Trong thế giới đa nhiệm ngày nay, điều cần thiết là phải biết cách ưu tiên các nhiệm vụ của bạn - nếu không, bạn có thể không tôn trọng thời hạn của mình. Sự trợ giúp tốt nhất trong việc giúp bạn đạt được mục tiêu này sẽ là một công cụ tự động đảm nhiệm các công việc tốn thời gian của bạn. Theo cách này, bạn chỉ có thể tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng và khẩn cấp nhất.

Microsoft Flow là một công cụ xem trước giúp bạn thiết lập quy trình làm việc tự động giữa các ứng dụng và dịch vụ yêu thích của bạn để đồng bộ hóa các tệp, nhận thông báo, thu thập dữ liệu và thực hiện các tác vụ khác nhau. Bạn có thể truy cập Flow từ bất kỳ thiết bị nào: máy tính bảng, máy tính để bàn hoặc thậm chí điện thoại của bạn.

Các tác vụ mà ứng dụng này có thể thực hiện rất đa dạng và bao gồm:

• Tạo một mục việc cần làm trong Wunderlist cho các email quan trọng Mẫu này tạo một tác vụ trong Wunderlist khi các email được đánh dấu quan trọng được gửi đến hộp thư đến Office 365 của bạn. Bạn cũng cần chọn danh sách nào để thêm tác vụ này vào.
• Nhận thông báo bằng văn bản khi bạn nhận được email từ người quản lý của mình Không còn email chưa đọc. Bạn sẽ cần một địa chỉ email Office 365 và tài khoản Twilio cho mẫu này.
• Lưu tệp đính kèm email vào thư viện tài liệu SharePoint Bạn có thể dễ dàng truy cập vào tệp đính kèm email Office 365 của mình từ SharePoint.
• Nhận lời nhắc hàng ngày trong Email Luồng này sẽ gửi cho bạn lời nhắc mỗi ngày dựa trên các kết nối sau: Người dùng Office 365 và Office 365 Outlook.
• Gửi cho tôi một email khi một tệp mới được thêm vào SharePoint Online
• Lưu tệp đính kèm email vào Dropbox Luồng này sẽ lưu trữ tất cả các tệp đính kèm bạn nhận được trong email vào một thư mục cụ thể trong Dropbox.
• Sao chép tệp giữa OneDrive và Dropbox
• Tạo Động lực học dựa trên Tweets Chọn cụm từ tìm kiếm và tất cả những người tweet về cụm từ đó sẽ xuất hiện dưới dạng khách hàng tiềm năng trong Dynamics CRM của bạn, cùng với một số chi tiết cơ bản.
• Tạo một mục mới trong SharePoint khi đơn hàng mới được thêm vào Salesforce

Nếu các mẫu này không đủ, bạn có thể tạo luồng của riêng mình từ đầu. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn các ứng dụng liên quan, hành động bạn muốn thực hiện và các sự kiện kích hoạt nó.

Bạn có thể dùng thử công cụ kinh doanh hữu ích này từ Microsoft tại đây. Và nếu bạn đang thực hiện các tác vụ tự động, bạn cũng nên biết rằng IFTTT cũng sẽ sớm đến với Windows 10.