Phần mềm quản lý lực lượng lao động (WFM) là một thuật ngữ dành cho các chương trình máy tính để bàn và thiết bị di động giúp tổ chức hoặc doanh nghiệp quản lý lịch trình của nhân viên.

Mục tiêu của WFM xoay quanh việc đạt được khả năng hiển thị trong các số liệu kinh doanh như số lượng nhân viên cần thiết vào một thời điểm nào đó trong ngày hoặc lượng thời gian cần thiết để sản xuất một sản phẩm.

Các chức năng cốt lõi của WFM

• Lập kế hoạch lao động là chức năng thiết yếu đầu tiên của WFM và nó liên quan đến việc giúp quản lý các kỹ năng và yêu cầu tuân thủ của nhân viên hiệu quả hơn.
• Quản lý nghỉ phép được sử dụng để xử lý các yêu cầu nghỉ có lương với tầm nhìn rõ ràng về nhân sự và trách nhiệm pháp lý.
• Thu thập dữ liệu thời gian và công việc liên quan đến việc nắm bắt và báo cáo thông tin chi tiết cao về sử dụng lao động.
• Thời gian và tham dự được sử dụng để nhận đầu vào từ các mô-đun khác và áp dụng các quy tắc đối với thời gian được báo cáo theo yêu cầu của công ty.
• Quản lý công việc và hoạt động sẽ giúp cung cấp một cái nhìn chi tiết hơn về nhu cầu quản lý lao động để giúp đưa ra quyết định tinh vi cần thiết cho quản lý dựa trên hoạt động.

Lợi ích của việc sử dụng giải pháp WFM

• Tinh thần nhân viên cao hơn

Cách tốt nhất để giảm động lực cho lực lượng lao động là gây rối với lương của họ và đây là điều mà bất kỳ người quản lý nhân sự nào cũng có thể xác nhận. Đây thường là khiếu nại đáng kể nhất trong số những người lao động không hạnh phúc.

May mắn thay, phần mềm quản lý lực lượng lao động có thể chuyển nhiều trách nhiệm để ghi lại chính xác thời gian mua hàng cho cả giờ làm việc và giờ giải lao cho chính nhân viên. Bằng cách này, họ sẽ ít phải phàn nàn hơn vì nếu có bất kỳ sai sót nào trong lương của họ, điều này có thể là do một cú đấm bị bỏ lỡ đó là trách nhiệm của họ.

WFM không thể loại bỏ hoàn toàn các khiếu nại của nhân viên về khoản thanh toán của họ, nhưng chắc chắn sẽ giảm đáng kể bằng cách chia sẻ trách nhiệm với chính nhân viên.

• Chi phí nhỏ hơn

Khi bạn đang sử dụng giải pháp WFM, bạn có khả năng loại bỏ các chi phí đó và phân công lại cho nhân viên các nhiệm vụ hiệu quả hơn trong trường hợp bạn muốn làm như vậy.

• Tuân thủ

Trong số những điều quan trọng nhất, ngày nay, HR làm là ghi chép và duy trì hồ sơ để cung cấp cho các cơ quan chính quyền địa phương và quốc gia bằng chứng thống kê rằng doanh nghiệp của bạn tuân thủ hoàn hảo tất cả các nghĩa vụ pháp lý.

Khoảng cách nhỏ nhất trong việc tuân thủ có thể khiến doanh nghiệp của bạn phải trả khoản tiền phạt cao và tất cả các loại chi phí như chi phí tòa án. Các hệ thống WFM sẽ đảm bảo rằng các rủi ro cho tất cả những điều này được giảm đến mức tối thiểu và các công cụ như vậy sẽ cho phép bạn duy trì sự tuân thủ đầy đủ với tất cả các yêu cầu của địa phương và quốc gia.

ĐỌC C: NG: 8 Phần mềm kế toán và tài chính cá nhân tốt nhất

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý lực lượng lao động đáng tin cậy cho doanh nghiệp của mình, bạn đã đến đúng nơi. Nếu không có gì khó chịu, đây là 5 công cụ quản lý lực lượng lao động tốt nhất cho PC Windows.

