chúng tôi.

Giải pháp 1 - Thêm email nhóm vào một liên hệ trong ứng dụng Mọi người

Một cách giải quyết đơn giản là tạo một liên hệ mới trong ứng dụng People sẽ đại diện cho một nhóm cụ thể. Để làm điều đó theo các bước sau:

1. Nhấn Windows Key + S và nhập người. Chọn người từ danh sách kết quả.

   

2. Khi ứng dụng People bắt đầu, nhấp vào nút + để thêm liên hệ mới.

   

3. Trong phần Tên, nhập tên nhóm của bạn. Trong phần Email cá nhân, hãy nhập tất cả các email sẽ được liên kết với nhóm đó. Hãy chắc chắn tách tất cả các email bằng cách thêm dấu chấm phẩy sau mỗi email. Không thêm ký tự khoảng trắng sau email, chỉ cần sử dụng dấu chấm phẩy để tách email.
4. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào biểu tượng Lưu ở góc trên cùng bên phải.

   

5. Bây giờ, nhóm mới, nhóm sẽ được thêm vào danh sách liên lạc của bạn.
6. Chọn nhóm nhóm Nhóm từ từ khung bên trái và trong khung bên phải, nhấp vào phần Email cá nhân.

   

7. Làm thế nào để bạn muốn mở cửa sổ này sẽ xuất hiện. Chọn Mail và kiểm tra Luôn sử dụng ứng dụng này. Nhấn OK.

   

8. Ứng dụng thư bây giờ sẽ mở với tất cả các địa chỉ email từ nhóm Nhóm của bạn, được thêm làm người nhận.

   

Đây là một cách giải quyết đơn giản và mặc dù nó có thể không phải là giải pháp tốt nhất, nhiều người dùng đã báo cáo rằng nó hoạt động hoàn hảo cho họ.

Nhược điểm duy nhất của cách giải quyết này là bạn phải chọn nhóm của mình trong ứng dụng Mọi người mỗi khi bạn muốn gửi email nhóm.

Giải pháp 2 - Thêm tất cả email vào tin nhắn nháp

Đây không phải là cách giải quyết tốt nhất, nhưng một số người dùng đang đề nghị giữ tất cả các địa chỉ email của nhóm trong một email dự thảo. Chỉ cần bắt đầu viết email và thêm tất cả người nhận email vào trường Đến.

Để gửi email đến một nhóm, chỉ cần bắt đầu một thông báo email mới và sao chép tất cả các địa chỉ email từ email dự thảo của bạn vào phần Đến trong một thông báo email mới.

Đây là một cách giải quyết nguyên thủy nhưng tốt hơn là thêm từng địa chỉ email riêng lẻ.

Mặt khác, vì bạn đã lưu tin nhắn của mình dưới dạng bản nháp, bạn chỉ có thể chọn nó từ thư mục Nháp để nhanh chóng gửi email nhóm. Nếu bạn có xu hướng gửi nhiều email nhóm, cách giải quyết này có thể phù hợp với bạn.

Giải pháp 3 - Sử dụng giải pháp thay thế

Ứng dụng thư không có hỗ trợ riêng cho các nhóm liên hệ, do đó, nếu bạn không muốn sử dụng bất kỳ cách giải quyết nào, bạn có thể muốn xem xét chuyển sang một ứng dụng email khác.

Theo người dùng, các ứng dụng email như Mozilla Thunderbird hỗ trợ đầy đủ các nhóm liên hệ, vì vậy bạn có thể muốn thử sử dụng Thunderbird hoặc bất kỳ ứng dụng email nào khác.

Nếu bạn không thể mở Mozilla Thunderbird trên Windows 10, hãy làm theo các bước đơn giản từ hướng dẫn này và khắc phục sự cố nhanh chóng.

Nếu bạn thích một ứng dụng trông giống như ứng dụng Mail, bạn có thể muốn sử dụng Mailbird thay thế.

Nếu bạn muốn một ứng dụng trông tương tự như Outlook, chúng tôi khuyên bạn nên dùng thử eM Client. Ứng dụng này có giao diện đơn giản và sự phong phú của các tính năng, vì vậy hãy dùng thử.

Nếu bạn không phải là người hâm mộ các ứng dụng của bên thứ ba, bạn luôn có thể sử dụng phiên bản web. Hầu như tất cả các dịch vụ webmail, bao gồm Gmail và Outlook, đều hỗ trợ đầy đủ email nhóm và nếu bạn muốn gửi email nhóm, chỉ cần nhanh chóng đăng nhập vào webmail trong trình duyệt của bạn, gửi email nhóm và quay lại ứng dụng email của bạn.

Điều này có thể là một rắc rối, nhưng đó là một cách giải quyết tốt, đặc biệt nếu bạn không có kế hoạch chuyển sang một ứng dụng email khác.

Bạn không thể chỉnh sửa tài liệu Word 2016 trên Windows 10? Tin tưởng vào chúng tôi để giải quyết vấn đề.

Sau khi làm điều đó, chọn tất cả các email và chuyển đổi văn bản đã chọn thành một siêu liên kết. Bây giờ bạn chỉ cần nhấn Ctrl và nhấp vào liên kết của mình và ứng dụng Thư sẽ mở trong cửa sổ mới với tất cả người nhận của bạn trong trường chính xác.

