Như tên cho thấy, ứng dụng cộng tác là các tùy chọn phần mềm cho phép bạn kết nối, quản lý và làm việc trên các dự án với nhóm của bạn.

Loại ứng dụng này rất hữu ích khi chúng hợp lý hóa quá trình mỗi thành viên chia sẻ thông tin về một dự án cụ thể, truy cập cơ sở dữ liệu hướng dẫn và hướng dẫn, truy cập vào các ứng dụng cần thiết và giao tiếp trong thời gian thực.

Điều làm cho loại phần mềm này rất hữu ích là khả năng phân công nhiệm vụ cụ thể cho người dùng cụ thể và sau đó có thể theo dõi tiến trình của họ, nhưng nó cũng cho phép các thành viên trong nhóm của bạn đảm bảo họ hoàn thành nhiệm vụ kịp thời.

, chúng tôi sẽ khám phá một số tùy chọn phần mềm tốt nhất trên thị trường cho phép bạn làm việc với các dự án của mình cùng với nhóm của bạn, từ một bảng điều khiển bao gồm tất cả.

Các công cụ cộng tác đám mây để quản lý mọi khía cạnh của nhóm của bạn

Kết nối Zoho

Zoho Connect là một ứng dụng cộng tác rất mạnh, hoàn toàn dựa trên đám mây và cho phép bạn cập nhật nhóm của mình với những thay đổi mới nhất, thống nhất các tài nguyên có sẵn và cũng cung cấp cho mọi người trong nhóm khả năng truy cập ứng dụng nào họ cần.

Các thành viên trong nhóm của bạn có thể dễ dàng tổ chức các cuộc thảo luận trong thời gian thực, chia sẻ các dự án và ý tưởng của họ, xây dựng ứng dụng và thậm chí quản lý lịch làm việc và kế hoạch làm việc.

Có toàn bộ phạm vi công cụ và thông tin dưới một giao diện người dùng ưa nhìn sẽ đơn giản hóa quy trình quản lý nhóm, cho cả các công ty nhỏ, vừa và lớn.

Zoho Connect cho phép bạn tạo các nhóm tùy chỉnh, cho phép bạn chia sẻ thông tin cụ thể với những người cần nó và để họ chia sẻ tiến trình và ý tưởng của họ với bạn và các thành viên khác.

Một cách rất hiệu quả khác để quản lý nhóm của bạn và thông báo cho mọi người, bạn cũng có thể tạo Kênh. Sử dụng các kênh cho phép bạn giao tiếp trong thời gian thực với nhóm của bạn.

Để xem thêm thông tin về khả năng của tệp có trong phần mềm này, bạn có thể truy cập trang web quản lý tệp chính thức.

Nếu bạn muốn chia sẻ thông tin của mình với các thành viên trong nhóm, bạn cũng có thể sử dụng các tính năng Nguồn cấp dữ liệu có trong Zoho Connect. Điều này trông và hoạt động rất giống với những gì bạn trải nghiệm khi đăng lên tường của bạn trên Facebook.

Bất kỳ ai cũng có thể đóng góp cho các ý tưởng bạn trình bày và việc chia sẻ thông tin được thực hiện ngay lập tức. Bạn cũng có thể tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại để tiết kiệm thời gian quý báu.

Bạn cũng có thể tạo kế hoạch cho các thành viên cụ thể của công ty và chỉ định chúng cho phù hợp. Sau đó, bạn có thể chỉ cần theo dõi tiến trình của công việc đang được thực hiện từ một bảng điều khiển đơn giản.

Zoho Connect tích hợp hoàn hảo với Nguồn cấp RSS, Chiến dịch Zoho, Lịch Google, Asana, MailChimp, Zapier, Appear.in, để mở rộng việc sử dụng phần mềm này hơn nữa.

Tránh vi phạm dữ liệu và xâm phạm các giải pháp lưu trữ đám mây phi tập trung này!