Phần mềm quản lý lực lượng lao động tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn

Phần mềm HRM của ClearCompany

Phần mềm ClearCompany HRM là một hệ thống phần mềm hoạt động cho các nhóm nhân sự và tuyển dụng trên cả hai ngành công nghiệp và tư nhân. Nền tảng sắp xếp tài năng ClearCompany có thể kết nối tuyển dụng, quản lý hiệu suất và nhân viên mới trên tàu. Hệ thống theo dõi người nộp đơn của công cụ bao gồm một số tính năng cho email hàng loạt, mẫu yêu cầu, trang web nghề nghiệp di động, tích hợp trang web công ty tiên tiến, công cụ chia sẻ xã hội, quản lý giới thiệu và kiểm tra lý lịch chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Báo cáo tự động của phần mềm không chỉ đảm bảo rằng khách hàng duy trì tuân thủ EEO và OFCCP đầy đủ, mà còn cung cấp hơn 100 báo cáo bổ sung theo dõi mọi thứ từ tỷ lệ phỏng vấn người quản lý đến chi phí cho mỗi lần thuê. Với công cụ này, bạn cũng có thể phát triển báo cáo tùy chỉnh miễn phí và giải pháp này tự động hóa các quy trình tuyển dụng mới cung cấp tùy chọn tích hợp I-9 và E-verify, để quản lý các tác vụ nội bộ và phê duyệt thư chào hàng. Quản lý hiệu suất cho phép tiêu chuẩn không giới hạn và 360 đánh giá cung cấp email tự động và các tùy chọn báo cáo khác nhau.

Công cụ tập trung nhiều hơn vào hỗ trợ khách hàng và cung cấp một trình quản lý mối quan hệ dành riêng cho mọi khách hàng cũng như các dịch vụ tư vấn và hỗ trợ liên tục.

Các hệ điều hành được hỗ trợ bao gồm Mac OS, trình duyệt Web (hệ điều hành bất khả tri), Windows 10.

Phần mềm Ascentis

Ascentis cung cấp một bộ quản lý vốn nhân lực dựa trên web được phát triển để tìm kiếm, thuê và ứng viên phù hợp trên tàu. Các tính năng tích hợp của công cụ này bao gồm cổng thông tin nghề nghiệp, chia sẻ xã hội, trên tàu, phân tích dữ liệu ứng viên và nhiều hơn nữa.

Sử dụng công cụ này, các chuyên gia nhân sự có thể hiểu rõ hơn về xu hướng với các phân tích sâu trong số liệu nhân viên. Trải nghiệm di động của Ascentis cho các nhà quản lý và nhân viên nhân sự cung cấp quyền truy cập thông tin mọi lúc mọi nơi.

Hệ thống trực tuyến Ascentis Payroll cho phép khách hàng có thể xử lý bảng lương theo thời gian thực với kiểm toán và xử lý trực tiếp. Công cụ này cũng đồng bộ với Ascentis HR và Time và cung cấp một loạt các báo cáo tích hợp.

Ascentis Time là một giải pháp tự động về thời gian và tham dự, cung cấp bảng chấm công trực tuyến, chức năng vào / ra đồng hồ, lên lịch và nhiều tính năng khác. Ascentis HRIS đảm bảo rằng các doanh nghiệp có thể tuân thủ thành công các tiêu chuẩn mới của liên bang bao gồm báo cáo 1095-C / 1094-C.

Các hệ điều hành được hỗ trợ bao gồm: Windows 7, Windows Vista, Windows XP, Trình duyệt web (không biết hệ điều hành), Windows 2000, Windows 8 và Windows 10.

Phần mềm PayF Focus

PayF Focus là phần mềm Nhân sự và Biên chế trực tuyến cung cấp cho doanh nghiệp xử lý thuế tuân thủ, khả năng quản lý các nhiệm vụ nhân sự từ một nền tảng và nó cũng hỗ trợ các công ty, theo dõi nhân sự, lên máy bay và nhiều hơn nữa.

