Để làm cho sản phẩm của mình có nhiều chức năng và hấp dẫn hơn đối với người dùng, Microsoft đã phát triển ý tưởng tăng cường tích hợp giữa các chương trình hoặc dịch vụ. Mặc dù Cortana là tính năng được tích hợp nhiều nhất với phần mềm của công ty khác, nhưng có một số chương trình khác hiện đang hoạt động cùng nhau.

Gần đây nhất, Microsoft đã giới thiệu sự tích hợp của Office và Skype. Vì vậy, kể từ bây giờ, người dùng sẽ có thể trò chuyện và nói chuyện qua Skype trong khi sử dụng các ứng dụng Office như Word hoặc Excel - và tất cả trong tài liệu. Điều này cũng bao gồm OneDrive, vì vậy bạn sẽ có thể trò chuyện với người khác trong khi duyệt nội dung OneDrive của mình.

Như Microsoft giải thích, sử dụng Skype khi đồng chỉnh sửa cùng một tài liệu sẽ tạo ra một trải nghiệm hợp tác tự nhiên, phù hợp cho những người đang làm việc trên tài liệu cùng nhau.

Điều tương tự cũng xảy ra với OneDrive, vì giờ đây bạn có thể trò chuyện và thực hiện cuộc gọi bằng Skype trong khi xem qua các thư mục và nội dung trực tuyến. Và vì OneDrive và Office đã được tích hợp, việc bổ sung Skype sẽ cải thiện đáng kể chức năng và hiệu suất của cả hai dịch vụ.

Microsoft đã hứa thậm chí nhiều tùy chọn tương thích hơn vì họ có kế hoạch cải thiện tích hợp Skype với Outlook, đã có sẵn một thời gian, trong những tháng tới.

Cách bật Skype trong Office và OneDrive

Trò chuyện trong ứng dụng OneDrive và Office rất dễ dàng. Mặc dù một vài lần nhấp sẽ kích hoạt tùy chọn này, trước tiên hãy đảm bảo tất cả phần mềm của bạn được cập nhật. Đây chính xác là những gì bạn cần làm:

1. Mở tài liệu Office giống như bạn bè hoặc đồng nghiệp của bạn.
2. Tên của mọi người có trong tài liệu sẽ xuất hiện trong phần đồng biên tập ở phía trên bên phải của ứng dụng.
3. Bên cạnh tên đồng biên tập, nút Skype nhỏ sẽ xuất hiện. Nhấp vào nó.

   

4. Cửa sổ trò chuyện Skype sẽ xuất hiện. Từ đó, bạn sẽ có thể trò chuyện hoặc gọi cho đồng nghiệp của mình giống như bạn trong ứng dụng khách trên máy tính để bàn của Skype.

   

Và ở đó bạn đi. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể bắt đầu cuộc trò chuyện với các đồng biên tập khác, tiết kiệm rất nhiều thời gian trò chuyện trực tiếp với người khác từ tài liệu bạn đang chỉnh sửa.

Microsoft cũng cho biết lịch sử trò chuyện sẽ được lưu cho mỗi tài liệu, vì vậy bạn luôn có thể chọn nơi bạn rời đi trước đó.

Đây chắc chắn là một bổ sung đáng hoan nghênh từ Microsoft và chúng tôi chắc chắn rằng nó sẽ hữu ích với nhiều người. Như chúng tôi đã đề cập, Microsoft đã hứa thậm chí nhiều tùy chọn tích hợp hơn. Chúng ta hãy chờ xem Redmond đã chuẩn bị gì cho chúng ta tiếp theo.