Microsoft gần đây đã xuất bản một bằng sáng chế mới giải thích cách công ty sẽ cải thiện sự tham gia của người dùng khi thực hiện các nhiệm vụ hợp tác.

Gã khổng lồ Redmond có kế hoạch triển khai một hệ thống nhắm mục tiêu tệp thông minh để tăng tốc quá trình xem xét tài liệu.

Bằng sáng chế mô tả rằng công nhân thường được yêu cầu đọc, chỉnh sửa, xem xét và thực hiện một số hành động khác trên các tài liệu được chia sẻ. Đây có thể là một tài liệu đơn hoặc nhiều tài liệu.

Đôi khi, công nhân cần phải làm việc trên một bộ sưu tập tài liệu với các đồng nghiệp khác. Một số thành viên trong nhóm có thể không phù hợp với tốc độ của những người khác và do đó tụt lại phía sau.

Tình huống này có thể có vấn đề khi một hoặc nhiều thành viên nhóm nên xem lại các tệp quan trọng như giao thức bảo mật. Một trong những thách thức lớn là nhắc nhở người lao động kịp thời để anh / cô ấy có thể xem các tài liệu.

Phương pháp truyền thống có thể dẫn đến một vấn đề tương tự trong tương lai. Nhiệm vụ được thêm vào hệ thống quản lý nội dung một lần nữa.

Tuy nhiên, có một điều kiện là người dùng sẽ phải vào danh sách tác vụ để tìm hiểu về tác vụ đang chờ xử lý. Điều gì sẽ xảy ra nếu người dùng không kiểm tra cảnh báo và thực hiện nhiệm vụ kịp thời một lần nữa?

Theo Microsoft, không có hệ thống hiệu quả để xử lý các vấn đề như vậy trong môi trường hợp tác. Vấn đề này có thể được giải quyết nếu Microsoft thành công trong việc triển khai một hệ thống nhắm mục tiêu tệp thông minh như vậy.

Các tổ chức thường áp dụng cách tiếp cận hợp tác để làm việc trên một số dự án nhất định. Chúng tôi có thể hiểu rằng sự chậm trễ từ một thành viên trong nhóm có thể dẫn đến sự chậm trễ của toàn bộ dự án.

Ngoài ra, hệ thống này rất hữu ích trong các tình huống bắt buộc phải có thành viên trong nhóm để hoàn thành các nhiệm vụ nhạy cảm. Các tác vụ này bao gồm xem xét giao thức bảo mật hoặc phản hồi lỗi đúng hạn.

Chúng ta hãy chờ xem Microsoft có triển khai hệ thống nhắm mục tiêu tệp thông minh như vậy không. Nhiều bằng sáng chế như vậy đã thực sự không bao giờ được thực hiện.

Nói về các nhiệm vụ hợp tác, bạn có thể muốn kiểm tra các tài nguyên này:

• Wickr là một nền tảng cộng tác được mã hóa cho các nhóm và doanh nghiệp
• Ứng dụng Yammer cho Windows 10 cải thiện sự cộng tác của nhân viên