PayF Focus sẽ cung cấp cho người dùng cơ hội nhập các tệp đồng hồ thời gian và công cụ này có một cổng thông tin tự phục vụ nơi nhân viên có thể xem và tải xuống dữ liệu cá nhân của họ, cuống phiếu lương và nhiều thông tin được lưu trong hệ thống. Chương trình được triển khai trên web và bằng cách này, quản trị viên có thể truy cập các chức năng tính lương từ xa và đảm bảo rằng nhân viên được trả lương đúng hạn và cũng chính xác.

Các tính năng của hệ thống bao gồm: quản lý lương thưởng, quản lý mục tiêu, thời gian và sự tham dự và lên lịch cho nhân viên. Công cụ này sẽ trở nên hoạt động tốt nhất với doanh nghiệp nhỏ hơn từ hầu hết mọi ngành công nghiệp.

Phần mềm Performance Pro

Công cụ này là một chương trình đánh giá hiệu suất toàn diện dựa trên web cho các chuyên gia nhân sự. Performance Pro hoàn toàn có thể tùy chỉnh và điều này giúp dễ dàng giữ cho nhân viên tập trung vào các mục tiêu chiến lược của công ty. Hệ thống có thể tự động hóa toàn bộ quá trình từ đăng ký liên tục đến đánh giá tiêu chuẩn. Phần mềm đi kèm với tất cả các công cụ cần thiết mà quản lý thường cần để quản lý các đánh giá đơn giản và thực tế.

Phần mềm bao gồm bảng điều khiển trực quan, mẫu có thể tùy chỉnh, hỗ trợ viết và khả năng báo cáo tuyệt vời. Các mục tiêu của nhân viên dễ dàng được xếp tầng với phần còn lại của tổ chức để phù hợp hơn với các mục tiêu. Công cụ này bao gồm các mẫu dựng sẵn cho các chức danh công việc cụ thể và tất cả các mẫu này có thể được sửa đổi.

Quản lý cũng có quyền truy cập vào một thư viện tài nguyên mạnh mẽ cho các thực tiễn tốt nhất để đánh giá nhân viên.

Đội ngũ từ HR Performance Solutions đã tạo ra các hệ thống trong hơn 20 năm, vì vậy công ty được hỗ trợ bởi kinh nghiệm và kiến ​​thức trong ngành.

Phần mềm nhà kính

Đây là một hệ thống theo dõi ứng viên và phần mềm tuyển dụng được phát triển để giúp các doanh nghiệp tìm kiếm các ứng viên phù hợp để thực hiện các cuộc phỏng vấn tập trung và để tối ưu hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng. Công cụ này là một nền tảng tích hợp giúp hợp lý hóa các hoạt động tuyển dụng như lập kế hoạch cho quá trình tuyển dụng, tìm nguồn cung ứng việc, quản lý các vòng phỏng vấn và cũng tổ chức các hoạt động sau tuyển dụng.

Quá trình tuyển dụng của Gree Gree bắt đầu bằng việc tìm kiếm các ứng viên phù hợp từ nhiều nguồn khác nhau bao gồm bảng công việc, sự kiện trực tiếp, các cơ quan bên ngoài hoặc thông qua giới thiệu trong nhà. Các nhà tuyển dụng sau đó có thể đăng cơ hội việc làm lên các bảng công việc truyền thống như Glassdoor, SimplyHired và Thật vậy.

Họ cũng có thể chia sẻ cơ hội việc làm trên các trang mạng xã hội nổi tiếng nhất như Facebook, LinkedIn và Twitter. Phần mềm đánh giá ứng dụng sẽ tự động chấp nhận hoặc từ chối đơn đăng ký của ứng viên dựa trên các tiêu chí lựa chọn được xác định bởi nhà tuyển dụng.

Chúng tôi hy vọng rằng năm tùy chọn phần mềm theo dõi lực lượng lao động cho Windows này sẽ có ích. Chúng tôi đảm bảo rằng bạn sẽ hài lòng cho dù bạn đi theo hướng nào.