Sau đó, bạn chỉ cần nhập tin nhắn của mình và nhấp vào nút Gửi để gửi email nhóm.

Như bạn có thể thấy, đây chỉ là một cách giải quyết thô thiển, nhưng nó hoạt động theo người dùng, vì vậy bạn có thể muốn dùng thử.

Một lợi thế của cách giải quyết này là bạn có thể có tất cả các nhóm của mình trong một tài liệu Word và sau đó chỉ cần nhấp vào một nhóm để gửi email nhóm đến nhóm cụ thể đó.

Đây là một cách giải quyết tương đối đơn giản và nếu bạn cần gửi email nhóm, vui lòng dùng thử.

Giải pháp 5 - Sử dụng ứng dụng web để tạo nhóm

Nếu bạn không thể tạo các nhóm liên hệ trong Windows 10, bạn có thể giải quyết vấn đề này chỉ bằng cách đăng nhập vào phiên bản web của nhà cung cấp email của bạn.

Tất cả các nhà cung cấp email lớn, chẳng hạn như Gmail và Outlook, các nhóm hỗ trợ và bạn chỉ cần đăng nhập vào phiên bản web, tạo một nhóm và cố gắng gửi email đến nhóm đó từ ứng dụng Thư.

Mặc dù giải pháp này nghe có vẻ đơn giản, nhưng nó chỉ là một cách giải quyết, nhưng nó có thể giúp bạn giải quyết vấn đề của mình, vì vậy hãy thử nó.

Giải pháp 6 - Cài đặt các bản cập nhật mới nhất

Ứng dụng thư là một ứng dụng email mặc định trong Windows và Microsoft đang làm việc trên nó cùng với Windows 10. Email nhóm là một tính năng bị thiếu, tuy nhiên, Microsoft đã thực hiện một số thay đổi để mang lại phần nào tính năng được yêu cầu cao này.

Theo người dùng, Microsoft đã thêm một tùy chọn để thêm nhiều liên hệ vào email của bạn trong ứng dụng Thư. Hãy nhớ rằng tính năng này không cho phép bạn tạo các nhóm liên hệ, nghĩa là bạn sẽ phải thêm từng liên hệ của mình.

Đây không phải là giải pháp tốt nhất, nhưng đây chắc chắn là một bước đi đúng hướng. Để thêm nhiều người nhận trong ứng dụng Thư, bạn chỉ cần thực hiện các thao tác sau:

1. Tạo một thông điệp email mới.
2. Bây giờ hãy nhấp vào biểu tượng người ở phía bên phải của trường To.

   

3. Chọn liên hệ mong muốn từ danh sách.
4. Lặp lại bước này cho tất cả người dùng mà bạn muốn gửi email đến.

Chúng tôi biết rằng đây không phải là giải pháp tốt nhất, nhưng nếu bạn muốn gửi email đến một vài người, tính năng mới này có thể khá hữu ích.

Mặt khác, nếu bạn có hàng tá người dùng mà bạn muốn gửi email đến, bạn có thể muốn thử một giải pháp khác.

Chúng tôi không chắc chắn chính xác khi Microsoft thêm tính năng này, nhưng nếu bạn không có nó, chúng tôi khuyên bạn nên cập nhật Windows của mình. Như bạn đã biết, Windows 10 thường sẽ tự động cập nhật, nhưng đôi khi bạn có thể bỏ lỡ một hoặc hai bản cập nhật.

Tuy nhiên, bạn luôn có thể kiểm tra cập nhật thủ công bằng cách thực hiện như sau:

1. Nhấn Windows Key + I để mở ứng dụng Cài đặt.
2. Khi ứng dụng Cài đặt mở ra, hãy chuyển đến phần Cập nhật & Bảo mật.

   

3. Bây giờ bấm vào nút Kiểm tra cập nhật. Nếu có bất kỳ bản cập nhật nào, chúng sẽ được tự động tải xuống trong nền. Sau khi các bản cập nhật được tải xuống, bạn chỉ cần khởi động lại PC để cài đặt chúng.

   

Sau khi cập nhật hệ thống của bạn lên phiên bản mới nhất, bạn sẽ có thể thêm nhiều người nhận vào email của mình.

Nếu bạn không thể mở ứng dụng Cài đặt, hãy xem bài viết này để giải quyết vấn đề.

Ứng dụng thư không hỗ trợ các nhóm liên hệ và đây là một lỗ hổng lớn cho ứng dụng này. Điều này có nghĩa là bạn không thể gửi email đến một nhóm liên hệ trong Windows 10 thông qua ứng dụng Mail, nhưng bạn có thể tránh được giới hạn này bằng cách sử dụng một trong các giải pháp của chúng tôi.

Nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc câu hỏi nào khác, vui lòng để lại trong phần bình luận bên dưới.

ĐỌC C: NG:

• Webmail và ứng dụng email máy tính để bàn: bạn nên chọn cái nào?
• Khắc phục: Một hoặc nhiều thư mục trong hộp thư của bạn được đặt tên không chính xác
• Khắc phục: Không thể gửi email trong Outlook
• Thunderbird vs OE Classic: ứng dụng email nào tốt nhất cho Windows 10?

Lưu ý của biên tập viên: Bài đăng này ban đầu được xuất bản vào tháng 8 năm 2016 và kể từ đó đã được tân trang lại hoàn toàn và cập nhật cho sự mới mẻ, chính xác và toàn diện.