Gmail không chính xác bao gồm các tùy chọn thư mục. Tuy nhiên, người dùng Gmail có thể thiết lập nhãn để sắp xếp email, về cơ bản giống như các thư mục. Sau đó, người dùng có thể thiết lập các bộ lọc tự động di chuyển thư từ các địa chỉ email cụ thể vào nhãn thư mục. Người dùng có thể mở những tin nhắn được lọc từ nhãn thư mục của họ thay vì hộp thư đến. Thực hiện theo các hướng dẫn bên dưới để thiết lập nhãn thư mục trong Gmail và lọc email cho chúng.

Đây là cách người dùng có thể lọc email vào nhãn thư mục

Cách thiết lập nhãn thư mục cho email Gmail

1. Trước tiên, hãy thiết lập nhãn thư mục để gửi email Gmail. Để thực hiện điều đó, hãy kéo thanh cuộn ở bên trái tab của Gmail xuống tùy chọn Tạo nhãn mới (nhấp vào Thêm để mở rộng các tùy chọn) được hiển thị ngay bên dưới.

   

2. Nhấp vào tùy chọn Tạo nhãn mới để mở cửa sổ hiển thị ngay bên dưới.

   

3. Nhập tiêu đề cho nhãn trong hộp văn bản đầu tiên.
4. Nhấn nút Tạo. Sau đó, người dùng sẽ thấy nhãn thư mục mới ở bên trái Gmail bên dưới Bản nháp.

   

Cách thiết lập bộ lọc email

1. Tiếp theo, người dùng cần thiết lập bộ lọc sẽ di chuyển thư từ một địa chỉ email cụ thể vào nhãn thư mục mới. Mở một tin nhắn trong hộp thư đến từ một địa chỉ email mà bạn cần bao gồm trong nhãn thư mục.
2. Nhấp vào nút ba chấm được hiển thị ngay bên dưới.

   

3. Chọn Lọc tin nhắn như thế này để mở các tùy chọn trong ảnh chụp nhanh bên dưới.

   

4. Nhấp vào nút Tạo bộ lọc.

   

5. Chọn hộp kiểm Áp dụng nhãn.
6. Sau đó nhấp vào menu thả xuống Chọn nhãn để chọn nhãn thư mục mới cho email.
7. Tiếp theo, chọn Cũng áp dụng bộ lọc cho tùy chọn hội thoại X phù hợp để bao gồm tất cả các thư khác có địa chỉ email phù hợp trong nhãn thư mục.
8. Người dùng cũng có thể chọn tùy chọn Bỏ qua Hộp thư đến để đảm bảo email từ địa chỉ đó không hiển thị trong hộp thư đến. Thay vào đó, tất cả các email từ địa chỉ sẽ đi vào nhãn thư mục đã chọn.
9. Sau đó nhấp vào tùy chọn Tạo bộ lọc.
10. Bây giờ nhãn thư mục mới sẽ bao gồm tất cả các email từ địa chỉ email được lọc và những thư đó sẽ biến mất khỏi hộp thư đến. Vì vậy, hãy nhấp vào nhãn thư mục ở bên trái Gmail để mở các email trong đó.

Nhãn thư mục có thể có ích để tổ chức tin nhắn. Thay vì tìm kiếm thư từ các địa chỉ email cụ thể trong hộp thư đến, người dùng có thể mở chúng từ các thư mục được thiết lập cho các địa chỉ email cụ thể (hoặc người gửi). Do đó, có thể dễ dàng tìm thấy email từ những người gửi cụ thể khi chúng được sắp xếp trong các thư mục.