Một tính năng rất hữu ích khác của Zoho Connect là khả năng sắp xếp kiến ​​thức mà các thành viên công ty bạn cần biết trong hướng dẫn sử dụng toàn diện.

Để có danh sách đầy đủ các tính năng và tùy chọn giá, bạn có thể truy cập trang web chính thức của Zoho Connect.

Hãy thử kết nối Zoho

Dự án làm việc nhóm

Dự án làm việc nhóm là một tùy chọn phần mềm rất trực quan cho phép bạn quản lý và duy trì kết nối với nhóm của mình trong đám mây.

Phần mềm này có thể được sử dụng miễn phí trong 30 ngày, có lịch tích hợp và khả năng tùy biến đáng kinh ngạc.

Giao diện người dùng thân thiện với người dùng được tìm thấy trong phần mềm này cho phép bất kỳ người dùng nào nhanh chóng tìm đường đi xung quanh phần mềm và cung cấp quyền truy cập nhanh vào bất kỳ công cụ nào cần thiết để hoàn thành dự án.

Nó mang đến cho bạn sức mạnh để giao tiếp tức thì với bất kỳ ai trong nhóm, phân công nhiệm vụ, đặt mục tiêu cho nhóm hoặc các thành viên cụ thể và cũng cho phép bạn theo dõi hiệu quả của nhóm.

Phần mềm này có thể cực kỳ hữu ích cho các nhà quản lý, bất kể nhóm của bạn nhỏ, cỡ trung bình hay rất lớn.

Bạn có quyền truy cập vào tất cả các tính năng quản lý từ một bảng điều khiển trông bóng bẩy - có thể tạo dự án, thêm tác vụ với các mốc cụ thể, phân công nhiệm vụ cho thành viên và thậm chí đặt mục tiêu tùy chỉnh cho mỗi ngày làm việc.

Dưới đây là một số tính năng tốt nhất được tìm thấy trong Dự án làm việc nhóm:

• Có thể tạo một cái nhìn toàn cảnh về tất cả các tiến trình mà nhóm của bạn đã thực hiện để xử lý các dự án
• Chế độ xem bảng - cho phép bạn tự động hóa các quy trình và cung cấp cho nhóm của bạn quyền truy cập vào các tác vụ cụ thể
• Có thể sử dụng chế độ xem Biểu đồ Gantt - cho phép bạn xem tổng quan về tất cả các tác vụ với các mốc quan trọng được bao gồm
• Có thể đặt nhiệm vụ và nhiệm vụ
• Có thể đặt quyền tùy chỉnh cho các thành viên của bạn
• Tính năng nhắn tin tích hợp
• Có thể theo dõi tất cả các tệp từ máy chủ và có quyền truy cập nhanh vào chúng từ khắp nơi trên thế giới

Nếu bạn muốn xem danh sách chi tiết hơn với các tính năng có trong Dự án làm việc nhóm, bạn có thể truy cập trang web tính năng chính thức và bạn có thể nhấp vào đây để xem trang web kế hoạch giá chính thức.

Thử các dự án làm việc nhóm

Phần kết luận

Quản lý một nhóm lớn là một công việc đủ khó, vì các tùy chọn phần mềm chúng tôi đã trình bày chắc chắn sẽ giúp bạn hợp lý hóa tiến trình của mình và cũng giữ liên lạc với mọi thành viên trong nhóm.

Các tùy chọn phần mềm này có một loạt các tính năng cực kỳ đa dạng, từ khả năng chia sẻ tệp với toàn bộ nhóm cho đến khả năng phân công nhiệm vụ cụ thể, tạo dự án và cũng quản lý quy trình làm việc và năng suất của nhóm của bạn.

Chúng tôi rất muốn biết bạn đã chọn tùy chọn phần mềm nào và cách nó hoạt động cho các dự án của bạn. Hãy cho chúng tôi biết trải nghiệm của bạn như thế nào trong phần bình luận được tìm thấy bên dưới.